外购成品业务流程.doc

外购成品业务流程一、 定义外购成品是指那些不属于我公司生产的产成品,但是客户有要求,为了增加销售，我们从外面购买现成的再销售给客户的产成品。例如:外购腰包、外购银包等等二、 外购成品的分类与编码外购成品在我公司只完成一个购买、仓储、销售的过程，业务类似与商贸企业的购销，与生产流程无任何关系。因此，外购成品是我公司的一种特殊物料，必须在物料分类与编码表中独立分类、编码.物料原材料半成品产成品低值易耗品外购成品三、 外购成品的业务外购成品的业务包括下列三种：1、 销售2、 仓储3、 质检4、 采购上述3种业务合并入相同业务由相关业务部门办理，但是,属于外购成品的，必须与公司的正常生产经营业务区分开来,独立填制单据、独立进行仓储实物管理、独立核算、独立统计、独立管理,在财务上也独立核算其成本、销售利润。四、业务流程及操作说明图例：步骤操作部门业务内容主要操作表、单第一步：市场部市场部获得客户需求，判定销售订单、客户需求第二步：市场部市场部：填制研发用原材料及成品申购单研发用原材料及成品申购单第三步：采购部采购部执行外购成品采购采购订单、发票等第四步：质量部仓储部质量部、仓储部验收入库原材料采购送检入库单第五步：仓储部通知市场部船务物流可以发货电话、口头、MAIL等第六步：仓储部 市场部仓储与船务物流协调沟通执行发货装箱单、送货单流程操作说明：第一步：市场部,承接客户需求，判定外购成品1、业务描述:由市场部-内贸课、外贸课之业务员与客户亲自沟通，或者取得客户的书面、口头信息或者与技术研发部沟通-确认该销售定单或者该定单中的XXX产品确系外购成品。2、业务要点:明确客户需求，确定为外购成品，一定要填制销售定货单.3、主要操作表、单:客户需求、销售定单第二步:市场部,填制、下达研发用原材料及成品申购单1、业务描述：确认后，由市场部内贸课、外贸课之业务员填制研发用原材料及成品申购单，该单经过课长、市场经理签字确认。下达采购部执行采购。2、业务要点：正确填单。3、主要操作表、单：研发用原材料及成品申购单第三步：采购部执行采购-同于正常采购流程。第四步：质量管理部、仓储部验收入库1、业务描述：由质量管理部之IQC负责质检、仓库验收入库。2、业务要点：实物分地点、分仓、独立保管。3、主要操作表、单:原材料采购送检入库单第五步：仓储部知会船务物流课到货1、业务描述:由仓储部相关人员在验收入库的第一时间通知市场部-船务物流到货.2、业务要点：以研发用原材料及成品申购单等为标准判定，第一时间通知.3、主要操作表、单：无第六步：船务物流课与仓储协调发货1、业务描述：由市场部船务物流课与仓储部沟通、协调，安排出货。2、业务要点：双方沟通、协调具体的出货时间、方式、车船等。3、主要操作表、单：装箱单-国外送货单国内深圳康军祥顾问师团队二零零九年八月三十日