年会工作分配表.doc

年会工作分配表
年会组成员
负责人
辅助部门
工作内容
完成标准（具体工作）
策划组
李娜
综合部
本次活动的策划和协调
年会方案出台；
穿插游戏选择及规则设定;
节目征集、审核及节目单制定；
会场流程编排、制定；
采购组成员
唐琼琼
李娜
王斌

综合部

年会相关物品的采购
年会纪念品（围巾）;抽奖奖品;游戏奖品
酒水、饮料、果品
对联、横幅、舞台装饰品
请柬、主持台本、奖箱奖券

会场布置组
周伟
李娜

综合部
本次年会舞台及会场的布置
餐桌摆放；横幅、对联到位；
舞台会场装饰;节目候场场地、奖品摆放场地规划
节目组成员
李娜
周伟
芦丽

所有部门
负责所有年会参演节目
节目征集、审核、彩排；
节目单编排；
背景音乐下载、节目手稿打印、

音效组成员
褚琦
物控部
负责整场年会的音频视频制作
节目表演所需的音、视频、电子文档资料;
现场的音源设备及背景音乐控制;
节目背景搜集制作
晚宴组成员
陈宜平

所有部门
本次年会晚宴的安排
酒水果品供应管控

道具组成员
郭彬
所有部门
负责年会节目道具的准备
年会节目道具准备

活动主持人

周伟
唐琼琼
所有部门
主持、维持现场秩序
1、 年会整场主持和节目有序进行
2、主持人串词写作、游戏穿插
3、根据具体时间控制发言时间
4、把控调节现场气氛

后勤组

李娜
综合部
晚会入场
礼仪人员确定（娄双双、丁言亮);
入场签到;年会纪念品发放
芦丽
唐琼琼
综合部
参演人员化妆、服装及舞台效果
化妆品准备、服装租赁询价确定
陈宜平
综合部
晚宴座位安排及秩序管理
入场签到后晚会入席、会场秩序管理
王斌
物控部
负责整个年会的候场安排
候场音乐或PPT构思制作；
郭彬
物控部
负责整个年会的抽奖、颁奖工作
奖箱、奖牌准备，礼品发放，数量核实
李娜
综合部
负责节目候场安排
配合主持人安排节目候场