交通费、业务招待费管理办法.docx
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1、 亿利金威建设集团交通费、业务招待费管理办法为了规范公司公务用车和公务接待管理,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。一、费用管理原则(一)先申请、后执行;实行预算总额控制。(二)可接待可不接待时,不接待;可发生可不发生的费用,不发生。(三)为降本增效,2015年交通费及业务招待费在年初预算的基础上降30。二、公司公务用车管理(一)公务用车类型1、公司专车。公司专车除服务好相应领导外,可根据情况调配使用.2、公务租用车。选择神州专车、宝祥顺达、旅之行等不少于五家车辆租用公司进行比价,确定一家租车公司为定点合作单位。3、自驾车。(二)租用车辆管理1、租车适用情况(1)与政府和重要业务合作单位
2、对接工作,或公共交通不便的地区,且往返公里数在400公里以内的可租用车辆.(2)日常工作对接、办理手续等,一律乘坐公共交通工具。2、租用车辆车型(1)小型轿车凡4人以下因公租车,一律租用小型轿车。公司内部总裁助理以上:奥迪A6;部门总经理及以下人员:凯美瑞、帕沙特。重要来宾和客户:奥迪A6.(2)商务用车凡5人以上因公租用车辆,可租用商务车。公司内部一律租用别克商务,重要来宾和客户可租用丰田商务。3、租用车辆审批用车人必须提前一天在网报系统填写用车申请单,明确用车人数、姓名,租车用途,始发地及目的地,拟使用车型等.发起用车审批流程,经批准后由人力行政部统一联系租用车辆。4、租用车辆费用报销(1
3、)集团公司组织活动,租用车辆的费用由租车公司按照使用车辆里程,经人力行政部核准后,由财务管理部从车辆使用费中支出。(2)部门使用租用车辆的,从部门费用中列支。5、租用车辆的评价人力行政部在确认租车费用时,征求公司乘车人的意见,由乘车人对租车司机的服务进行评价,每月向出租公司反馈一次。对于服务不到位问题,要求租车合作公司尽快整改,必要时更换租车公司。(三)自驾车管理1、自驾车适用情况(1)公司不提倡使用自驾车,特殊情况,必须提前办理审批。未提前办理审批手续的,一律不予报销自驾车费用。(2)市内外日常工作对接、办理手续、传递文书等情况一律乘坐公共交通工具.2、自驾车里程报销标准出发地到达地行驶里程
4、(往返)金隅大厦北京怀柔135km金隅大厦北京顺义105km金隅大厦天津生态城340km金隅大厦天津武清188km金隅大厦天津市265km金隅大厦河北固安165km金隅大厦河北廊坊126km未标出里程的参照百度地图确定行车里程,超出部分不予报支.3、自驾车费用报销自驾车按1.6元/公里报销.自驾车发生的过路费、过桥费、停车费等凭票报销,且发票日期须同用车申请日期相符,否则不予报销.4、自驾车审批流程用车人必须提前一天在网报系统填写用车申请单,明确用车目的,始发地及目的地.发起用车审批流程,经批准后由人力行政部同意后方可自驾出行,无事前审批流程的不予报销.5、自驾车费用报销流程费用报销时统一走网
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