行政管理部日常工作.doc

行政管理部日常工作汇报
一、人事工作
（一)人员增补计划
部门经理申请—-—分管副总审核---行政部复核人员编制-——总经理审批-—-行政部安排招聘（内部竞聘或外部招聘)。
（二）招聘
行政部发布招聘信息———行政经理按招聘要求进行初选（审核各种资质证件、工作履历）-—-用人部门负责人、分管副总面试—--总经理面试——-行政部办理入职手续(员工应聘登记表、个人简历、身份证复印件、毕业证复印件、健康证、其他证明性文件、照片、录考勤指纹、到财务部交身份证复印件办理工资卡、办理厂牌)。
（三)员工档案建立
（四）试用
用人部门试用1—3月后，视个人工作情况正式聘用或停止聘用。
（五）转正
当事人提出转正申请———用人部门负责人审核--—分管副总、行政副总审核———总经理审批—--行政部办理。
（六）签订劳动合同
试用期满签订劳动合同并递交至劳动局鉴定。
（七）内部调动
当事人提出调动申请—-—调入部门负责人、分管副总批准--—调出部门负责人、分管副总批准—--行政管理部审核—--总经理审批———行政部办理。
(八）工资调整
部门经理提交申请报告———分管副总审核--—总经理审批--—行政部按审批意见通知财务部调整--—财务部办理。
（九）保险
1、新入职行政人员转正后缴纳社保（五险），新入职车间员工试用期满三个月后缴纳社保（五险）.
2、每月五号前统计社保异动报表并递交至社保局。
3、每年3月份参加社保局社保年检.
（十）培训
行政部根据公司培训计划或公司安排组织实施培训-——考核———培训、考核结果记入个人档案.
（十一）奖惩
部门提出奖惩意见-—-分管副总审核--—总经理审批---行政部行文报备———财务部办理。
（十二）辞职
个人提出辞职报告--—部门经理审核—--分管副总、行政副总审核--—总经理审批———行政部办理。
（十三）辞职结算
部门工作交接--—宿舍用品交接———行政部下解聘通知—--行政部出具考勤、保险---财务部编制工资结算.
（十四）员工考勤、异动报表
行政部导出指纹机考勤记录—--统计员工月考勤天数--—车间主任核对车间员工考勤-—-行政部经理审核-—-行政副总审核--—总经理审批。
二、日常行政事务
（一）公司文件审批
各类制度、通知等文件起草、签批、下发。
1、用公司文头下发的通知、规定、制度等文件由行政经理起草—--行政副总审核-—-总经理审批--—行政部分发、存档.
2、各职能部门的通知、文件由行政经理根据来文内容办理登记—-—分管副总审阅--—总经理审阅—-—相关部门承办-—-行政部归档。
(二)印章审批
1、公章、法人章、合同章审批
经办人申请——-分管副总审核-—-总经理审批—-—印章保管人办理—-—用印原件交行政部归档（特殊情况，如财务部报送的各类报表，可以经总经理同意用印后不作存档处理）。
2、部门章审批
经办人申请—-—部门经理审核—-—分管副总经理审批—-—部门做好用印登记。
3、公章、合同章、法人章外出使用审批
经办人提出申请—-—行政部登记---总经理审批--—经办人拿回用印文件原件或复印件交行政部归档.
（三)证照管理
1、公司证照需带出公司使用时，需填写证照外出使用登记表并写明用途签字确认方可领用。归还时在登记表上填写归还时间。如总经理不在公司需电话请示并及时补办签字手续。
2、每年3—6月办理组织机构代码证及营业执照年检手续。
（四）行政事务费用借支、报销、付款、核销
1、行政费用借支
行政部经理提出借支申请———行政副总审核-——财务总监审核---总经理审批———财务部办理。
2、行政费用报销
经办人提出报销申请---证明人证明属实———行政经理审核—-—财务经理审核---行政副总审核——-财务总监审核-—-总经理审批———财务部办理。
3、行政付款
行政部经理提出付款申请--—行政副总审核---财务总监审核---总经理审批-——财务部办理。
4、行政费用核销（没有发票)
经办人提出核销申请——-分管副总审核——-财务总监审核———总经理审批-—-财务部办理。
（五）公交车调度、门禁及保安值勤管理、厂区绿化管理。
（六)各类行政规费安排付款、各类行政费用借支及返纳.
三、后勤管理工作流程
(一）食堂后勤工作
1、餐票申领
行政部制定统一餐票———以部门为单位每天安排专人签字确认申领—--行政部与食堂核对数量.
2、员工餐成本分析
食堂师傅每天递交食堂物资购买及使用明细———行政部登记汇总并制作成本分析表
（二)办公易耗品的申购与保管
1、办公用品申购
部门统计申购清单--—行政部汇总-——行政部经理审核——-行政副总审核---总经理审批--—采购部集中采购———物资部办理登记出库。
2、零星物品申购
填写零星物品申购单—-—部门负责人、分管副总审核———总经理审批-——采购部采购—--物资部办理登记出库。
（三）员工住宿
员工提出申请——-部门负责人、分管副总审核--—总经理审批———行政部统一安排。
（四)公交通勤车调度
每周五下午确定车间加班人数后据实安排接送车辆，及时通知公交车司机。
(五）保安执勤管理
按照保安排班表落实保安执勤工作。
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