礼仪考核(1).doc
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岗位名称,统一用语为:“您好,这里是平顶山市中信通投资担保有限公司XX部,我是XX职位XXX,请问有什么可以为您服务?”(1分) 3、接听座机内线电话,需使用标准普通话问候对方并报部门名称或岗位名称,统一用语为:“您好,这里是XX部,我是XX职位XXX,请问有什么事吗?"(1分) 4、用手机接听客户电话时,使用标准普通话问候对方,常使用敬语,注意礼貌,语调轻柔,语速适当,不影响他人。(1分) 5、打电话或接听电话时认真听清对方讲话,并对重要内容进行记录。当对方要找的人不在时,主动询问是否需要留言,然后记录对方姓名、要点。并报出自己姓名后及时转达。(1分) 6、与上级或尊者通话结束,务必等对方挂断后,自己再轻轻放下话筒。(1分) 7、同级之间通话结束,由受电方先行挂断后,去电方方能挂断电话。(1分) 8、通话前确认对方号码,杜绝差错,节省时间;(1分) 9、注意通话时机,对方休息、用餐时非急事勿打扰对方;(1分) 10、工作时间内,非紧急情况,禁止拔打私人电话;因急事需使用电话处理私事,必须在最短时间内处理完毕。(1分) (四)职场接待礼仪:(53分) 1、每天前厅在岗人员三名,前厅主管1名,值班客户经理两名,不得擅自脱岗、离岗.如需离开,须告知两位在岗人员离开事由、大概时间,征得同意后方可离开。离岗超过20分钟需经部门负责人同意方可,前厅同时在岗人员不得低于2人。(3分) 2、前厅在岗人员随时注意大厅大门,大门关闭时,当发现有客户前来,值班经理主动起身开门,将客户迎接进入大厅并同时表示问候:“您好,欢迎光临中信通!”待客户进入大厅后,由前厅主管表示问候后询问客户来访事由,前厅主管未在岗时由值班第一负责人完成。(3分) 3、当大门敞开,客户进门时,值班经理和前厅主管起身站立,第一时间向客户表示问好“您好,欢迎光临中信通!"问候时须端正站立,面带微笑,声音洪亮,具有亲和力。(2分) 4、前厅主管向客户了解来访事由:“请问有什么可以帮您吗?”经了解客户来访 事由后为客户提供服务,如需寻找公司人员,前厅主管告知:“请您在那边沙发上稍等一下,我去帮您通知他",并带有手势指引客户在大厅某处就坐后负责通知,值班经理引领并告知客户:“您这边请"将客户引领入座,并为客户送上茶水.如需咨询相关业务,前厅经理询问:“您好,请问您是通过什么途径了解到公司的?以前和我们公司人员有过接触吗?”当得知第一次和公司接触的情况下,前厅经理可告知客户:“今天我们的值班客户经理是XXX,我帮您介绍一下,由他(她)为您进行详细讲解,可以吗?"在征得客户许可后,随即将客户介绍给值班经理,请值班经理为客户进行详细讲解。前厅主管未在岗的情况下,以上工作由值班客户经理(第一负责人)完成。(5分) 5、当客户离开时,前厅主管和值班经理须向客户告别:“请慢走!”(2分) 6、待客户离开后5分钟内,前厅主管将水杯、烟灰、垃圾及时清理,如前厅主管暂时因工作不能完成,由值班客户经理(第一负责人)完成。(2分) 7、熟练掌握称呼礼节。能够根据客户的身份、年龄、性别、职业运用不同称呼,亲切和蔼.称呼自己不熟悉的客户时应称呼:“X先生、X女士",如是自己较熟悉的客户时,为表示亲切可根据客户身份、年龄、性别、职业运用不同称呼。任何时候在公司范围内相互称呼时必须称呼职位名称,如:“X总、X主管、X经理、X会计、X助理”,不得直呼其名或随意名称。(2分) 8、上班时间大厅除前厅主管和值班客户经理外,其余人员在未接待客户时不得在大厅逗留、扎堆聊天。(2分) 9、前厅人员在岗期间应精神饱满,自然大方。不嬉笑打闹,相互间交流时须声音轻柔,不得高声阔谈,不得上班时间看电影、上网聊天。(2分) 10、所有人员在岗站立服务时,两手自然下垂或在体前交叉,两脚成V字型(女性)或与肩同宽(男性),身体正直平稳,不动倒西歪。站姿优美,表情自然,面带微笑.(1分) 11、所有人员与客户交谈需要坐下时,平稳、端庄、自然,面带微笑。坐下服务或与客户交谈时,两眼注视客户,精神集中,不斜对,斜视客户。(1分) 12、所有人员在行进中速度适中,两眼平视、正对前方,身体保持垂直平稳,不左右摇晃,注意前方客户.不管在任何区域内与客户碰面微笑问好,侧身让道.(1分) 13、引导客户行进时,主动问好,指示方向,走在客户右前方1米处,身体略微侧向客户。(1分) 14、行进中与客户交谈,应走在客户侧面0.5步或基本与客户保持平衡,转弯时先向客户示意指示方向,同时放慢步伐或停下来,并打出手势说;请这边走!(1分) 15、为客户服务或与客户交谈时,手势正确,动作优美、自然,符合规范。手势幅度适当,客户易于理解,不会引起客户反感或误会。使用手势时,尊重客户的风俗习惯,注意用语言配合,不用客户不理解和可能引起客户反感的手势。(1分) 16、不在客户面前打喷嚏、打哈欠、伸懒腰。不在客户面前抓头痒,修指甲,照镜子。不在客户面前剔牙、打饱嗝。(1分) 17、不随地吐痰、乱扔果皮纸屑、乱扔烟头或杂物,并制止别人乱扔.发现被扔的杂物等随手拾起.(1分) 18、严格遵守约定时间,不误时、不失约、快速准确。(1分) 19、对有需要帮助的客户提供帮助,准确及时.(1分) 20、同客户交谈时注意倾听,精神集中,表情自然,不随意打断客户谈话或插嘴,时时表示尊重.(1分) 21、与客户之间的物品递接,尽量使用双手,并考虑到接物人的方便;单用右手递接较轻的物品时,也应借用左手扶助,以示郑重;(1分) 22、递送小刀、剪刀等带刃物是,刃口勿朝向客户,应将手柄一方朝向客户;(1分) 23、递交文具时,若稿纸、笔等,应保持对方方便使用的状态,珍重递交。(1分) 24、待客礼貌,不分贫富、老弱、男女、亲疏,一律以礼相待,热情友好。(1分) 25、诚信无欺,对所有宾客诚实,坚持服务第一,公司信誉第一。(1分) 26、尊重客户的风俗习惯和宗教信仰,对客户的服装、行貌,不同习惯和动作不品头评足,按照客户的要求和习惯提供服务.(1分) 27、不做客户忌讳的不礼貌动作,不说对客户不礼貌的话。(1分) 28、对客服务有耐性,不急燥,不厌烦,操作认真,耐心周到。(1分) 29、对客服务说话和气,语言亲切,称呼得当,使用敬语。语言运用准确得体。(1分) 30、服务操作和日常坐、立、行、说举止大方,动作规范,文明优雅.(1分) 31、对老弱病客户主动照顾,问寒问暖,服务细致.(1分) 32、爱护客户物品,服务轻拿轻放,不随意翻动客户物品。(1分) 33、因客观原因不能按时提供或完成的服务,要耐心向客户解释。(1分) 24、熟练掌握问候礼节。问候客户主动,能够根据时间、场所、情景、接待对象不同标准运用问候礼节.(1分) 25、熟练掌握应答礼节。能够根据场景、说话内容、具体情况准确回答客户,反应灵活,应对得体。(1分) 26、熟练掌握迎送礼节。能够根据迎接、送别的需要正确运用。做到讲究礼仪顺序、礼仪形式,语言亲切准确,关照、示意得体.(1分) 27、熟练掌握操作礼节,服务操作规范,不打扰客户,礼貌大方。(1分) 28、眼勤、口勤、手勤、脚勤、心勤,想客户之所想,急客户之所急,服务于客户开口之前。(1分) 29、对客户服务热情饱满,有旺盛精力.对客户礼貌,态度和蔼,说话亲切,待客诚恳,一视同仁,实行“三到服务”即微笑到、礼貌到、语言到。(1分) (五)内部规范:(20分) 1、按规定的时间提前上班,换好工作服,整理好仪容仪表。(1分) 2、坚守岗位,不窜岗、脱岗,不迟到、早退,不旷工。(1分) 3、准备好上班所需的工具用品、表格,无任何疏漏。(1分) 4、按时参加公司会议,明确当日工作内容、要求和注意事项,精神饱满地上班。(1分) 5、爱护公司物品,用具物品维护良好,无乱抄、乱拿、随意损坏现象。(1分) 6、各岗位员工接受工作任务服从分配,不推托、不挑剔,主动积极。(1分) 7、接受工作任务时明确工作内容、完成时限要求,在规定的时间内完成规定的任务,具有强烈的时间观念。(1分) 8、每日工作任务按时间段安排,对每日各时间段要完成的工作清楚、明确.(1分) 9、上岗精力集中,按照正确工作方法,操作熟练。(1分) 10、需要限时完成的特殊紧急事项,派专人处理,安排具体周详,完成时间要求明确。(1分) 11、上班、上岗前不饮酒,不吃异味较大的食品。(1分) 12、上班时对客服务区不吸烟、喝酒、吃零食,不在工作岗位用餐。(1分) 13、工作时不做有碍卫生、有碍观瞻的动作.(1分) 14、上班期间不得在办公室内聚众聊天,非因公在他人办公室逗留时间不得超过10分钟。(1分) 15、进入他人办公室时应先敲门,在征得同意情况下方可进入,当他人办公室没人情况下不得随意进入。(1分) 16、在办公区域内不得奔跑、不得高声喧哗,在办公室内不得嬉笑打闹,谈话、打电话声音轻柔,不得影响他人。(1分) 17、上岗服务不扎堆聊天,不干私活,不吃零食,不干与工作无关的事。(1分) 18、前厅在岗人员如需离开工作岗位,须进行交接,无空岗、互不衔接、互推责任现象。(1分) 19、所有员工上班期间不得将宠物带入办公区域。(1分) 20、所有员工坚守岗位,自觉遵守纪律,具有整体观念和团队协作精神。牢固树立客户至上、服务第一思想,以主人翁态度和责任感对待本职工作。(1分)- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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