专业秘书助理和行政人员技能发展实战训练营.doc

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专业秘书/助理和行政人员技能发展实战训练营
时间： 3月28—29日 地点：北 京
时间： 4月11-12日 地点：深 圳
时间： 4月18-19日 地点：上 海
【主办单位】一 六 八 培训网
【收费标准】￥2000/人(包括资料费、午餐及上下午茶点等）
【培训对象】企业高层管理人员、企业各部门经理、业务经理、HR助理等；
【报名电话】0755—86154193 86154194 【联 系 人】胡先生 林先生
【资格证书】中级600元/人;高级800元/人（参加认证考试的学员须交纳此费用，不参加认证考试的学员无须交纳
备注：
1。 凡希望参加认证的学员，在培训结束参加考试合格者，颁发（国际职业认证标准联合会） 《国际注册行政管理师(行政秘书方向）》国际国内双职业格证书，(国际国内认证／全球通行／雇主认可／网上查询）
2．凡参加认证的学员须提交本人身份证号码及大一寸数码照片!
3．课程结束后15个工作日内将证书快递寄给学员；
4．此证可申请中国国家人才网入库备案。
您是否遇到这样情况:
1.在行政工作中没有受到过系统训练，无法从战略性全方位角度认知行政管理工作
2。在所从事的行政管理工作中感觉缺乏理论支持
3.感觉工作中总是被动行事,不能主动掌握工作节奏
4.行使对外界社会的管理职能时没有感觉到有很多事物的“黑洞"要提防
5。想给公司节省费用,但却不知从何处下手，如何节省
6。对行政工作的各项标准不清楚
7.在公司的职位地位不理想，与各部门沟通不顺畅
8。要干的事情太多,社会资源也有很多，但不知如何利用社会资源
9。对于如何管理公司的系统性整体行政事务心中没底
10。想系统学习，提高行政管理技能，但没有合适的传授经验课程，空有理论知识
课程背景：
随着企业管理水平的要求不断提升,对行政管理人员的专业素质要求越来越高. 经常听到一些企业高层抱怨手下的行政管理者还只是一个“高级勤杂工"的角色，经常埋头处理一些琐碎的事务,但从没有系统地全方位处理行政管理工作； 同时也有不少的行政管理人士感慨，自己整体忙得天昏地暗,却不但得不到老板、同事的肯定及认同，还常常因夹在管理层及基层而被投诉、抱怨，不知道该如何有效率地处理行政事务,而且感觉也没有专门的培训来增加自己相应的专业技能。
为了使行政管理人员有机会快速地全方位提升专业水平，特地开发了这个工作坊，相信各位在职行政管理工作的人士有一个全方位的认知，并从多个角度提升自己的专业水平。
学习收益：
★提高基行政工作能力，逐步成为合格的企业管理层
★掌握行政管理中的各种技巧，提升行政风险管理技能
★运用专业的测评工具，了解自己的行为风格并掌握针对性的改善方法
★学会快速判断其它人行为风格并与之有效沟通的技巧，提升办事效率
课程内容：
1、 秘书/助理的角色认知
Ø 秘书/助理职能
Ø 初级秘书/助理:事务性文员
Ø 中级秘书/助理：事务性文员＋辅助管理
Ø 高级秘书/助理:独立管理＋事务处理
Ø 怎样清晰自己的岗位职责――学会编写岗位说明书
Ø 优秀秘书与一般秘书的能力差异
2、 五星级的秘书/助理/行政人员
Ø 老板/同事心目中坐标系――什么是五星级秘书/助理/行政人员
Ø 了解你的上司
Ø 自我的品牌意识
Ø 工作即产品,学会销售自己
Ø 学会管理你的上司
Ø 小游戏：听懂经理的话了吗？
3、 办公室的5S管理
Ø 5S的涵义
Ø 怎样做好办公室的整理工作
Ø 怎样做好办公室的整顿工作
Ø 怎样做好办公室的清洁工作
Ø 怎样做好办公室的清扫工作
4、 五星级秘书助理/行政人员的专业技能
1） 年度/月度/周度时间表工作计划管理
Ø PDCA工具在制定计划时的灵活使用
Ø 怎样做年度/月度/周度工作计划,提供样表
Ø 日常工作的跟进管理：五定表的使用
Ø 工作计划的要素
2) 事务工作落实跟进追踪管理
Ø 事务工作有哪些
Ø 学会列事务清单
Ø 日常时间管理要诀
Ø 时间管理的常用工具
Ø 哪些现代化的办公软件你要熟练使用
3） 项目性工作的组织管理
Ø 沙盘演练：怎样组织一场周年庆典大会
Ø 用项目手册管理工作
Ø 制作项目手册的方法
Ø 案例分享
4) 文档管理
Ø 文档管理标准规范
Ø 文档分类的工作规范
Ø 文档存储的工作规范
Ø 文档查阅的工作规范
Ø 文档分装的工作规范
Ø 文档销毁的工作规范
Ø 文档保密的工作规范
5) 学会用图表说话
Ø 图表的作用
Ø 成功图表的几个关键要素
Ø 图表类型（数据类图表和概念类图表）
Ø 制作以数据为基础的图表
A/确定要表达的信息
B/确定比较类型选择图表类型
Ø 概念类图表示例
5、 商务公文写作
1） 商务公文写作的概念及公文的要素
2） 公文写作的技巧
Ø 情感指数
Ø “拒绝”公文的格式
Ø 树立形象－文章的正式程度
Ø 把握公文的整体风格
Ø 增加紧急性
Ø 增加可信度
Ø 使行文简洁
Ø 采用积极的语调
3） 公务及商务文书写作常见病例
Ø 公文结构层次序号错误
Ø 数字的使用错误
Ø 计量单位使用错误
Ø 标点符号使用错误
Ø 名称规范与译名的使用
4） 常用公文写作及公文格式要素范例
Ø 通知
Ø 报告
Ø 请示
Ø 批复
Ø 会议纪要
Ø 邀请信
Ø 总结
讲师介绍：
林 恩女士，著名人力资源管理专家、培训专家。高级培训师，拥有十年职业培训实务经验,曾任跨国集团中国区的中方培训经理、国内某电子5强企业和世界500强之一的汽车制造企业的人力资源高级经理，曾先后为顺德美涂士、熊猫电子、中国电信、中国网通、中国联通、香港东旭涂料公司、广东省公路建设公司等几十家企业做过咨询和内训。所授课程：以绩效为导向的考核制度、TTT讲师培训、人力资源管理策略、目标、专业秘书/助理和行政人员技能发展、商务文书写作、非人力资源主管和人力资源培训、高绩效主管训练、员工教育培训与发展计划、员工招募、面谈与甄选技巧、薪酬福利与奖金管理等，参加过林老师本课程的学员来自于：广东雅倩化妆品、中信度假村酒店、顺德顺威电器、中国网通、中国联通、诺基亚、东风日产乘用车公司、康大集团、可口可乐、平安保险、基美电子（苏州)有限公司、TCL、厦新电子、航新电子、华凌电器、万和电器、海尔电器、美的集团、白云电器、鸿智电器、平安保险、人寿保险、建设银行、中国银行等。
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