人力资源管理标准.docx
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1、某某控股集团有限公司人力资源管理标准编 制:集团人力资源行政中心审 批:集团总裁生效日期:二O一七年五月一日目 录第一章 总 则2第二章 人力资源规划2第三章 员工招聘管理2第四章 员工培训与开发5第五章 薪酬管理管理6第六章 员工考核管理6第七章 员工调动管理6第八章 员工晋升管理6第九章 员工离职管理7第十章 员工考勤管理8第十一章 管理与监督10第十二章 附 则10人力资源管理标准第一章 总 则第一条 目的为规范集团人力资源管理活动,依据国家劳动法、劳动合同法、劳动合同法实施条例及相关法律规定,制定本标准.第二条 原则集团人力资源管理工作遵循“标准统一、分级管理”的原则。第三条 适用范围
2、一、本标准适用于全集团(含子公司)。二、各部门/单位可在本标准规范内制定本部门/单位相关人力资源管理标准.第四条 职责划分集团人力资源管理中心为集团人力资源管理工作的归口管理部门,全面负责集团人力资源管理活动;各部门/单位在集团人力资源管理中心的指导与监督下,依据集团人力资源政策,开展本部门/单位各项人力资源活动.第二章 人力资源规划第五条 每年年初,集团人力资源管理中心依据集团发展战略及经营规划,制定集团人力资源规划。第六条 部门/单位根据集团发展战略及人力资源规划工作要求,提供人才需求统计,现有人员结构、员工培训需求统计等数据,并对集团人力资源规划提出意见与建议。第七条 部门/单位依据集团
3、经营目标,确定本部门/单位年度组织架构及人员编制;在集团人力资源管理中心指导下开展本部门/单位工作分析、工作评价工作,编制本部门/单位组织职责及岗位职责说明书(附表一).第三章 员工招聘管理第八条 招聘原则集团招聘工作遵循“因需设岗、因岗择人原则。第九条 社会招聘一、管理人员招聘集团本部管理员工招聘由集团人力资源管理中心统筹实施,驻外机构及子公司经授权可依照相关规定自行开展招聘活动.(一)人才需求计划审批各部门/单位根据本部门/单位年度组织规划、人员编制及业务需要,每月25日提交下月人才需求计划审批表(附表二)及拟招聘岗位岗位职责说明书,确定拟招聘岗位职级、薪级(分级确定),经相关领导审批后报
4、集团人力资源管理中心备案,开展招聘工作.(二)招聘计划制定集团人力资源管理中心根据各部门/单位提交的人才需求计划制定月度招聘计划,报相关领导审批后统筹实施.(三)信息发布集团人力资源管理中心根据拟招聘人员任职要求确定招聘渠道,发布招聘信息。(四)简历甄选集团人力资源管理中心根据拟聘岗位岗位职责说明书及用人单位招聘要求,对应聘简历进行初步甄选后,确定初试人员名单(附表三初试通知单)。(五)初试初试人员填写应聘登记表(附表四),集团人力资源管理中心对其进行初次面试(笔试、面试),对其任职资格进行考察,确定复试人员名单(附表五复试通知单),安排复试。(六)复试用人部门/单位对应聘人员进行二次面试(笔
5、试、面试),主要对应聘人员工作经验,专业技能等内容进行考察,并确定复试合格人员名单,报集团人力资源管理中心。四级以上人员及重点、敏感岗位须经集团分管领导面谈,确定录用人员名单.(七)背景调查集团人力资源管理中心对拟录用人员(四级以上人员及重点、敏感岗位人员)进行背景调查及应聘资料核实,主要考察其原工作内容、工作职责的真实性.(八)试用集团人力资源管理中心通知录用人员试用,试用期原则上为3个月,对于表现优异或为公司做出重大贡献者,可申请提前转正,提前时间最多不得超过1个月.(九)入职手续办理1、集团本部新进员工报到当天到集团人力资源管理中心办理各项入职手续,驻外办事处员工可在当地授权单位办理入职
6、手续,新进员工须提供如下资料:a.身份证复印件2张;b.学历证明复印件各1张(毕业证书、学位证书);c.职称证复印件1张;d.二级甲等以上资质医院出具的体检报告1份;e。近期免冠彩色1寸照片3张;f。流动人口婚育证明(非本市人员);g。原单位离职证明(非应届毕业生)。试用人员必须按要求真实填报及提供个人资料,如有弄虚作假,一经查出,一律辞退。2、新员工办理完毕入职手续后,部门/单位方可接收;为了保证试用期员工顺利工作,部门/单位须指定专人为新进员工培训考察老师,进行试用期培训及考察。3、用人部门/单位应在员工入职后3个工作日内办理员工试用电子流程(附表六试用审批表)。4、集团人力资源管理中心在
7、新员工入职1周内与员工签署劳动合同(附件一),发放员工手册;驻外机构需在员工入职15天内与员工签订劳动合同。5、当姓名、家庭住址、联系方式、婚姻状况、培训结业或进修毕业、紧急联系人等必要信息发生变化时,当事人须于一周内通知集团人力资源管理中心更改,以保证与员工有关的各项权益.(十)试用期人员管理1、新员工入职后,用人部门/单位应安排其满负荷的工作,布置若干任务,限时完成。以此检验其实际工作态度、工作技能、解决困难的能力;工作任务要以书面形式记录(附表七试用人员工作任务表),试用期满时提交至集团人力资源管理中心,作为该员工试用合格与否的重要依据.2、试用人员在试用期请假累计超过5个工作日或遇法定
8、休假连续5个工作日以上的,则试用期延长715天.请假累计超过10个工作日者,或请假未说明原因者,解除劳动关系.3、试用期内,试用员工提出解除劳动关系,需提前3天通知用人部门/单位及集团人力资源管理中心(重点敏感岗位需经相关领导审批),办理完毕相关离职手续后方可离职.否则集团将缓发其工资,直至离职手续办理完毕,对于擅自离岗给公司造成损失者,公司将追究其法律责任.(十一)转正试用员工试用期满前一周,所在部门/单位提交试用员工电子转正流程((附表八转正审批表)附试用总结及试用人员工作任务表),报相关领导审批后按期转为正式员工;如部门/单位在员工试用期满时未按规定提交转正审批流程,则员工转正日期以提交
9、流程审批日为准,且由部门/单位承担由此产生的相关后果。(十二)招聘评估集团人力资源管理中心根据招聘计划及人员录用数量、质量等内容,评估招聘效果,报相关领导备案。(十三)离职返聘已离职员工原则上不再返聘,如因特殊要求,须报集团人力资源管理中心审核。二、工人招聘(一)各部门/单位根据经营生产需要,自行开展工人招收工作,计划外招聘需报集团人力资源管理中心审核;集团分管领导审批。(二)工人录用条件1、年龄18周岁-35周岁.2、原则上要求高中以上文化程度、身体健康、品德良好。强体力和特殊环境作业工种可放宽至初中文化程度.3、工人招收主要面向高中毕业生和技工、中专学校毕业生。(三)招工过程遵循“公开、公
10、平、公正”的原则,用人部门/单位应安排招工考试,择优录用;严禁招聘人员利用招聘工作机会谋取个人私利,一经查出,一律辞退,严重违纪违法者,送交司法机关处理。第十条 校园招聘一、高校招聘集团人力资源管理中心每年10月-12月开展高校招聘工作,各部门/单位须及时提交应届毕业生需求.具体内容详见某某集团高校招聘操作流程(附件二)。二、中专技校招聘(一)各部门/单位每年1月30日前提交本年度中专技校学生需求至集团人力资源管理中心,集团人力资源管理中心根据需求选定目标学校,按需求进度开展招聘工作。(二)各部门/单位需做好中专技校学生的接收工作,尽量安排与其专业知识相近的岗位工作,并做好储备人才的培养工作。
11、第四章 员工培训与开发第十一条 培训类别一、岗前培训新进员工均须接受入职培训,培训活动主要分为基础通用知识培训和专业知识培训两部分.(一)基础通用知识培训内容集团人力资源管理中心每月组织新进管理人员入职培训,并负责基础通用知识培训工作,主要包括公司概况、企业文化、价值观等内容;(二)专业知识培训内容部门/单位负责本部门/单位专业知识培训,如专业技能、业务规范等,同时负责本单位工人基础通用知识的培训。二、在职员工培训开发(一)集团人力资源管理中心根据年度人力资源业务规划、员工职业生涯规划等内容制定员工培训开发计划,并组织实施。(二)培训开发方式1、内训集团人力资源管理中心根据员工培训开发计划,针
12、对不同的受训群体,聘请讲师(内部、外部)开展集团内部培训活动,主要培训管理技能、业务知识、工作态度等内容。各部门/单位可在年度培训计划内,根据工作需要经备案后,组织开展本部门/单位内部培训活动.2、外训对于工作成绩优异的员工,经个人或部门/单位申请,相关领导审批,可外出受训。3、特殊岗位培训特殊岗位因工作需要,员工可申请参加与本岗位工作内容相关的外部专业技能培训活动,培训合格后,经相关领导审批报销培训费用。第十二条 培训协议员工参加由公司出资的岗位技能培训或外部培训,需按规定与公司签订培训协议,约定服务期限。具体规定如下:一、培训费用在1000元以上,不满3000元的,员工需与公司签订继续服务
13、1年的协议。二、培训费用在3000元以上,不满5000元的,员工需与公司签订继续服务2年的协议。三、培训费用在5000元以上,不满20000元的,员工需与公司签订继续服务3年的协议。四、培训费用在20000元以上的,员工需与公司签订继续服务35年的协议。五、继续服务协议从获取相关证书之日起计算,如提前离职,则按以下方式赔偿公司所支付的培训费用。赔偿金额=(培训费用/协议总月数)协议未履行月数(不满1个月按1个月计算)。六、以上条款中培训费用包括培训费及参加培训活动所发生的差旅费.第十三条 培训纪律一、按规定应参加教育培训的人员必须参加学习,有特殊情况不能参加的,必须经培训组织部门同意。二、参加
14、培训的人员应遵守学习纪律,不得迟到、早退或无故旷课(附表九培训考勤表)。三、为鼓励员工遵守培训纪律,努力学习知识,对培训实行激励制度。(一)按规定应参加学习的人员,无故旷课给予50元/次的负激励,迟到、早退给予30元/次的负激励(直接从工资中下浮),并公布有关人员名单。(二)集团人力资源管理中心按参加培训的员工的学习态度及学习成效,确定下次部门/单位培训的名额和名单.1、连续2次没有按规定参加集团组织培训的员工,年度内不再安排参加其他课程的培训.2、下次部门/单位可参加培训学习的总人数=下次培训拟计划安排部门(单位)的总人数本次(部门(单位)实际参加培训人数/本次部门(单位)计划参加人数)10
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