库管工作流程.doc
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1、库管工作流程1、 领用物品时(各部门)部门填写日常用品申请表,品名、规格型号、数量、用途填写清楚。部门经理申批,总经理签字、领取人签字、发放人签字。本申请表一式两份,库管、部门各保存一份,以便核对发放物品数量及种类。各部门按规定找各位领导签字,签字完毕统一交由库管,按申请单发放物品.2、 填写申购单保管员仔细核对库存商品与领用申请表数量是否一致,如有库存商品短缺及时填写采购申请单,品名、规格、数量、用途填写清楚;领导签字交采购员采购。3、 商品入库采购员采购的商品交与保管员,保管员仔细检查验收商品、名称、数量、单价、金额是否与发票一致,商品是否完整无瑕疵,保管员将验收合格的商品入库,并存放整齐
2、。防潮商品必须存放在货架上,避免受潮损坏. 开入库单保管员验收完商品并给采购开入库单,开入库单时必须审核品名、规格、数量、金额是否与原始票据一致.入库单一式四份:存根、采购、会计、保管各一份。4、 开出库单保管员根据部门领用申请单发放物品并开出库单,品名、规格、型号、数量、单价、金额填写清楚.出库单一式四份:存根、领料人、会计、保管各一份。5、 商品分类存放保管员按照商品类别分类:(1) 酒类;(2) 烟类(3) 饮料类(4) 办公用品类;(5) 低值易耗品类分类好的商品整齐的摆放在货架上,要经常查看商品有无受潮过期变质的商品.要是有及时与商家联系换货,如果不能换货应及时报损出库。6、统计台账
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