督导工作流程.docx
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督导工作流程 工作一:外出督导工作流程: 一、督导工作流程: 分:营销督导、新店开业督导、一般性督导、培训督导、维修督导. (一)、营销督导工作流程: A、督导前的准备工作: 督导每次外出前需准备以下基本工具: 1、销售和管理表格: (1)、 《店铺检查表》(附表三)、 (2)、 《营销督导方案书》(附表四暂缺)、 (3)、 《竞争品牌信息表》(附表五暂缺)、 (4)、 “季末促销"方案及效果 2、培训、日志: (5)、<店员营销专业培训〉 (6)、培训记录 (7)、工作笔记本/日历/日程安排, (8)、日/周/季度工作计划工作重点、销售进度计划与实际达成资料等。 B、督导工作流程: 1、到达店铺: (1)、先到店铺周边了解竞争品牌状况 填写《竞争品牌信息表》相关内容 (2)、回到店铺观察户外门头/灯箱/广告/橱窗/招贴画等 (必要时拍照留档) (3)、进入店铺并向店长、店员问候,说明拜访目的并做好沟通,主要跟老板或店长沟通,沟通前一定是对店铺优秀方面总结并给予赞美.并通过询问了解客户的困惑或需求,并立即结合你判断的问题与其进行沟通。并告知整改方法和步骤,并一一进行跟踪和前期实行,并给老板制定后期跟进的工作计划。 2、进行店铺检查:填写《店铺检查表》; 3、与店长、店员沟通,查询销售数据(或询问)或查阅报表,获得店铺近期进销存情况; 4、填写《销售分析表》(附表六),分析业绩未达成的真正原因; 5、按公司的《每周报表分析》(附表七暂缺)〉的格式,需要做前四周的《每周销售分析表》; 6、填写《营销督导方案书》; 7、同时向店员了解周边竞争品牌相关信息,补充填写《竞争品牌信息表》; 8、根据《店铺检查表》检查内容进行评估: (1)、首先对达标项目予以肯定并给于鼓励; (2)、再将不达标项目告知相关人员并给于建议; (3)、双方对不达标部分及改进建议、行动方案取得共识。 9、培训辅导: (1)、视情况采取分班培训或安排在晚上打烊时间,在店铺现场,根据《营运督导方案书》,进行现场培训辅导;也就是我们发现的欠缺弥补和公司推广的推行. (2)、采用辅导的教导技术:结合实际操练进行,懂得技术是练出来的.并鼓励员工进而改变。 “我做你看、你我同做、你做我看”三步曲进行培训,并分步进行训练。 10、根据时间的安排,如当时安排在该店日程为两天以上,则在次日在店铺里对昨日辅导的内容进行观察,是否完全按照我们的要求执行,如还未能完全掌握,则同样再根据“我做你看、你我同做、你做我看”三步曲进行再次培训,并分步再次进行训练. 11、确认店铺已掌握技术,则告别店铺,并通知下次预计拜访时间。 12、与加盟商沟通拜访结果,并就存在问题的解决方案达成共识,加盟商在《营销督导方案书》签字确认留档。 13、离开店铺. (二)、新店开业督导工作流程: A、督导前的准备工作: 督导每次出差前需准备以下五个基本工具 1、资料:新店店面布局图、相关部门联络名单、本次督导任务单等。 B、新店督导工作流程: 1、开业前七日按照新开店的图纸、公司存货确定首批订货和适宜的“促销方案"交客户确认。 2、一般提前二天到达店铺现场,首先与客户进行沟通,对店铺所需的人数、店铺制度及促销方案等问题进行明确。沟通后做好开业现场工作倒计时。 3、对现场施工情况进行及时检查、跟进,确保装潢质量。 4、现场机器设备进行验收,如发现问题即进行现场调整。并对和面机、压面机、蒸炉等进行调试; 5、提醒客户或店长购买日常用品、兑换零钞,做好开业准备。 6、组织所有员工协同客户对公司所发货物进行清点,包括道具、辅料、宣传品、货品等的核对,如完全正确,可让客户现场确认;如反复清点后数目不符,可将情况即时反馈后厂,并进行及时调整。 7、对员工进行现场设备的讲解,注意安全的防范; 8、组织员工现场实习,强化优质服务和销售技巧,便于开业当天能忙而不乱的开展工作。 9、对开业当天各岗位责任人员的工作重点跟进,并鼓励大家熟练服务;鼓舞员工士气,争取完成当天指标. 10、进行实地演练。 11、督导回公司后,需两日内立即填写《( )新开店状况分析表》(附表八),并即发至营销经理、 (三)、一般性督导(专项服务流程、专项店铺检查或其他专项督导)工作流程: A、督导前的准备工作: 督导每次出差前需准备以下基本工具 1、资料:本次督导任务单等. 2、讲课资料:须携带电脑或资料优盘,并带〈店员培训PPT〉、〈店铺标准服务〉、〈店铺管理〉。 3、销售和管理表格:公司要求填写表格的“店铺报表"的电子文档、《店铺检查表》 4、与督导部经理沟通店铺日常情况,包括业绩完成情况、库存率等. B、一般性督导工作流程: 1、到达店铺,向店长、店员问候,说明拜访目的 2、进行店铺检查:填写《店铺检查表》; 3、根据《店铺检查表》检查内容进行评估: (1)、首先对达标项目予以肯定并给于鼓励; (2)、再将不达标项目告知相关人员并给于建议; (3)、双方对不达标部分及改进建议、行动方案取得共识。 4、培训辅导: (1)、一般都在上午或下午打烊时间,在店铺现场,根据《店铺检查表》及本次《督导任务单》的要求,进行现场培训辅导; (2)、采用辅导的教导技术: 我做你看、你我同做、你做我看三步曲进行培训,并分步进行训练. 5、根据时间的安排,如当时安排在该店日程为两天以上,则在次日在店铺里对昨日辅导的内容进行观察,是否完全按照我们的要求执行,如还未能完全掌握,则同样再根据“我做你看、你我同做、你做我看"三步曲进行再次培训,并分步再次进行训练。 6、确认店铺已掌握技术,则告别店铺,并通知下次拜访时间,离开店铺。 7、与加盟商沟通拜访结果,并就存在问题的解决方案达成共识,并签字确认留档 (四)、培训督导工作流程: A、督导每次出差前需准备以下基本工具 1、讲课资料:〈店员培训PPT〉、〈店铺标准服务〉、<店铺管理全集〉等。 B、培训督导工作流程: 1、开业前七日致电加盟商联系到公司培训:首先与客户进行沟通,对店铺所需的人数进行确定,培训《门店管理制度》、《公司企业文化》、店员培训PPT〉、<店铺标准服务〉、〈店铺管理全集> 2、一般第二天安排到直营店进行适应性指导培训。 3、对员工进行现场设备的讲解,注意安全的防范;根据“我做你看、你我同做、你做我看"三步曲进行再次培训,并分步再次进行训练。 4、组织员工现场实习,强化优质服务和销售技巧,便于开业当天能忙而不乱的开展工作. 5、进行实地演练,直到达到开业的标准及强度。 6、督导回公司后,需两日内立即填写《( )培训状况分析表》,并即发至营销经理 (五)维修督导工作流程: A、督导每次出差前需准备以下基本工具 1、资料:〈设备报价表〉、《维修单》、《设备保养单》等。 2、基本的工具及配件 B、维修督导工作流程: 1、收到报修电话,询问设备的基本状况,视紧急程度,安排维修人员上门维修。 2、按日常安排每周4—5家门店进行设备保养,并填写《设备保养单》 3、下门店保养时,如需要维修或需要注意的问题及时同加盟商沟通后更换,并提醒需要注意的事项。 4、留意员工的设备操作,不正确的,根据“我做你看、你我同做、你做我看”三步曲进行培训,以确定标准. 5、督导回公司后,需每周填写《门店设备状况分析表》,并发至营销经理 工作二:在公司工作流程: 督导出差回公司后,除正常的调休外,其余时间必须完成以下工作: 1、每日日常工作: A、了解所辖店铺的销售业绩、销售趋势等相关信息; B、主动和货品主管沟通,了解货品情况,掌握店铺货品状况; C、抽查所辖店铺营销活动的执行情况; D、督促所辖店铺各项工作的合理有效的执行; E、和市场部一起分析,业绩波动店铺出现的原因,并提出解决的办法; F、帮助店铺处理、解决问题(包括:货品、人员、投诉等); G、及时了解公司新的制度、规定、方针政策等,以避免当客户询问时,自己一无所知的尴尬境地. 2、公司期间,每周填写《每周店面销售分析》(附表九),与加盟商进行电话沟通,将《周分析表》交营销经理。 3、接受日常的提升能力培训:培训完成后,将《培训/实习总结》(附表十),交至运营部经理处; 4、店铺实习:每月四天,每天不少于6小时,在店铺里学习和实践操作和理论,找到更好的督导思路,实习完毕,必须由每位督导于次日填写《培训/实习总结》; 工作三:其他工作: 1、重大活动推广: A、熟练掌握活动内容和道具、宣传品的安放。 B、在公司展厅进行活动布置模拟。 C、到店铺后,先对店员进行活动陈述(目的、方法、具体操作、注意事项),接着进行人员分工安排。 D、跟进活动过程中的细节问题并做记录,便于完善以后的活动方案. E、对活动期间的业绩数据进行整理,与活动前一周的业绩进行比较,做出活动总结报告. 2、重大品牌宣传活动的组织和执行。 3、试销工作。 4、上级安排的其他工作安排. 附表一: 《 月督导部巡店计划表》 填写日期: 填写人: 本月巡店原因: 本月巡店人员及时间安排 巡店人员 巡店店铺 到达时间 离开时间 主要工作 预计效果/目标业绩 营销经理意见: 营销总监意见: 人事部意见: 注:本表经总裁签字确认后,督导方可出差。 附表二: 督导任务单 开单日期: 督导部经理: 客户名称 客户类型 □自营 □加盟 □单店 □多店 任务类型 □业绩扶持 □新店开业 □试销 □店铺认证 □一般督导 难度系数 派遣督导 客户电话 去年同期业绩 今年按现状预期 希望达到目标 店铺出现的问题描述: 工作计划:(由派遣督导填写) 督导部经理核实: 总经理批准: 以下为任务结束后填写 督导经理意见: 实际完成业绩: 完成率: 营销经理意见: 营销总监意见: 注:本表经营销总监批准确认后,方能执行。 附件三: 检查表 附件六: 《( )新开店状况分析表》 填表日期: 填表人: 店铺详细地址 城市类型 □直辖市/省会/特区 □地级 □县级 □城镇 店铺联系方式 负 责 人 市场商业属性 □一类 □二类 □三类 店铺位置 □街头 □街中 □街尾 店铺人员配置 共 人 店铺属性 □直营 □加盟 店长及电话 平均月收入 元/月 消费习惯场所:□专卖店 □批发市场 □大型商场 □综合购物中心 □夜市 周边品牌:1、 2、 3、 4、 5、 开业业绩 第一天 元,第二天 元,第三天 元 业主对业绩的满意度: 1、很满意;2、较满意;3、一般;4、差 开店业绩分析: 未来业绩分析: 注:本表回公司后两日内上报。 附件八: 《培训/实习总结》 填表日期: 填表人: 本周培训/店铺实习主题 本周培训/店铺实习时间 培训/店铺实习收获: 目前存在的问题 拟解决方法 完成时间 督导经理评语: 签字: 日期:- 配套讲稿:
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