探亲交通费报销管理办法.docx
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1、 异地员工探亲交通费报销管理办法(2017。11)一、总则为了更好地做好员工后勤保障工作,让异地员工能安心工作,合理休息,提高工作效率,特制订本办法。 本办法适用于分公司在编岗合同制、聘用制的异地工作的员工。二、办理流程 (一)分公司本部、项目公司人员探亲人员提前提交探亲申请表综合办公室审核分管领导审批总经理批准探亲人做好工作安排探亲(探亲申请表一式两份,一份交综合办公室存档,一份附在报销单据最后) (二)项经部人员探亲人员提前提交探亲申请表办公室审核项目经理批准探亲人做好工作安排探亲(探亲申请表一式两份,一份交办公室存档,一份附在报销单据最后)三、探亲次数、时间规定 A类员工:上海隧道在册员
2、工,每月享有2次往返上海的交通费报销机会。B类员工:与配偶或父母分居两地、相距600公里以上的异地员工,每年享有4次探亲交通费报销机会.(见附表) C类员工:与配偶或父母分居两地、600公里以内的异地员工,每年享有6次探亲交通费报销.(见附表) 以上A类、B类、C类员工在入职时确定,每年可以调整一次. 探亲时间规定如下:1、探亲的时间均来自节假日及员工周末调休的积累.2、春节探亲具体时间与天数,由公司视当期实际情况而定,以下发的放假通知为准.3、当年度中途入职或离职的人员,其年度可享受的探亲次数和天数按比例予以核减。4、处于试用、实习期内的人员不享受本探亲待遇.5、探亲需提前半个月申请,探亲时
3、间以不影响工作为前提,不得与当期工作相冲突。6、家属探亲:员工入职满一年及以上,直系亲属(12名)每年可安排一次的驻地探亲,由办公室安排住宿和伙食,并报销来回路费(按员工费用标准);如办公室未能安排住宿、伙食的,可报销不超过7天的住宿费(350元/天以内的标准)和不超过7天的伙食费(60元/天以内的标准)。四、探亲交通费报销标准规定公司一年只给予A类员工每年24次、B类员工每年4次,C类员工每年6次探亲交通费用报销的机会,超出公司规定的次数,其往返交通费由个人承担,公司不承担其往返交通费。享受探亲待遇的员工,其探亲往返交通费按以下标准报销: 1、乘飞机:1500公里以上有飞机直达的地方报销往返
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