岗位标准体系.doc
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1、 建立企业岗位标准系统的探讨 标准系统是标准的一种存在方式,或者说是一种高级的存在方式.当标准之间摘要: 完整的有机整体时,并由此结成一个具有特定目标和特定功能的、存在着紧密的内在联系,就称其为标准系统。不同的目的,可以建立不同的标准系统。本文阐述了基于岗位职责的 企业标准系统的作用、方法及应注意的问题。 企业标准系统;岗位职责;方法关键词: 标准化是组织现代化生产的重要保证,是加快企业技术进步、加强科学管理的重要手段,是企业一项综合性基础工作,贯穿于企业整个的技术、生产、经营和管理活动的全过程。因此每个企业涉及到大量的国家标准、行业标准、地方标准和企业标准,有的企业还会涉及到国际标准及国外标
2、准。怎样对这许许多多的标准进行科学管理,发挥标准化的系统效应,是企业标准 化面临的主要问题. 企业标准系统的建立,可以使这些有内在联系的标准“形成科学的有机 整体”,发挥标准化的系统效应. 企业标准系统多种多样,目前应用最多的是企业标准体系,主要满足了标准化管理部门对本组织所需标准的宏观管理,尤其是计划管理的需要。但 怎样考核?是纳入企业体系中的标准由谁实施?如何实施?如何培训等问题没有解决。针对这些问题我们探索建立标准系统的新模式,基于“岗 。位职责”的标准系统建立,简称为“岗位标准系统” “岗位标准系统”主要解决的问题1 把企业标准体系内的标准落到实处1.1 也就是解决标准由谁实施问题,把
3、企业标准体系内的标准落实到岗位,形成有效控制,使企业体系内的每项标准都有人实施,避免有标准,没人执 行的事情发生. 1 使每项工作都有标可依1。2 建立岗位标准系统,每个岗位职责都有对应标准,明确每个过程中各项工作干什么、怎么干、何时干、干到什么程度,使企业各项工作都在标准的规定之下进行.各个岗位需要做什么并按标准去做,使企业的各项工作获得 最佳秩序,实现标准化岗位、标准化现场、标准化班组的“三标”管理。 提高标准的使用针对性1。3 企业涉及到大量的国家标准、行业标准和企业标准,依据岗位职责,把每项标准落实到岗位。并根据使用频率和重要程度划分为“掌握、熟悉、了解”三个层次,提高岗位操作人员对标
4、准的理解和掌握,提高标准的使用针 对性. 为岗位培训与考核提供依据1。4 通过岗位标准系统的建立,找出企业通用标准、部门通用标准等,并划分为“掌握、熟悉、了解”三个层次,有利于对标准的分级宣贯和培训。每 个岗位需要“掌握、熟悉、了解的标准明确,有利于对岗位的考核. 建立岗位标准系统工作思路2 建立企业专业标准体系2。1 对企业现有标准进行梳理,弄清了哪些标准已有,哪些还没有,哪些适合,哪些不适合;还有哪些需要补充。按行业、专业或门类等经济活动的同一性划分子体系和门类,根据标准的使用范围,把列入标准明细表内的每一 项标准都安排在恰当的层次上,初步完成企业专业标准体系. 标准分配落实到岗位2。2
5、把纳入企业标准体系的标准,对应岗位职责分配到岗位,如果有标准没有对应岗位实施,则需要增加岗位或修改岗位职责;如果有岗位职责,工作2 没有标准依据,则需要制定企业标准.实现每项标准有岗位实施,每项工作 有标准指导. 建立岗位标准系统的方法步骤3 。1建立企业岗位标准系统流程见图 企业现状调研 3。1 充分的调研是制定实施方案和开展下步工作的基础,建立企业岗位标准 系统需要调研以下内容: -企业概况; 组织机构: 组织机构框图; )1( )2( 各机构主要工作职责; 岗位设置情况; )3( 各岗位工作内容和职责。 )4( -工艺流程 收集流程图及流程说明; )1( 普通设备、特殊设备、安全装置的安
6、装使用说明及 )2( 3 产出 主要程序 方法 组织如规模、企业概况, 、1 机构和人员状况 收集企业已有资料 、1 、企业现状调研1 生产状况,如工艺流程、 、2 现场调查 、2 设备和技术水平 标准化现状 、3 取得领导支持 、1 工作小组 、1 组建工作小组 、2 、编制实施方案2 实施方案 、2 制定工作计划 、3 启动会议 、3 召开启动会议 、4 统一思想认识 、1 、广泛宣传1 掌握建立标准系统的基 、2 、针对性培训2 、开展培训3 本知识 、现场讲解、指导3 、教会工作方法3 、制作工作样表4 制度规程、现执行标准、 、1 、收集相关标准1 清单 、分专业组织技术人员辨2 、
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