仓库是ERP系统数据源之一word版本.doc
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1、此文档仅供收集于网络,如有侵权请联系网站删除仓库是ERP系统数据源之一,仓库管理也是企业高管的普遍心病。在系统上线初期,每天物料出、入库频繁,收发单据数量大,仓管员、录单员加班多,再加上编码观念没有深入人心等原因,很容易造成系统数据紊乱,影响生产经营。为了切实改善公司仓库的管理现状,提升系统运行质量,笔者结合自己工作经验,就ERP系统上线初期,谈谈如何加强仓库管理,与同行做以探讨。一、仓库的常见问题:仓库管不好,一边是数以万计的物料、成百上千的供应商,诺大的货架式立体仓库,一边是为数不多且素质平平的仓管员,种类繁多但不适用,也基本不用的制度和流程。归根到底,仓库问题基本上都来自现场管理不到位,
2、例如:1、不遵守先进先出原则(First In,First Out-FIFO),造成呆料、废料。2、不按库位摆放物料,或移动物料后,不及时把新库位的资料交给录单员录入系统,造成无法找到相关物料。3、仓管员不及时送单给录单员,录单员不及时录入系统,结果造成系统数据与实际脱节,影响ERP系统数据的准确性,最终影响到了生产计划的贯彻和执行。标识不统一、不规范,不是没有物料编码,就是物料名称不对,以致无法追查该物料的历史状况。4、部分仓管员责任心不够,工作态度消极,办事拖拉,库存盘点不准,以及手工单据信息不准确(主要是抄写错误,键入错误),这都是常有的事。5、新旧仓管员交接不清,换一个仓管员,没有真正
3、的交接手续,对前任仓管员所管的物料状态不明的,干脆就封存起来不予管理,只说找不到,造成了不应有的呆滞和浪费。二、仓库该如何管理:仓库说好管也好管,说难管也难管,首先应理清思路,弄清楚几个基本问题。1、物料是什么?仓库是什么? 物料包罗万象,客观存在,但那只是其表现形式,其实物料就是钱,物化了的钱,而仓库就是放钱的口袋。钱放在家里不能增值,钱要通过使用或投资流动起来,才能产生价值。同样,物料为生产及销售而快速地流动起来才能创造效益。当然,钱会丢失,也可能被盗,同样,物料可能被浪费、被损坏及被盗窃。任何浪费、破坏和盗窃物料的行为,都是对公司、股东、对全体员工利益的侵犯!2、物料管理管什么?任何一项
4、管理活动,都会涉及时间(T)、质量(Q)、成本(C),这三者彼此牵连,又相互制约,物料管理也概莫能外。T-Time时间:指物料的交期、入仓期、使用时间、仓储时间、退料时间等等。Q-Quality质量:指物料本身的质量、仓储质量、对有质量问题的物料的处理等等。C-Cost成本:指物料的价格、仓储的成本、呆滞的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的库容成本、占用资金造成的资金周转成本。3、物料管理如何管?管理一定有原理。笔者总结了物料管理的十大原则,对离散型制造业具有普遍的指导意义和参考价值。1)先进先出原则(FIFO)。2)锁定库位原则。某物料固定摆在某库位,实物所放库位必须要与ERP系统中的一致
5、。库位编码就像一个人的家庭地址一样重要,没有固定库位,就无法快速地找到相关物料。3)专料专用原则,不得随意挪用对应订单的物料。4)库存的ABC管理原则:A类物料的数量可能只占库存的1015%,但货值可占库存价值的6070%;B类物料的数量可能只占库存的2035%,但货值可占库存价值的1520%;C类物料的数量可能占库存的5070%,但货值可能占库存价值的510%。因此要严格控制关键的少数和次要的多数,也就是要严格控制好A、B两类物料。5)六不入原则:有送货单而没有实物的,不能办入库手续;有实物而没有送货单或发票原件的,不能办入库手续;来料与送货单数量、规格、型号不同的,不能办入库手续;IQC检
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