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业务招待费使用管理办法
为进一步规范公司各类业务接待行为，有效控制招待费用，根据《XXX省省属企业负责人履职待遇、业务支出管理办法》《党政机关国内公务接待管理规定》《中央和国家机关会议费管理办法》等有关法律法规和《XXX集团本部业务接待费使用管理办法（试行）》相关要求，结合公司实际情况,特制定本办法。
一、适用范围
本办法要求公司员工在生产经营活动中和对外交往中应热情、周到、谦虚、礼貌。业务接待费的使用本着节约、合理的原则严格控制开支,杜绝奢侈浪费行为。本办法中的接待费是指：接待活动中发生的餐费、住宿费、外事活动礼品费等费用。
二、管理职责
本办法由综合管理部主管，相关部门配合执行。
三、管理内容
（一）接待
1。接待适用范围
（1）上级主管部门、政府部门到本公司检查、指导工作的必要接待.
（2）上级主管部门、政府部门委托本公司承办的各种会议所发生的必要接待。
（3）各协作单位、科研院所、金融机构、中介机构以及其他合作伙伴来访所必须的接待。
(4)公司重大活动、重要会议、重要工作需要安排的接待。
(5）外单位人员因公到公司本部办理业务的必要接待。
（6)因公外出联系工作所发生的必要接待.
（7）因工作原因错过用餐时间而产生的就餐、茶水饮料等必要性支出。
2。接待原则
（1)接待工作遵循热情、周到、平等、节约的原则进行.
（2）在XXX区内接待以食堂或指定餐馆为主。
（3）各类接待不得提供高档菜肴、高档酒水，禁止提供香烟，禁止安排其他娱乐活动。
（4)除外事接待活动外,原则上不赠送礼品。
3。接待职责
（1）公司主要领导参与的接待任务，由综合管理部负责安排接待事宜,涉及相关事务的分管领导及部门负责人可陪同就餐。
（2）公司分管领导参与的接待任务，由其分管部门负责安排接待事宜,涉及相关事务的部门负责人可陪同就餐。
(3)公司各部门的接待任务，由各部门安排接待事宜。
(二)费用管理
1。接待就餐原则及标准
（1)重要接待标准原则上不超过 400 元/人（含酒水、饮料，下同），在北京、上海、广州、深圳等发达地区，接待标准不超过 500 元/人。重要接待包括重要来宾、外事活动和重要关联企业来访等接待。
（2)一般接待原则上不超过 300 元/人。一般接待是指由公司领导参与的接待。
（3）工作餐原则上应在职工食堂用餐,确须在外用餐，原则上不超过 80 元/人，工作餐不提供酒水。
2.接待住宿原则及标准
（1）来访人员需要住宿，原则上费用自理，相关部门可为其联系、预订住宿事宜.
（2）确需公司承担住宿费用，须经公司分管领导同意后，由综合管理部统一安排在指定酒店住宿。
（3）公司承担住宿费用，重要接待住宿标准原则上不超过 400 元/人/天标准，一般接待住宿标准原则上不超过 300 元/人/天标准.其余接待住宿标准原则上不超过200 元/人/天标准。
3。 赠送礼品原则及标准
外事活动确须赠送礼品应当以宣传企业或地方、展示企业或地方文化为主,礼品费用控制在 200 元/人以内。
4。费用报销程序
（1）按照“归口管理、对口接待,预算控制”的原则,公司年度业务招待费用在年初预算中确定,各部门业务招待费按预算额度控制使用，报销按照公司《XX费用审批流程及权限XX》（XXX财〔201X〕X号)进行报销.
（2）各部门业务招待费用计入本部门预算费用，公司级领导参与的接待费用不计入部门预算费用。
（3)部门负责人审核填写内容和金额并签名确认，经办人员和负责审核的部门负责人不能为同一人.
(4）单笔接待费用 2000 元/次以下，经部门负责人审核，再由综合管理部负责人审批后报销。
(5）单笔接待费用2000元～3000元/次,由部门负责人、综合管理部负责人审核，分管领导审批后报销。
（6）单笔接待费用超过 3000 元/次,应附接待菜品清单、人员名单，由部门负责人、综合管理部负责人签字确认,经分管领导审核,由党委书记、董事长或总经理审批后报销.
（7）部门确须增加年度接待费用预算，须报请示由综合管理部提出意见后报总经理审批。
(三）费用控制与监督
1。综合管理部按季度对公司及各部门费用发生情况进行考核管理，并将执行情况进行通报。
2.财务部门严格审查业务招待费发生的业务票据的合法性.
3。财务部门有权拒绝不符合业务招待标准、报销流程、审批权限的业务招待费用。
(四)接待物品的管理
1.公司综合管理部负责接待用品集中统一采购,各管理部门根据接待工作需要领用，费用不进入各部门控制的业务招待费。
2公司综合管理部一次采购金额超过 2 万元的物资，需事前请示分管领导同意。
3。公司综合管理部负责接待物品验收、保管,并建立入库和出库台账。
4.领取接待物品必须按要求在领用单据上如实填写相关
内容。经部门负责人签名、公司综合管理部负责人审核后方可领取。
5、XXX市相关部门如有业务招待费用相关管理办法出台，本规定如与其相冲突的，则以市相关部门管理办法为准。
四、罚则
凡未按本制度规定使用业务招待费用，综合管理部有权提交考核意见进行相应的绩效考核。
五、 本办法自发布之日起执行。
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