电梯公司管理评审报告.doc

HUAAO/CF
管 理 评 审 报 告
表单编号:ZG/B-1。4.5—04
1﹒0 评审目的

　　评价﹑确定公司QMS(包括质量方针﹑质量目标）持续的适宜性﹑充分性﹑有效﹔识别确定QMS改进的机会和变更的需要﹒

2﹒0评审时间﹕2013年7月30日9﹕30~11﹕30

3﹒0评审地点﹕公司1号会议室

4 . 0参会人员(略)

5﹒0评审会议概况

　　 依据策划要求公司于2013年12月21日进行管理评审会议﹒评审会议前各部门依据计划提交了相关评审数据﹒此次评审以会议的形式举行﹒由公司的总经理兼管理者代表孙晓东主持﹒工程部经理兼副管理者代表鲍海波组织﹒各部门的经理﹑副经理﹑主管参加﹒关生重申了管理评审会议的意义﹑作用﹑重要性与目的﹒

　　 会议对2012年管理评审输出的五项决议实施效果进行了说明(详见报告）﹒①进货交期达标率方面制定对策实施﹒达成情况有了较为明显改善﹔②安装计划目标实现方面﹒制定改进措施实施有了显著的改善﹔③技安部问题对策书相关担当部门及分析回复(内部不合格品处理﹐处理不及时)方面﹒经过分清责任﹑明确跟进﹑加强内部协调沟通﹑使改进措施的回复情况有明显改观﹒对策的回复率﹑产品合格率均有了提升﹔④技安部目标的修订﹐目标设置﹐去年共修订提高质量目标四项（a﹒客户投诉批次＜批量＞合格率≦1％﹐2012年9月实施﹒b﹒安装检验合格率≧99％﹐2012年3月实施﹒c﹒订单交期达标率≧96％﹐2012年1月实施）﹒上述目标实施均能得以达成﹒目标制订合理﹑实施有效﹒2012年度管理评审报告输出的四项决议实施改进有效﹒

6﹒0关于质量目标﹑质量方针﹒

　　 公司最高管理者考虑了公司产品﹑过程特点﹑经营宗旨,制定了公司质量方针﹒牢固树立了以质量为中心﹐以顾客为焦点﹐以市场为导向良好意识﹐发动全员持续不断改进﹒并在其基础依据上制定了可测的质量目标﹐在各职能部门和层次分解﹒通过培训学习﹑日常教育﹑监督﹑不断进行宣传﹒使员工贯彻到自己的实际工作当中﹒使公司逐步形成了较为完善目标体系管理﹒使公司质量方针得到有力支撑和体现﹒同时质量方针为公司的质量目标评审亦提供了依据和框架﹒公司质量目标在去年运行中不断得以提升﹒产品合格率不断提升﹐顾客满意度不断提高﹐退诉﹑退货不断下降﹒说明我们质量目标制定、实施有效﹒质量方针与质量目标保持了充分适宜性﹒

　　 公司全体人员以质量方针为指导﹐秉承顾客是企业赖以生存根本条件﹐持续改进是企业永恒主题思想﹑理念﹒面对日趋激烈的竞争市场﹑进货成本不断增加﹐顾客要求持续提高﹐人力资源短缺等外部社会条件﹒公司通过降低成本﹐加强与供方互利合作﹔提高自身管理水平﹔提高员工工资待遇﹔提高生产效率﹑过程控制能力﹐控制物料损耗等办法﹒为公司开拓广阔生的存与发展空间﹒说明了公司的质量方针﹑质量管理体系与内外部环境变化保持了持续的适宜性﹒

　　 经过公司2012年的质量目标一年的达成情况﹐为了保持制定持续改进质量目标﹒建议修订公司顾客满意度由原来的的≧80％修改为≧83%，订单交期达标率由原来的≧96%修改为≧98.5%，安装计划达标率由原来的≧91%修改为≧94.5％，。受检合格率由原来的≧95％修改为≧96%，上述目标将于2013年10月正式实施。

7﹒0质量管理体系（QMS）的符合性﹑有效性﹒

　　 通过QMS的持续运行﹒公司依据策划的安排进行内部审核﹐管理评审﹐顾客满意调查﹒同时针对数据统计﹑质量会议﹑专题研讨会﹑顾客信息反馈调查﹑日常纠正措施执行﹐不断地改善产品﹑过程﹑QMS﹒并通过上述方面措施不断监测﹑评价产品的保证能力﹑过程的管理控制能力﹑QMS的改进能力（包括资源提供）和QMS符合性有效性﹒及时识别﹑确定改进的机会﹒

　　 QMS运行一年来﹐取得了较为满意的业绩﹐体现在﹕人员的质量意识不断提高﹔各级人员管理水平不断得以提升﹔措施﹑指令执行能力得以增强﹒组织结构日趋合理﹑完善﹔资源识别﹐配置充分有效﹕产品销售市场﹑客户不断得以稳固﹔产品质量不断提高﹔过程控制能不断加强﹔内外部信息交流沟通﹑协调与合作日臻完善﹔QMS运行一年使我们公司形成了较为系统的自我评价﹑改进机制﹐使我们改进能力逐一步得以提升﹒同时各级管理人员的预防意识和能力得以树立﹒顾客满意度不断得以提升﹒形成一批具有高质量的客户群﹒

　　 QMS文件在三年运行中根据内外部情况发展不断进行改进﹒保持了及时的修订﹒确保了QMS文件与实际情况变化保持了适宜性与充分性﹒

　　 QMS一年共进行一次内审﹐一次外审﹐未发现重大质量事和顾客严重投诉﹒综上述充分说明了QMS运行一年来持续符合﹑有效﹒

8﹒0纠正预防措施实施情况

　　 2012年7月－2013年6月公司技安部共向供方发出改善要求＜纠正预防措施处理单＞共0份﹐对策回复实施0份﹐同时技安部保持经常对供货商实施检查措施﹐有效防止供货商来货不合格上升﹒

　　各部门通过每月统计﹐管理评审﹑能够识别潜在影响QMS运行的问题﹐并制定预防措施﹐提高了过程控制能力﹒公司的例行周会﹐由公司高层领导协调QMS运行出现问题﹐并落实到责任人实施﹒确保了纠正预防措施有效性﹒综合来看我们公司在产品﹑过程﹑QMS方面﹐能够对出现或客户提出的问题及时采取纠正措施﹐对潜在发生的问题亦能采取预防措施﹐有力推动公司QMS持续改进﹒QMS运行一年来所开出的纠正﹑预防措施未对QMS产生大的影响﹒纠正预防实施有效﹒

9﹒0顾客满意度

　　 从公司QMS建立以来共进行顾客满意度调查1次﹒顾客满意度均达到预期目标要求﹒顾客对我们的质量﹑交期﹑服务均表示了比较满意﹒对交期﹑服务近期有部分客户表示了非常满意﹒

　　 客户对于价格表示的一般满意﹐公司营业部与顾客积极展开沟通说明﹒原因是进货价格上涨﹒我们公司则采取了节能降耗﹑提高生产效率﹑致力于与供方长期互利合作等办法，控制单位产品成本﹐以维护顾客的利益﹒对公司采取措施顾客均能表示理解和接受﹒

　　 日常对于顾客投诉与抱怨均由指定部门（技安部）受理﹒并及时分清责任单位采取改善措施﹒处理结果顾客均表示满意﹒

10﹒0可能影响QMS运行的情况

　　赤峰地区技术人才供给不足﹔我们公司内部储备人才稍显乏力﹒将来可能会影响QMS的运行﹒公司在未来一段时间会致力于人才和自主培训和委外培训方式相结合的培训机制建立﹒以解决将来可能出现的公司内部所需人才的缺乏。

11﹒0 评审结论

　　 通过这次管理评审﹐与会人员一致认为QMS运行一年来﹐公司制定的质量方针﹑质量目标在全体员工中得理解﹐贯彻实施﹒与公司经营宗旨﹑客户要求﹒QMS运行保持了持续适宜性﹒人员的质量意识有了明显提高﹒形成了完善自我评价﹒改进机制﹐能够较好改进QMS﹐改进能力不断提升﹐顾客满意﹐产品合格率不断提高﹐顾客投诉﹑抱怨持续减少﹒产品市场的竞争能力不断加强、组织结构设置、资源识别﹑配置持续适宜﹑有效﹒充分说明了我们公司QMS运行一年保持了持续适宜性﹒充分性﹑有效性﹒

12﹒0输出决议事项

　　 根据管理评审会提出的意见和建议﹒将以下事项作为我们改进的领域﹔

　　1。修改质量目标﹕a﹒.顾客满意度≧83％b﹒b﹒订单交期达标率≧98﹒5%﹐c﹒受检批次合格率≧96％﹐d﹒账物相符率≧98%。(对策﹕由技安部文控中心监控上述目标达成﹒各责任部门负责质量目标达成统计） ﹒

　　2﹒提高安装质量﹐改进能力﹐使安装合格率、顾客满意度持续提高﹒（对策﹕a.由技安部寻求适宜的外部培训人员)﹒

　　 3﹒制定灵活﹑充分的内审方法﹐增加审核的深度和广度﹒（对策﹕a。编制滚动审核计划﹒b﹒增加专项审核﹒c﹒培训内审员（自主培训））﹒

　　4﹒进一步提高各部门管理人员QMS运作能力﹒（对策﹕a﹒由各部门指定一名适宜人员进行ISO9001﹕2000﹑ISO14001﹕2012内审员培训﹒b﹒由审核主任编制教材进行人员培训考核）﹒

　　最后关生强调我们公司QMS运行一年取得了较为显著的业绩﹒但我们还存在一些待改进的领域﹒各部门经理要发扬尊重理解﹑支持配合、求真务实精神﹐同心协力不断提高我们的管理水平﹑进一步加大资源投入﹐使我们公司整体业绩得以全面提升﹒