营销策划中心礼品发放管理办法改.doc

福清中联置业有限公司
营销策划中心礼品发放管理办法
一、目的
为进一步规范中联集团各地产公司营销礼品的发放管理工作，使营销部门更好的为公司维护客户的关系，特制订以下营销礼品发放管理办法，以便实施。
二、适用范围
本管理办法适用于中联集团营销策划中心策划部与销售部。
三、礼品交接与保管
1、礼品交接主要发生在营销策划中心策划部与销售部之间。
2、礼品申购部门在申购礼品时应写明发放对象。
3、策划部与销售部在进行礼品交接时，双方须填写《礼品交接单》后签收确认，还须附上相关手续复印件，如送货单、礼品申购单等交由销售部。
4、礼品接收部门须经理签收，交接单一式三份，并与会所物业经理确认入库，以保证财产安全。所有礼品应妥善保管，保持清洁、美观,非自然损耗由相关人员照价赔偿.
四、礼品发放
1、成交业主礼品发放:
须填写《成交业主xxxxx礼品领取表》，经现场主管级别以上确定客户房号、身份、电话号码后签字，方能由客户签字领取，置业顾问不得代签代领.
2、未成交意向客户礼品发放:
须填写《意向客户xxxxx礼品领取表》,经现场主管级别以上确定客户身份、核对电话号码后签字，方能由客户签字领取，置业顾问不得代签代领。
3、如须礼品劵去商家提货的，则须销售部到公司加盖公章后方可使用，并需连续编号。该批次礼品发放完毕，销售部与物业部需提交相关提货券号码登记表格,并将商家用于结账的提货券副劵号码与登记本上业主领取的提货券号码核对一致后，方可结算货款.
4、单价在壹佰元以上的赠品发放须有备查台帐,销售部须做好赠品发放主管与用户的签名记录,以备核查，未做记录或非正常支出的,支出费用由销售部自行承担；单价在壹佰元以下的礼品发放可由销售部经理组织发放,不作领取登记.
五、盘点
1、销售部经理、会所物业经理及现场财务每月须对礼品进行盘点,三方须核对礼品领取表做好《赠品库存表》登记。本月盘点须要核对上月《赠品库存表》。库存表一式三份，销售部、物业会所管理人员、财务各一份。
2、如有批次的礼品发送完毕，须将礼品申购单与礼品发放登记表留存保管，以备审计管理中心核查，原则上在发放后的一年内进行审计。
六、附件
《成交业主xxxxx礼品领取表》 ；《意向客户xxxxx礼品领取表》 ; 《礼品交接单》 ； 《赠品库存表》。

营销策划管理中心
2012年6月20日