常规媒体广告投放流程.doc

、常规媒体广告投放流程：常规、分散、大量是整合对象，目标:整体效果、成本最低 
市场总监进行管理 
（一）定义：在投放前无须签订投放协议的报纸、电视、电台、网站的广告。以及人员流动率较大的区域门店各市区主干道城中村出入口制作门头招牌，店内广告. (二）流程： 
1、 根据市场状况、结合阶段销售策略和历史投放效果分析，并听取销售部意见前提下，由广宣专员于每月1
日前制定次月的《广宣月度计划表》交市场部经理审核。 
2、 市场部经理根据统一对外宣传要求，对内容、版面、时间进行调整，市场部经理根据各公司《广宣月度计
划表》制成《广宣月度汇总表》，每月3日前回复至广宣专员，由广宣专员每月5日前交报市场部总监审核,审核通过后由市场部经理备案。 
3、 如因市场推广活动或媒体特惠及关系需要而对当月计划做临时性调整，日期、版面规格、媒体调整应由广
宣专员签字，说明变更原因，在投放前两日报市场部经理备案.如当月调整部分增减金额超5000元或增加，广宣专员需报市场部总监备案。 
4、 每月5日由广宣专员提交上月广告总结,提交市场部经理、市场部总监,由市场部总监备案。 
广宣专员 
销售部总监 
市场部经理 
财务经理 
市场部总监 

拟定初步计划 《月度计划表》 
汇总、调整 《月度汇总表》 
调整、审批 
调整 
3日 
1日 
4日 
备案 调整计划 《月度汇总表》 
备案 
备案 
审批、备案 《月度汇总表》 
实际投入制作 《费用汇总表》 
审核、签字 《费用汇总表》 
备案 《费用汇总表》 
5日 
月度工作总结 备案 备案 
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二、非常规媒体广告投放流程：10000元以内市场部总监管理,10000元以上（含10000元）报董事会批准 
(一）定义:满足以下条件之一: 
1、 自行开展主题活动、厂家支持活动及各类路演；2、需签订投放协议的媒体;3、户外广告媒体； 2、 （二)流程： 
(1）公司全体员工可为广宣专员提供非常规广告信息和资源.由广宣专员进行资料初选，优选意向合作项目召集召开评审会。 
（2）评审会由广宣专员、销售经理,市场部经理、市场部总监出席（2000元以内可不出席），建议在销售周例会上由销售顾问进行集体方案评审,如费用总投入超过5000元，应邀请总经理参加。由销售经理提供方介绍活动情况（如活动方案一目了然,也可直接评审），由评审会确定是否参加，以及参加的时间和形式。如属活动的，填写《活动审批表》;如属制作的，由广宣专员列清明细和报价；如属其他形式的，填写书面报告,并由广宣专员和部门经理签字。  
（3）由广宣专员将评审结果报市场部总监审批,超过2000元（含2000元）的在市场部总监审批后,报总经理审批.   
(4)审批通过的方案由广宣专员和市场部经理共同与活动提供方敲定细节,并开展价格谈判。最终确定的价格，由广宣专员和市场部经理签字确认.(2000元以内：活动以广宣专员《月度市场推广活动计划表》和《活动审批表》进行审核备案,制作以报价表审核备案）  
(5)形成的最后协议报总经理确认。  
（6）协议广宣专员留存。  
（7）在活动期间，因促销需要发生项目增减导致总价改变时,应由广宣专员向市场部总监汇报审核,超过20％的报总经理审核.在决算时，作为补充附件。如预算时费用不超审批权限，决算时费用已超审批权限，在决算时应按审批权限报上级审批，并说明超支原因,超支不得超过预算40%，如超支40%应重新进行方案申报。  
(8）付款时交财务经理备案(作付款依据)。   

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广宣专员 
销售经理/市场经理 
市场部总监 
财务经理 
总经理  

三、物料及相关礼品制作管理:10000元以内市场部经理管理，10000元以上（含10000元）报市场部总监批准 
（一）物料管理共分为:申请提报、审核、费用预算、制作、签收、使用6个阶段.每阶段注意事项有: 物料指：公司广宣物料、销售部助销工具. 
1、 申请提报:根据需求由各部门向市场部提报物料申请，市场部填写申请表。(责任人：销售部、市场部) 2、 审核：审核部门要根据活动实际情况判定是否进行制作及增减。（责任人：市场总监、市场部经理、销售总监） 
3、 费用预算:根据活动效果核算投入比例，帮助决定是否制作及制作数量。（责任人:市场总监、销售总监) 4、 制作：在保证质量的前提下要注意节省费用，相关人员要进行质量把关。（责任人：市场部经理、广宣专员、广告公司） 
评审会 
确定细节和价格 
变更调整 
审核 
收集广告信息 资料初审 
审批 
确认 
形成方案 
媒体执行 
活动执行 
审核 
结算 
备案 
确定细节和价格 

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5、 签收：接收人在收到物料后要进行签收，备档保存.(责任人:广宣专员、销售总监、市场部经理、仓库管理员） 
6、 使用：根据物料使用规范要求进行使用，市场部给予监督使用到位情况。（责任人:广宣专员、销售总监、市场部经理、销售经理、销售主管、大区经理。)  
（二)礼品管理共分为：申请提报、审核、费用预算、制作、签收、发放6个阶段.每阶段注意事项有： 礼品指：公司各类礼品 
1、 申请提报：根据需求由各部门向市场部提报物料申请，销售部填写申请表。（责任人：销售部） 
2、 审核：审核部门要根据活动实际情况判定礼品是否进行制作及增减。（责任人：市场部经理、相关部门负责人） 
3、 费用预算：根据活动效果核算投入比例，帮助决定礼品是否制作及制作数量。（责任人：销售总监、市场总监、相关部门负责人） 
4、 制作：在保证质量的前提下要注意节省费用,相关人员要进行质量把关。（责任人:市场部总监、市场部经理、广告公司） 
5、 签收：接收人在收到物料后要进行签收，备档保存。（责任人：市场部经理、销售经理、仓管员） 6、 发放：根据礼品需求进行发放，并登记备查。（责任人：销售顾问、销售经理、仓管员。) 

四、财务付款流程： 
1、 常规媒体付款周期为三个月,物料、礼品及活动付款周期为一个月，付款当月由广宣专员根据《费用汇总
表》信息，填写费用报销单，报市场总监签字,需提前付款的应由广宣专员写明原因，报市场总监。 2、 非常规媒体付款周期视合同约定，付款由广宣专员附合同,填写费用报销单，报市场总监签字。（汇总统算
的最长不得长于一个季度)，付款由广宣专员根据发票信息,填写费用报销单,报总监签字,再报财务经理签字，   
广宣专员 
市场部经理 
财务经理 
市场部总监 

填写付款通知单 合同 发票  
审核、签字 
审核、签字 
审核、签字 
付款 

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五、资料存档: 
1、真实合同由广宣专员保存原始合同一份，财务部保存复印件一份。 5、播出证明广宣专员保存复印件一份，财务部保存复印件一份. 6、供应商发票由广宣专员保存复印件一份，财务部保存原件一份。 
7、广宣专员应存档一份物料制作广告公司报价单每种物料供应商原则上不得低于3家。  
六、广宣专员考核: 
1、 广宣人员按职位考核表由市场部经理进行考核。 
七、行为约束： 
1、广宣专员在未经上级授权的前提下，不得参加广告公司、媒体、制作公司的邀约。 
3、各级人员严禁在未经授权的前提下向任何人透露公司的广告计划、投放策略、管理制度及价格底线。 4、各级人员严禁违规、越（上、下)级、大包大揽操作广告/活动方案。 5、所有广宣协议均需由广宣专员签字，不得无签字，不得由其他公司人员代办。