工程材料认质认价管理办法.doc

工程材料/设备认质认价管理办法
第1条 、为了保证工程质量，降低采购成本，促进工程建设，结合我公司实际情况，制定本办法
第2条 、本办法适用于我公司项目工程中,要求施工单位通过认质认价方式采购的工程材料/设备(以下简称材料）
第3条 、材料认质认价应坚持公开、公正、公平、质优价廉的原则。一般应采用公开招标、议标、竞争性谈判以及市场询价的形式确定。
第4条 、材料质量应符合现行国标、行标、图纸、图集以及施工、验收规范的要求；材料价格包含材料费、税金、运费及装卸费用。
第5条 、材料认质认价的适用范围:
1、 施工合同中约定需要认质认价的材料
2、 招标文件中规定以暂定价格进入工程量清单报价的材料
3、 暂定价在工程决算中材料价格据实调整
4、 按规定应由建设单位采购供应的材料，因某种原因改为施工单位采购供应的材料
第6条 、材料认质认价遵循以下程序:
1、施工单位依据施工合同、招标文件、工程量清单报价表、定额及施工图纸要求,对需要认质认价的材料提出书面申请:
2、施工单位在规定时间内按要求填写《工程材料认质认价单》,由监理单位、建设单位驻现场主管审核技术参数、规格型号等是否符合要求签字确认,预算人员对材料是否在认价范围内进行审核确认,最后转供应部进行市场询价；
3、供应部按照《工程材料认质认价单》内容确定采取招标方式或询价方式进行质量和价格认定；需要招标办理的，按公司招标程序执行；
第7条 、《工程材料认质认价单》包括内容：
1、 工程名称，使用部位和时间;
2、 施工单位、监理单位、建设单位现场主管、预算人员、经理及采购部人员签字,
3、 需要认质认价材料的名称、品牌、规格、型号、质量等级、数量、价格等
4、 需要图纸表示的，施工单位应提出详细技术指标及图纸；
5、 供货时间、申请时间;
6、 供货商联系方式，施工单位长期合作的关系单位。
7、 认定材料质量和价格的参考品牌及电话。
第8条 、材料认质认价工作的组织实施：
1、公开招标方式：
⑴需要通过招标方式确定的特殊材料，由工程技术服务部依据总包方申请，编制招标计划提交招标小组，招标小组编制招标文件并组织招标工作；
⑵招标小组将采购明细通知供应部，由供应部提供材料资源和供应商资源、施工单位和公司其它部门均可提供;供应部负责组织相关部门，对参加投标单位的资质进行审查,经主管领导批准后，转招标小组进行招标.
⑶根据中标结果,同等条件下课优先考虑施工单位提供的合作商为中标单位，招标小组提请公司审批确定后，材料部填写《工程材料认质认价单》下发施工单位及各部门，施工单位与中标单位签订采购合同。
2、询价方式：
⑴一般性常用材料可采取询价、议价方式确认；
⑵询价单位原则上不得少于3家，询价可通过电话、传真、上门等方式进行.并在询价结束后形成文字性说明（《工程材料认质认价单》），注明询价的内容、询价的单位、询价的品牌、价格的组成（是否含税、含运费等）；
⑶供应部通过对质量、价格比选后，确定质量和价格,在出具正式认价单前供应部要与施工单位进行充分沟通，双方必须对价格达成共识.施工单位相关负责人在《工程材料认质认价单》
上签字认可后，供应部填写《工程材料认质认价单》报公司相关部门、领导签字认可；
第9条 、《工程材料认质认价单申请表》应在材料使用前7天,设备使用前30天申报（特殊设备根据具体情况适时提前）材料部收到申请单后应在3-5个工作日及时出具认价单.
第10条 、《工程材料认质认价单》下发后，施工单位如对认价单内容有异议，应在三日内向材料部提出书面报告，过期视为同意，施工单位应严格按照认质认价单进行采购。施工单位如无法按认定价格采购的，供应部可协助施工单位采购，但认价内容不变.
第11条 、施工单位应在认质认价单签发后3日内进行采购,如不及时采购遇市场行情波动,认价不再调整；属于国家政策等不可抗因素，导致价格短期内过度上涨，视情况另行商定，例如钢材、铜材、铝材、水泥等；其它材料在认价单标注使用时间段内,如浮动±3％以内的，不再调整认价，市场价格波动超过±3％时,供应部应调整认价。
第12条 、施工单位应提前1天告知监理公司、建设单位材料进场时间,材料进场后，应按规定和程序向监理公司和建设单位项目部申报，建设单位项目部、监理公司、施工单位、供货商进行联合验收，验收人员应严格按认质认价单中的规格型号、技术参数进行检验，检验结果应当场签署,不符个要求的材料必须退场.
第13条 、材料认质认价工作由公司材料部牵头组织协调实施，工程技术服务部、公司项目部等部门按照职责要求配合实施。材料进场验收供应部代表公司进行监督验收，必须有经理及主管签署的意见。
第14条 、本办法自公布之日起实施。
太原市威迩思科技有限公司
工程技术服务部
二0一六年三月一日