自编GSP及岗位技能培训教材-收货员.doc
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1、自编GSP及岗位技能培训教材-收货员收货员引导送货车辆停靠在卸货区,将货物卸置于于月台上的收货区或有待验标识并符合其储存温度要求的区域,进行下列收货检查:一、随货同行单、采购记录和印章的检查(一)查看有无随货同行单和采购记录:药品到货时,收货人员应当查验随货同行单(票)以及相关的药品采购记录。无随货同行单(票)或无采购记录的应当拒收;(二)随货同行样式和印章的核对:打开计算机系统收货界面,提取供货单位首营企业资质中的印章和随货同行单样式,与随货同行单核对是否一致,不一致的拒收,并通知采购部门。二、对运输工具和运输状况的检查(一)运输工具的检查:检查运输工具是否密闭的(如厢式货车、面包车、集装箱
2、或集装箱车等,如发现运输工具是非密闭的或内有雨淋、腐蚀、污染等可能影响药品质量的要报质管部门。已经影响药品质量的,要拒收.(二)运输时限检查:根据运输单据所载明的启运日期,检查是否符合协议约定的在途时限,对不符合约定时限的,超出约定时限的要报质管部门处理.超出规定在途时限20的应该给以警告,超出规定在途时限50%的应该拒收(根据药品的温度特性及管理制度执行)。(建议在采购记录上注明采购部门与供货单位商定的在途时限,以备收货时查看)(三)委托运输的检查:供货方委托运输药品的,企业采购部门要提前向供货单位索要委托的承运方式、承运单位、启运时间等信息,并将上述情况提前通知收货人员;收货人员在药品到货
3、后,要逐一核对上述内容,内容不一致的,通知采购部门并报质量管理部门处理.三、对外包装的检查:(一)外观的检查:收货人员应当拆除药品的运输防护包装,检查药品外包装是否完好,对出现破损、污染、渗漏、标识不清及严重变形等情况的药品,应当拒收,并通知采购部门进行处理。(二)外包装文字的检查:外包装上记载的药品的通用名称、剂型、规格、批号、生产日期、有效期、生产厂商以及中药材、中药饮片的产地等内容与随货通行单或采购记录不符的,应当拒收,并通知采购部门进行处理。四、对票、货、帐相符性的检查核对及其不相符情况下的处置措施:(一)随货同行单(票)记载的供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量
4、、收货单位、收货地址、发货日期等内容,与采购记录以及本企业实际情况不符的,应当拒收,并通知采购部门处理.(二) 应当依据随货同行单(票)核对药品实物。随货同行单(票)中记载的药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、生产厂商等内容,与药品实物不符的,应当拒收,并通知采购部门进行处理。(三)应当依据采购记录核对药品实物。采购记录中记载的药品的通用名称、剂型、规格、生产厂商、供货单位、数量、价格、购货日期以及中药材、中药饮片的产地等内容,与药品实物不符的,应当拒收,并通知采购部门进行处理。(四)不相符情况下的处置措施:收货过程中,对于随货同行单(票)或到货药品与采购记录的有关内容不相符的,由采购部门
5、负责与供货单位核实和处理。1、对于随货同行单(票)内容中,除数量以外的其他内容与采购记录、药品实物不符的,经供货单位确认并提供正确的随货同行单(票)后,方可收货.2、对于随货同行单(票)与采购记录、药品实物数量不符的,经供货单位确认后,应当由采购部门确定并调整采购数量后,方可收货.3、供货单位对随货同行单(票)与采购记录、药品实物不相符的内容,不予确认的,应当拒收,存在异常情况的,报质量管理部门处理.(五)供货单位的确认应该有确认记录并入档保存。确认记录可以通过传真、微信、qq、邮箱实现。供货单位的确认由采购部负责.五、 冷藏、冷冻药品的收货检查:1、检查是否使用冷藏车、冷藏箱、保温箱等符合规
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