仓库管理条例.doc

特汝斯仓库管理条例前言：为了更好地发挥仓库对材料的调配功能，规范公司仓库的材料管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，确保公司资产不流失和不同客户生产所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求，保证仓库材料供应不延误生产的进度，较准确做好成本决算。特制定本管理制度。一、总则1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。优秀的仓库管理者，可以帮助企业更好的保证产品质量,合理进行资源调配,做到安全、准确、便捷、有序,有力的配合其他部门的工作,从而达到提升产能，节约生产成本的目的。 2、 仓库设置要根据工厂生产需要和厂房设备统筹规划，合理布局；内部要加强经济责任制，进行科学分工，形成物资分口管理的保证体系；业务上要实行工作质量标准化，应用现代管理技术和abc（重要、次要、一般）分类法，不断提高仓库管理水平. 3、 库房管理目的： a） 仓库标准化管理，保证材料及产品在存储期间的质量。 b） 及时为生产提供优质的材料、零配件以及半成品。 c） 及时为销售部门提供合格优质的产成品及生产所有各种材料. d） 明晰、完整、及时记录出入库情况，定期与财务部汇报数据。 二、仓库管理基本条例1、物资的验收入库制度1）基本原则：物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。 2）填写入库单前，必须检查材料与“送货单”所列主要内容是否相符. 当名称、规格、数量有一项不符时，由仓库主管立即向采购主管或使用部门确认后，方能办理入库手续. 3）材料入库数量，必须根据实际计量结果验收,严禁估计验收。a、总体原则是：能称重量的称重，能点数量的点数,能全查的不抽查，必须抽查的尽量大比例抽查；b、对于按照固定标准(固定数量、固定重量）包装的原材料，可采用抽查的方法,但抽检比例不能低于10%）;c、对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单,经使用人、采购主管签字后，库管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。 4)因生产急需或其他原因不能形成入库的物资（直接进入使用部门的物资），库管员要到现场核对验收，并及时补填入库单”. 2、物资保管存放制度 1）物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到”二齐、三清、四号定位. a) 二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐. b)三清：材料清、数量清、规格标识清。 c)四号定位：按区、按排、按架、按位定位.（分门别类,可参考超市物品摆放方法）2）库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正 3）库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。 3、物资的领取及发放制度 1）库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资；特殊情况未能填写领料单的,领料人说明原因并及时补上,否则库管员下次有权拒绝发放物资. 2）库管员根据进货时间必须遵守先进先出”的仓库管理制度原则。3)领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经总经理批准后交采购人员及时采购。 4）任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。 5）以旧换新的物资一律交旧领新；领用的各种工具均要上工具卡，并由领用人和主管签字. 4、物资退库制度 1）由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续，库管员不得拒绝退库请求。 2)废品物资退库,库管员根据”废品损失报告单进行查验后，入库并做好记录和标识. 三、仓库安全管理制度1、问责制度：为分清责任，成品仓库必须严格按照交接班的有关规定执行.1）成品库严格执行物资的领取及发放制度 之一切规定。因未按规定造成的物资损失，公司有权对当值库管员进行处罚. 2）仓库管理实行区域问责制度,库管员分管的区域出现问题,公司除了追求当事人的责任外还有权追求主管的连带责任,未明确负责人的区域由仓库主管负全部责任。3)仓库大门钥匙，必须专人专管，即由仓库主管或仓库主管指定人员管理。严禁随意代管，严禁复制钥匙，严禁把钥匙随意分发或随意摆放在桌面。放假超过7天时，由仓库主管负责把所有仓库大门粘贴加盖公司公章的封条。因上述原因造成的损失由仓库主管负全责。2、安全意识：1)仓库人员要有极强的防火意识，要树立“预防为主的思想，特别是仓库主管，要时常巡视仓库每一个角落，及时排查火灾隐患，督促仓库防火措施落实. 2）一旦发生火灾，首先应组织现场灭火，同时应报告总经理等公司领导，必要时拨打消防队电话119。3）保管员应经常关注自己仓库的屋顶、墙壁、窗户、大门、排气口等部位是否存在漏雨、进水隐患，应特别检查仓库墙壁和地面是否潮湿。发现隐患，必须立即报告仓库主管，要求维修或防护。 4）每天下班离开之前，必须锁紧仓库所有门窗以防止雨水. 5）严禁携带液体及潮湿物品进入仓库。 6）、每天下班离开之前,必须锁紧仓库所有门窗。违者每人每次处罚30元。 3、安全用电与节能 1）只有公司专业电工才可对仓库电路、电器进行安装、改建、维修、更换、调试,所有仓库保管员不得实施以上操作。 2)、电工和仓库管理人员之外的任何人,不得随意操作仓库电器。 3）保管员不得随意在仓库临时插装大功率用电器，比如取暖电器、烧水器等，严防用电火灾隐患。 4)节约用电是每个员工的基本义务，严禁浪费电能。 4、卫生管理 1)每天打扫仓库卫生，经常保持地面、墙壁、门窗、货架、货位、工具、桌椅的整洁干净。这在成品库、塑料库、包装库尤其重要。 2）经常清理仓库内的废品杂物，及时发现老鼠等四害隐患。 四、特别事项 本条例自即日起实行，仓管人员必须熟悉本条例，并贯彻执行，公司会不定时抽检库管人员的执行情况并对不合格者予以处罚；本条例由余姚市特汝斯电子科技有限公司拟定,公司有权随时对其进行修改,并要求库管人员执行。 余姚市特汝斯电子科技有限公司 2017年9月1日