用工关系管理标准.doc
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1、 筑乐美集团行政管理体系用工关系管理标准(试 行)20171201发布 201712-01实施杭州筑乐美集团有限公司 发布1 范围本标准适用杭州筑乐美集团有限公司(以下简称“公司”)及旗下控股公司,非控股公司经董事会批准后可参照执行。2 管理职责2.1 行政人事中心:用工关系的管理部门,制定相关制度并进行统筹管理,负责员工合同首签工作.2。2 用人部门:负责员工合同续签、合同变更、合同解除终止的考核与沟通工作.3 用工关系合同类型3.1 劳动关系劳动关系,指劳动者与用人单位之间依法所确立的劳动过程中的权利义务关系。建立劳动关系应签订劳动合同,包括:全日制劳动合同、非全日制劳动合同。a) 全日制
2、劳动合同:用人单位通过正常招聘录用的各专业职能的员工,应签订全日制劳动合同(附件1)。全日制劳动合同适用于与公司建立全日制劳动关系的员工.b) 非全日制劳动合同:用人单位招聘录用的以小时计酬为主、平均每天工作在4小时以内、累积每周工作时间不超过24小时的人员,应签订非全日制劳动合同(附件2、3).非全日制劳动合同分为不交保险与代交保险两种类别,适用于如食堂工作人员、保洁、安保等辅助类工作岗位。3.2 劳务关系劳务关系,由劳动者向用工者提供一次性的或者是特定的劳动服务,用工者依约向劳动者支付劳务报酬的一种有偿服务的法律关系。劳务合同包括:聘用合同、兼职合同。a) 聘用合同:公司聘用内退、离休、退
3、休人员,应签订聘用合同(附件4、5),适用于已办理内退、离休、退休手续,以及在本公司满足退休条件需要继续留用的员工。b) 兼职合同:公司聘用兼职人员,应签订兼职合同(附件6),适用于与其他单位已经建立了劳动关系,同时在本公司工作的人员.3.3 其他用工关系实习合同:实习生到公司实习双方协商达成一致后应签订实习合同(附件7),适用于以完成一定实习目的和任务,接受公司领导和安排,到公司参加学习、实践的尚未毕业在校学生。4 合同签订4.1 合同签订条件a) 员工与用人单位签订合同时,除须提供招聘录用的基本资料外,还应提供以下相关材料与证明(未提供者公司不予签订合同): 签订全日制劳动合同的,须提供原
4、单位解除或终止劳动合同证明(即离职证明),及其他相关入职材料.应届毕业生签订劳动合同时,须提供派遣证、三方协议、学位学历证书等材料。内退人员签订劳动合同时应提交与原单位的劳动合同、内退协议、社保缴交证明等。 非全日制员工签订非全日制劳动合同(不代缴保险)时,须提供缴纳社保、医保等证明材料。 内退人员签订聘用合同时,须提供原单位劳动合同、社保缴交证明、内退协议;离、退休人员签订聘用合同时需提供退休证明. 兼职人员签订兼职合同时,须提供与建立劳动关系的单位签订的劳动合同和社保缴交证明. 在校学生签定实习合同时,须提供学生身份证明。b) 员工在合同订立前,应做出以下承诺: 提供的个人材料均真实有效;
5、 已经清晰了解所告知的公司相关规章制度、劳动条件、劳动报酬、岗位要求等情况,并愿意遵守; 与其他任何单位均不存在劳动关系(适用于签订全日制劳动合同人员); 未受到任何竞业协议或规定的约束; 未患有不适合本工作岗位的疾病。 如以上承诺不实,公司有权随时解除合同/协议,不需提前通知员工且无需支付经济补偿金;同时员工须承担因此而导致的后果,如违反国家相关法律法规的,公司有权将其移交司法机关处理,并追究其法律责任。 4。2 合同签订时间a) 在员工报到一周内与其签订合同。b) 对于不愿意签订合同的员工,应以书面形式将签订合同的通知送达员工,并签收.员工入职一个月内必须签订书面合同,否则视为不符合录用条
6、件,结束用工关系。4。3 合同期限a) 全日制劳动合同 固定期限劳动合同:用人单位应根据签订次数的不同,确定员工的用工期限,续签合同的期限原则上为五年(公司可以根据实际情况确定劳动合同续签期限).具体为:首次签订劳动合同期限二次签订劳动合同期限三次签订劳动合同期限3年5年无固定期限合同 无固定期限劳动合同:在同一法人主体连续工龄满十年,应签订无固定期限劳动合同;2008年1月1日后连续两次签订固定期限劳动合同且员工不存在劳动合同法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形,续订劳动合同的,应签订无固定期限劳动合同;员工提出书面申请,并经公司同意,可签订无固定期限劳动合同。 以完成一定工作任务
7、为期限的劳动合同:具体期限根据项目开发周期确定,期限一般不超过半年。 非全日制劳动合同、聘用合同、兼职合同、实习合同:签订期限一般为一年,用人单位也可以根据实际情况自行协商确定,经审批后执行。4。4 试用期规定a) 首次签订全日制劳动合同的员工应根据不同岗位及合同签订期限,约定试用期。 试用期一般为3个月(劳动合同期限须3年),最长不超过6个月。 应届毕业生试用期一般为6个月(劳动合同期限须3年)。实习期可以折半抵扣试用期限,但抵扣后试用期不得少于1个月。 合同期限在3个月以内及以完成一定工作任务为期限的劳动合同,不安排试用期。b) 签订非全日制劳动合同、实习合同均不约定试用期。c) 首次签订
8、聘用合同、兼职合同的人员试用期限可以根据岗位要求及合同期限协商约定,一般为1至3个月。4。5 合同签收合同签订完成后,员工填写合同签收表(附件8)确认签收.5 合同续签5。1 行政人事中心应在合同(全日制劳动合同)期满前45日填写员工合同续签审批表(附件9)并启动合同续签审批流程,员工3日内填写续签意见后,部门负责人根据员工业绩及部门人员编制情况等因素综合考虑续签意见,并在5个工作日内完成合同续签审批;5.2 员工提出不续签合同(全日制劳动合同),应提前30日书面通知公司,按公司要求做好工作交接,办理离职手续;5.3 员工同意续签合同(全日制劳动合同),公司审批认为不符合续签条件的,应提前下发
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