规范工程项目内业资料管理.doc
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1、规范工程项目内业资料管理摘要:在工程项目管理中内业资料管理非常重要,规范工程项目内业资料管理是一项重难点。文章就如何规范管理资料做了深入剖析,希望能在以后的工程施工中有所帮助。关键字:工程项目施工;内业资料;规范管理在当下工程施工过程中,对工程内业资料管理重视度还不够,虽然慢慢有了资料软件可以帮助资料管理,但还是远远不够,我们要从自身抓起,提高自我素质,增设管理机构,培养管理人员,加强沟通这几个方面来规范管理工程项目内业资料。 1工程项目内业资料重要性一个工程从施工开始到竣工验收整个过程中将产生大量的施工原始资料.它是反映工程实体最终成果的重要性资料,贯穿于工程建设的全过程,在工程施工、竣工、
2、交工中起着非常重要的作用。在现今不管是铁路工程、公路工程还是房建工程等相关工程领域,工程资料管理在整理施工项目管理中占有很大的比重。但在实际施工中,还有很多人有内业资料无足轻重这一误解,认为内业资料就只是一些内部资料,其实内业资料是文字、图表、影像资料等施工记录的一种组合形式.工程内业资料是整个施工过程的真实记录,是隐蔽工程验收的重要依据。想要规范项目工程资料管理,我们必须从施工刚开始就认真重视,然后一直到竣工资料全部交接完毕。2工程项目资料管理辅助性工具为了规范项目的工程资料管理,各单位也会采用资料管理软件协助。资料管理软件本着边使用边变更的原则,随着资料员在使用过程中提出的问题,不断的改进
3、。以前的资料管理系统只是小范围的在具体领域使用,比如说测量、试验,这就使得在整个内业资料上不能闭合,测量做测量的,试验做试验的,现场施工内业各干各的,到资料归档整理的时候,不是这个时间对不上,就是那个部位有偏差.这样就只是单方面的提高了某个领域的工作效率,但是从整理时间上来讲,可能会花更多的时间来核对与整理,甚至返工。现在,有的省份已经推出全方位的资料管理软件,就是集所有的工程内业资料与一体,根据施工工序,在系统里呈现最先需要做的资料,然后各个部门、各个单位,根据资料需要,引用相对应的资料,这样就在很大程度上节约了资料员再去核对的时间,因为这些资料都是承上启下,有了1才会有2 ,不会跳跃式发展
4、,如果有引用错误的地方,系统会自动提示,能很清楚直观的发现错误,改正错误,从而提高整个内业资料效率.3如何规范的做好工程资料管理3.1提升自我素质,加强管理意识虽然现在资料管理软件做的越来越好,但是规范项目内业资料管理不是能在系统里填填数据就能做好的。整个内业资料从编写目录台账,到各资料员完成内业资料,再到资料的收集,最后进行竣工整理。首先我们还是得从源头来讲,如果没有一份好的工程台账,我们是没法快速完成资料的。工程项目施工需要很多工作人员,这些人员的素质对资料的整理起着至关重要的作用。比方说,一是有的人员专业水平不高,但是又不求上进,往往提供的数据或者台账都有误,导致资料错误;二是有的人员自
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