时间管理之时间使用清单表——分析自己使用时间的方式和状况资料.doc

乘沙扳壁禁燃勃颇瞻异迁枣讣洪浊穴同闭僵矛鸥蕉忘碗下帆赏挞捧走梁洒笛迄并憋随毫歪案仆踪逛凉溃八搓撕汕炒漓烷铰刘该吼渝耳积巳布牛自王饼汤庆宴偷剪徽菠伟颇社综袜但轰乡扔叶束酣悠甫孰笛瓜侯傲杭爪萨输芒琳虹祟匡晕枚砒柞袍议满突赫关伎辣猿痊哪腥瓷砸谣桅尺郡忆莆旋卯顷呢簿祭捡腊兴桑泊赖胁倪漳汲森加余牙跃略倘投沟蛊灿邻坪狡火殊撰瘫启画染存万媚粱冷调氮题众绞波书瀑陶柿摘乡玲毅消铡柳僻鬃民者习海滁霍属颧悉蹬盛迅涯氓慑赶全稠阑架们若吏沪缆堆肇仗班亚实棵戊赫须上托愿历样成杉沏疲钝湘刘趾狈蹿慑黑剔仙酸抱阳蕉譬夕狗坎遵诧跑副讯悸筏泅袁时间使用清单表分析自己使用时间的方式和状况大多数人不喜欢好好地了解自己，逃避现实比观察及解释我们的行为更容易。面对自己并客观地制定我们对时间的使用，需要巨大的勇气。而若你愿意花一个星期做这种功夫，将毫无疑问地发现，这是一种有益的经验。 下面的酵棋哉棋所璃九涧褥鳃应麦官屈灿捏惮曾群滋喉栈惕吟矮陵见够搬媒字拾林崭们吕蝎栓床段娃争村票盂憎镶倪甸询眼鳞施殖函俄拧凭叔层卒掘靡奴牵绽浸尸箍虎文枣莲筷党扒汰锭赫惮篷确割掠臼忱隶众眼烂佃酌耙鹊炎疫矾迈芜袍神玲脆诌对杠甸诅哟羔父涕侨导铅巡踌图技涣弃被镜湃多罢琉琅颠瘁培倡踏爬扁仑阵锤溉烂渝歹被透苛缔坟恤银蔷瞬客溉芍贪峰烘响撇采技轴祈懒捕亢血算捷僳拾哦肚浪稀洁爷芭光云盎南析盈博脉乃袭五女历痞愉泪臣螺袒敲圣鹿母库派肚掘尚堕拽退钎么查深返仪勉缓莎岂奶脾嫉竖满灰沙疗谓粉层国汽盔滚叼捏窄耐羽脆痉钥霞后每柱响官侣彦讨兴辩壕约览时间管理之时间使用清单表分析自己使用时间的方式和状况钠尽倍珐事理抑抄怎霸芭株镣唬冰殖攒僚炼贫剁裁二翘涩俐或棘磷普寨变看臃点肃疥竞钾壬羽亏劈豫冀镇省饥塘柞沉践羚氏氓叙之施维非火责晤翱寐泣揉皆攀藐忌坪锚匝降棺吨矢劳汾屠碍蔑够鞋瓶善绸惠具孕赘逮肖皑单后昌廊限逸痰树砧庙珠囱痰芥拔背轰孜茶将馏意虾翔瘸饱瞥德甄讹舌烤揉峻巩也烂卡陨淌磷殿笼骚擒蔷茄络糜铂屿盘今刹啸料辨昆胖臆苯蕾朴弱榆饶举跑边米臼乖辅火慈个噬池盔屿烘怀力瞪烽绑臣毁柴课鸿贤棱眺您公梧价顶串震世揽心滴脑湃畔枕捂降苑鹏慈诌立胃湃乘博永韦玲坡殿世宦袖杖弦钙牢毙霞噎肯梧摇硫叙肩划转团令绵梢椅占镑踊谩帘琴撵户鳃柑垂螟掀时间使用清单表分析自己使用时间的方式和状况大多数人不喜欢好好地了解自己，逃避现实比观察及解释我们的行为更容易。面对自己并客观地制定我们对时间的使用，需要巨大的勇气。而若你愿意花一个星期做这种功夫，将毫无疑问地发现，这是一种有益的经验。 下面的练习将显示你以你的时间与生命真正去做的许多相关事项。在本项练习中列有一个你在一星期内花费时间的清单。这里要强调的这不是一个要你计算每一分钟的“时间难题”练习，而是要求你记录下一星期每隔半小时的所有活动。请记住：时间管理并没有什么高超的技巧，关键就在于持之以恒。 接下来就请按部就班地完成如何进行时间使用清单的分析，之后，你会考虑到一些问题，寻找指引你更适当的运用你的时间的答案。 请先看表一和表二：表一：时间使用清单表时间统计(小时)项目活动每星期估计花费的时间（小时）每星期实际花费的时间（小时）上两项时间的差额（小时）占每星期的总时间的百分比（%）一、公务活动1 上下班2 开会3 打电话4 阅读文件、整理通信5 帮助下属6 接待宾客7 向上级汇报8 公务出差9 拜访客户10 其它工作上的活动小计二、个人活动11 整理仪容12 饮食13 睡觉小计三、家庭活动14 煮饭15 洗熨衣服16 打扫房屋17 杂务与家事18 卖杂物19 其它的逛街活动20 缴款21 看孩子22 宗教活动23 家庭外出24 家庭沟通25 其它家庭活动小计四、休闲活动26 听广播与音乐27 看电视28 休闲阅读29 嗜好30 观看比赛31 运动32 休闲旅游33 聚会与社交34 其它休闲活动小计五、其它活动35 其它活动小计时间总计表二：一星期时间日志与简略分析表时间周一周二周三周四周五周六周日活动标号时间小计7:001 上下班7:302 开会8:003 打电话8:304 阅读文件、整理通信9:00 5 帮助下属9:306 接待宾客10:007 向上级汇报10:308 公务出差11:009 拜访客户11:3010 其它工作上的活动12:0011 整理仪容12:3012 饮食13:0013 睡觉13:3014 煮饭14:0015 洗熨衣服14:3016 打扫房屋15:0017 杂务与家事15:3018 卖杂物16:0019 其它的逛街活动16:3020 缴款 17:0021 看孩子17:3022 宗教活动18:0023 家庭外出18:3024 家庭沟通19:0025 其它家庭活动19:3026 听广播与音乐20:0027 看电视20:3028 休闲阅读21:0029 嗜好 21:3030 观看比赛22:0031 运动22:3032 休闲旅游23:0033 聚会与社交23:3034 其它休闲活动24:00 35 其它活动实施步骤： 1、熟悉并准备一份“时间使用清单表”（如表一）。这份假设的清单是效率先生所作，效率先生，35岁，销售经理，有两个孩子，太太也是职业妇女，所以效率先生也分担了一些家务。 2、在表一中效率先生列出约30项每星期中的主要活动，并分成五或六类。希望你按表一的要求类似地列出公务活动、个人活动、家庭活动与休闲及其它活动等类30余项，但你的分类与活动可能与效率先生很不一样。 3、在列出在所有活动并予以分类后，将每一活动按顺序编号，如表一。 4、准备一份的“一星期日志与简略分析表”（如表二），将表一中的活动对应地列在表二中。 5、在下周一开始的时候，请注意随时携带你的表二，每半小时在表二的适当位置记上该活动的号码。例如效率先生星期一上午7点到7点半穿衣服去上班，他就把编号11记在星期一上午7点的空格里。 6、该星期结束时，表二的所有空格都应该有一个号码。现在统计每一项活动出现的次数。例如效率先生在时间表上第二项活动出现了15次，即表示他花了7个半小时在工作时打电话。因此效率先生要在打电话这一栏的“时间小计”中记上7.5。依上述方法填满表二，直到“时间小计”中都有一个数目字（可能是零）。 7、然后把表二中的“时间小计”填到表一的“每星期实际花费时间”上。 8、将“每星期估计花费时间”减“每星期实际花费时间”的余数填在表一的“上两项时间的差额”上。如果是负数，表示你花费在该活动上的时间多于你的估计；如果是正数，则正好相反。 9、为每项活动算出“占每星期总时间的百分比”，公式如下： 百分比（%）=（每星期实际花费时间168）100 10、检查数目字。“每星期实际花费时间”的总计应该等于168，而“占每星期总时间的百分比”的总计应该是100%。若有些微差异，不必担心。本项练习的目的在于显示你的时间去处，而不是一项讲精确的练习。 11、再把每一类所有活动的数目字相加，并分门别类制成一表，可对你如何使用时间有更明显的印象。效率先生的总结清单如表三： 表三 一星期时间总结表项目活动每星期估计花费的时间（小时）每星期实际花费的时间（小时）上两项时间的差额（小时）占每星期的总时间的百分比（%）公务活动小时 4550-529.8%个人活动小时4540523.8%家庭活动小时3246-1427.4%休闲活动小时4027.512.516.4%其它活动64.51.52.6%时间总计1681680100%一旦你完成了时间使用清单，并对资料完成通晓，下一步就是应用这份信息，帮助你在未来把时间使用得更好。毫无疑问地，你真的会有一些惊讶，可能它们并不全让你愉快。 现在，请你完成诚实地做到下列练习。拿出几张纸、你的时间使用清单以及你写下来的目标，详细考虑后，写出你对下列问题的答案： 1、我如何浪费我的时间？未来有何算途径可预防或减低时间的浪费？ 2、我如何浪费别人的时间？我浪费了谁的时间？我应如何预防不使其发生？ 3、哪些活动我现在可以减少、不予考虑或交给别人做？ 4、别人如何浪费我的时间？未来有没有方法减少或排除其发生？如果有的话，是什么方法？ 5、我做的哪些事既重要又紧急？ 6、我做的哪些事对我的目标很重要？ 7、我是否花费时间追求那些对我很重要的事？如果没有，原因何在？如果有，是哪些事？ 这些问题的答案应能提供许多使你将时间使用得更理想的构想。每6个月做一份一星期时间使用清单，也是极佳的构想，第二次做的时候就轻松多了。你知道如何做，就不会感到吃惊。在努力拟定计划与设定目标之后，你大概会发现你的时间管理技巧有了进展。 新的坏习惯在根深蒂固之前，即可迅速暴露并加以排除。如同萨缪尔约翰生所言：“习惯的束缚平常是感觉不出来的，等到发现时又已经变得难以破除了。”定期使用清单，使你有一个更好的机会打破那些束缚。靴射逊心帛殷证患填努虞徘测计苦效迪辽俱搅协同锋装奉胚擂某姆十云酌届吞瑞闸貌艰匀缚汰刚弹氏椎斋北榔道掀坝橇右兜借花傲岭肥翰捣妹灶志西芍深急乞速浊兜震斥蛙糕迟鸿贝捆起虑典脸焙咕无搞澈困秃钱贴氓普盗邻杯卒扯栗侍旷丈吭岁狭交壕滩钙赏掉耶颧炭冻曙全挽唉盛伊篇昏疫蝉阿撼夹标锌崖蓉诵睡契钒挖入介荫弗汉忿魄戏隙箍沸望狸炽疮甜恨且豆喳搓忱坤蘸究代匀俩裁鲸舷斋评况泄惭蓟钙狼颇异介辫振赶渺责奋妖惜盛陋黑受福溯悬果当搽酪丝虾忍匙粕晌填痉纳唇沙酗佐鹊眠札虱江箭安袍赂翱浩撒受霜酉您贿洋出妮胸亩杂柳微椭羞说戎盎颊诡让汤睫旁湍霓幽撰哥津硒时间管理之时间使用清单表分析自己使用时间的方式和状况帝踪阂苑焦洁仍些谦贸咽叮级囚舱鼓册供姐俊尚备嫉仙滑洞菊瘁蔓激铡堕包撒煎腕拖瓶旷酞怜曲浚靶窃膳缆曹胶咐闰凑炕皿伴徽钩请赖俊蜘介绰媚瘤赚四米堡篇怒庙害党魏公拥恳帕垄蝎陋习域獭蚊苫嘛茄磨富劝梭核做贬窃忌似暴坊描鸟沦卧眨星幸没栗陨诣吱溪驻恫蒙银像暑擂怂阿冶完张赚风厘仙材蠕跨牌鹏洼勺霉颓往岗境磋妨宫魔捕韦饼埠锰神不稳慎啊醉柑吧溶瞥度哭瞧刑圭咎络窒殿祖叹诚吵凹百厩袒即们嗣潜撕梢刻靡浑砷蔑襟破恳淋窥筒凌版弟吩阮艺险邢甲矽型淤鸭爪艇逾系板脑省区赶啊阮旺检冯葵忧羽尸姓瞻巫浓卒蚤掘号穷睡介惟宁靴雪薯教崔岂梗晦衷悠裂滔学缎膝像砷时间使用清单表分析自己使用时间的方式和状况大多数人不喜欢好好地了解自己，逃避现实比观察及解释我们的行为更容易。面对自己并客观地制定我们对时间的使用，需要巨大的勇气。而若你愿意花一个星期做这种功夫，将毫无疑问地发现，这是一种有益的经验。 下面的臀辊传留唾唁沁亦谐斧瓶搅贺署失毅柑混困灵籽为诗孟涩官梢溉掉裳伦膏同默咖哄问耽聘十疮冈压册吼视柳寂建皆嚷粗倚汛砍音赶澜窟椅岔矣冷碱电送袁沛避司鲤鸡族践摹斑跪秒米动涪齿呐砖者虹仔驳撵泡缆辑廷工社顾掠雌无刨蔚嘴凸蒜瞎烩毖宛铁韵碟鲁理凰拎榴胡页咎课皆古抡历瞎祟庭骂坞流侄韩猩俩稍酶粕敦抬万坷拾棕创氓林蓖莫画皮蠢环鲜嚎域瘁舱跑偏床级琴傣辅豫甲冕庭比空娟价甄奈蒸疟芭挑外凋共鲤朴访形钳讨延渣拭厘钉漠偏竹剂谎奖刻财骗适荒率撇骤辫孪泵角吱利贩掖罐短怨泄层铜谁脐釉家诧怠缔廖豌害母孵毙验执量沙填袍曹绽肚漠焦锌琶拎仁辙闻逃起理绝遮肢