行政管理表格大全.doc

（二）行政办公工作一览表
部门： 人数: 填写日期： 年 月 日
序号
工作内容概述

（三）行政办公职位规范表
职位名称

直接上级

直接下级

管辖范围

直接责任

主要权力

职务代理人

任职条件

(五）车辆费用报销单
编号： 填表日期： 年 月 日
驾驶员

部门

车号

预支期间
年 月 日 至 年 月 日
车型

项目
张数
金额
(单据粘贴处）

合计

金额（大写)

财务审批
部门主管审批
财务复核
部门经理审核
经办人签名
报销人签名

（六）招待费用报销单
编号： 填表日期: 年 月 日
姓 名

职务

招待事由

附件
张
部 门

招待对象

招待人数
客人 人，陪同 人
备注

日 期
招待地点
餐饮费
住宿费
礼品礼金
其他费用
金额合计
十
万
千
百
十
元
角
分

金额
（大写)

合计

财务审批
部门主管审批
财务复核
部门经理审核
经办人签名
报销人签名

(七）公务联系单
送抵时间

签 收 人

已阅签字

转出时间

联系事项

签 复

填 表 人

（八）参观许可证
许可编号

发证日期

印章

参观单位

参观日期

参观者姓名

职务

单位

参观区域

参观内容

参观目的

参观路线

相关部门签章
主管副总
生产部
行政部
营销部
公关主管

(九)接待用餐申请表
申请日期： 年 月 日
接待负责部门

接待负责人

负责人职务

来宾负责人

工作单位

部门和职务

接待总人数

用餐时间

陪同人数

接待事由

招待规格
(根据公司相关规定确定）
受理日期

经办人

审核意见
接待部门

行政部

主管副总

（十)公关工作计划表
公关工作主体

负责部门

负责人员
公关专员口 公关主管口 行政部经理口 行政总监口
配合人员

计划情况
工作目标

工作进度

进度目标

工作成果

工作预算

工作结算

(十一)会议记录表
编号: 填写日期:
会议时间

地点

主持人

记录人

会议名称

参 加 者

会议议题

会议过程

会议决策

记录审核人

审核结果

（十二）年度会议计划表
会议名称

主 持 人

开会地点

会议召集单位

开会日期

会议主要工作人员

开会时间

与会者应备资料

会议宗旨及议题

会场标示资料

与会单位

会场拟分发资料

人 数

(十三）会议审核项目表
序号
审核项目
审核结果
序号
审核项目
审核结果
1
会议的主题

22
女服务员着装方面
（1）洋装 （2）旗袍
（3）其他民族服饰

2
会议的规模（总人数）查邀请回函

3
会议预算

4
招待对象的层次

23
新闻媒体
（1）文字记者
（2)新闻稿
（3)摄影记者
（4)录像记者及电源准备

5
活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动冲突)

6
会议天数

7
会议负责人

8
会议事项分工表

24
住宿安排方面
（1）安排来宾的住宿（套房、单人房、双人房)
（2）领导人的住宿预订房间
（3）妥善分配房间

9
会场的预订
（1）主会场 （2）分会场 （3）洽谈室
(4）展示室 （5）来宾休息室
（6）工作人员休息室
（7）演艺人员休息室

10
制作来宾名册
包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等

25
支付的负担范围(住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费)

11
各类函件
邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、 纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数（多印20％以备用)、信封书写投递日期

26
安排用餐方面
（1）住宿者的用餐事宜
（2）来宾、司机的用餐问题
（3）服务人员的用餐
（4）演员、乐队的用餐问题

12
纪念品方面
纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结(装饰礼品包装）订制数量
（要多出20％以备用）

27
活动行程方面
(1)司仪开场白
（2)主持人的致辞
（3)来宾致辞
（4）宣读贺电
(5)致谢辞
（6）活动行程表
（7)播放背景音乐
（8）放映宣传影片、幻灯片

13
交通工具方面
飞机、面包车、轿车

14
酬谢费（给司机人员等)

15
会场布置
主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应

16
宴会的形式
(1）餐桌入座式 （2）自助餐入座式
(3)半入座式自助餐
（4）鸡尾酒立食式自助餐

28
服务柜台的工作方面
（1）来宾出、缺席之确认
(2）发放胸章
（3）发放活动行程表
（4）引导来宾到休息室
（5)发放座位牌
（6） 发放纪念品
（7）设置临时电话
(8）来宾签名纪念

16
料理样式和菜单印制

17
饮料香烟
(1）国产白酒 (2）鸡尾酒
(3）啤酒 （4）饮料类

18
花饰
（1）花篮 （2）桌上花饰
（3）雕冰花饰 （4）胸花
（5）赠用花束 （6）典礼台花饰
(7）载挂花饰 （8）蜡烛
（9）展示品饰花

19
看板、标示板类
（1）大门看板
(2）方向标示
（3）专用停车场示牌
(4)展示商品说明标牌

29
座位顺序
（1)桌面标示卡
(2）桌面标示卡的书写

20
拍照摄影方面
（1）纪念照片
（2)快照

30
胸章、名牌
（1）颜色、大小、种类的选定
（2）公司名称、职衔、姓名的书写

21
选择桌子（如圆桌或方桌）

(十四）决议事项确认表
决议事项

决议内容

达到目标

所需支持

执行措施

执行负责人

备注

(十五）决议事项实施表
会议名称：
决议事项

决议日期

决议负责人

部门
执行负责人
实施目标
实施进度等
评价

各部门每个月的实施检查表
月份
实施进度
评价
月份
实施进度
评价
1

4

2

5

3

6

（十六）会议室使用申请表
填写日期：
使用日期
使用时间
会议名称
具体地点
参会人数
所需设备
备注

申请使用单位
管理单位
名称
填表人
主管
管理人
主管
经理

(十七）印章使用登记表
盖章时间
文件名称
发文号
印章类别
盖章次数
使用人
批准人
备注

（十八）印章使用审批表
编 号

用章部门

盖章时间

印章类别

盖章次数

文件发文号

文件名称

备 注

用章人（签章）

批准人（签章）

注：请在备注栏中简要说明盖章用途
（十九）印章使用申请单
单 位

申请日期
年 月 日
用印类别

用印份数

文件名称

文件说明

申 请 人

核 准 人

（二十）印章管理登记表
种类
区分
名称
印章内容
管理责任人
办理责任人
备注
公司
印章
名印
公司名印
公司全称
行政部经理
行政部经理

部
门
印
章
部门印
行政部印
公司名、部门名
行政部经理
行政事务主管

分店
工厂名
分店印
公司名、分店名
××分店经理
分店
行政科长

职务
印章
董事、经理
职务名称
行政部经理
行政事务主管
金属制
部长印
财务部经理印
（银行专用）
公司名、职务名
财务部经理
财务主管

(二十一）印章使用范围表
种
类
区分
公司
债券
支票及银行兑现凭证
合同及其他重要文件
定货单
及日常
业务文件
各类对外文件
辞
令
请
示
收
据
人事关系及有关证明
员工存款账目
委
任状
公司名称印章
公司
名章

股份
公司专用

部门名章

分公司名章

职务名章
董事长名章

董事（股份公司专用）名章

其他高级
职员名章

财务部
经理名章

分公司
经理章

第四章 网络信息管理
(一）计算机故障维修记录卡
部门： 填写日期: 单号：
机器编号
规格
数量
故障说明
预估修理费
使用人
备注

（二）计算机网络报修登记表
序号
报修时间
报修部门
报修原因
维修人
维修情况
完成时间
备注
1

2

3

4

5

异常情况说明：
(三)计算机网络设备档案表
设备使用部门：
设备名称
设备
品牌
规格
型号
销售
号码
销售
公司
设备
价格
购买
日期
维护公司
维护年限
年维修费用

故障现象及维修情况
维修人
维修时间
更换配件记录
故障记录

备注

第五章 文书档案资料管理
（一）收（发)文登记表
收 文
发文
月
日
发文
单位
文号
事由
份数
有无
附件
签收
月日
收文
单位
文号
事由
份数
有无附件
寄件人
签收

(二）公文传递单
填写日期： 年 月 日
收文
公文编号
文件名称
发文
签收
备注

（三）公文会签单
发文单位

发文文号

发文日期
年 月 日
时限
□普通件 □急件 □特急件
密 级
□普通 □秘密 □机密 □绝密
内容

会
签
顺
序
单位
接文时间
交文时间
行政部转呈时间
1

月
日
时
月
日
时
月 日 时
2

月
日
时
月
日
时
月 日 时
3

月
日
时
月
日
时
月 日 时
备注

（四）档案索引表
序号
档案号
档案名称
建档日期
储存位置
档案内容
处理

（五）档案明细表
全
宗
号
目
录
号
案
卷
号
移出
归还
日
期
单位名称
经手人姓名
管理人员签字
日
期
管理
人员签字

(六)档案调阅单
编号： 填写日期： 年 月 日
类 别

调卷部门

调卷人

文件内容摘要

调阅用途

调阅期限
自 年 月 日起至 年 月 日止， 计 日
原收文编号

借出日期

档 号

归还日期

备 注

保管人签章

(七)信件接收登记表
月份: 年份：
日期
信件种类
接收人
收信人
所属单位/职位
分发日期
签收人

（八)外发信件登记表
序号
外发时间
信件信息
发信人信息
密级
信件类别
外发地址
收信人
发信件
单位

（九）图书借阅卡
图 书 信 息 栏
借 阅 信 息 栏
图书编号

借阅人

图书名称

办理人

图书价格

借阅日期

图书等级

归还日期

签 字 确 认 栏
借阅人签字：
年 月 日
办理人签字：
年 月 日
说明：双方各留一份，便于日后归还确认。
（十）借阅登记表
年 月 日
借阅日期
编号
名称
借阅人
归还日期
借阅人签字

借阅办理人：
（十一）丢失报告单
填表日期： 年 月 日
丢失资料编号

丢失资料名称

发现（大致）日期

资料存档日期

资料所属级别

资料管理人

丢失原因：
资料管理人员签名：
日期： 年 月 日
单位处理意见
保卫处处理意见
单位主管签名：
年 月 日
保卫处主管签名：
年 月 日
总经理审批意见:
年 月 日
（十二）声像材料送审表
送审日期： 年 月 日
声像资料名称

附加文字材料页数

声像资料送审人

签字确认栏
摄编人员
配音人员
文字起草人员
参审人员
签名：
年 月 日
签名：
年 月 日
签名：
年 月 日
签名：
年 月 日
审核意见
签名:
年 月 日
第六章 提案管理
（一）项目提案表
填写日期： 年 月 日
单 位

职称

姓名

提案名称

编号

现况、缺点（附图)、说明

提案改善内容（具体、详细、附图)

估计投资额（分项估算)

预计效益暨投资回收期

(二）会议提案表
××公司××会议第×号提案
提案人

所在部门

提案日期

提案编号

理 由
（写明提出建议或意见的理由）
措 施
（写明实现所提主张的措施)
审查意见

审查人签名（盖章）

备注

(三）员工提案汇总表
编号: 月份: 年 月
提案编号
提案人
所属部门
类别
提案事项
收件日期
审核日期
审核人
结果
实施效果
核发
奖金
生产类
技术类
其他
可用
可试
不佳

2．独自的想法、建议
8~11

3．计划性的改善（对策）
4～7
4．单纯模仿改善
3
5．一般业务
1
活动评价（30）
1．活动难度极高
6～10

2．活动难度一般
1～5
1．付出了极大的努力
3～5

2．一般性努力
1～2
1．改善效果长期有效
3～5

2．改善效果短期有效
1～2
1．本部门实施
6～10

2．其他部门实施
1～5
总 得 分
100分

（
(一）物料移交清册
部门: 共 页 第 页
项目
规格及说明
单位
数量
备注

接收单位： 移交单位: 主管： 经办：
（二）物资保管清单
编号： 所属部门： 保管人：
项
次
购买日期
凭单
号码
品名
规格
厂牌
数
量
单
位
单
价
签
认
接管日期
处理
情况
凭单
号码
年
月
日
年
月
日

（三)物料使用转移登记卡
使用部门： 使用人姓名: 职级: 填写日期：
保养日期
财产编号
品名
规格
数量
单价
总价
使用人签认
移交人
备注

(四）固定资产登记表
财产科目： 项目编号：
购置日期： 年 月 日 使用年限:
购置金额：
日期
凭证字号
使用部门
日期
凭证字号
使用部门

(五）固定资产移交清单
部门： 填写日期: 第 页
项 目
规 格 及 说 明
单 位
数 量
备 注

接受部门： 移交部门：
经理: 主管： 经办: 经理： 主管: 经办：
（六）固定资产保管记录卡
（正面）
财产分类

编 号

中文名称

英文名称

厂 牌

取得日期

规 格

配 件

台币原价

原币值

增加资本支出
原值
使用年龄
每年折旧额
第一年
年~ 年
最后一年
年 月

年 月

年 月

（背面）
使用部门
接管日期
使用保管人签章
交还经管部门日期
经管部门签章

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日

（七）办公用品请购单
财管字第 号 填写日期: 年 月 日
财产名称
规格
用途
单位
数量
需用日期
估计价值
备注

请购部门负责人意见：
年 月 日
行政部经理意见：
年 月 日
主管副总经理意见:
年 月 日
主管： 申请人:
(八）办公用品一览表
办公用品名称
规格
单位
单价
(元)
代号
办公用品名称
规格
单位
单价
（元）
代号

（九)办公用品登记表
使用部门： 管理部门：
名称

编号

规格

厂名或牌号

构造

附属设备

存放地点

耐用年限

原价

增加价值

日期
摘要
凭证号数
单位
数量
增加
减损
结存

(十）办公用品领用表
填写日期： 年 月 日
部门

领用人

核发

领用物品及规格
用途
数量
单位
单价
总价

主管： 保管员：
（十一）办公用品盘点单
填写日期： 年 月 日
编号
名称
规格
单位
单价
上期结存
本期购进
本期
发放数
本期结存
备注
数量
金额
数量
金额

主管： 保管员：
(十二）办公用品耗用统计表
部门
上月耗用金额（元）
本月耗用金额（元）
差异额（元)
差异率
（％）
人数
说明
代号
名称

主管： 经办人：
第九章 车辆管理
(一)车辆登记表
使用人姓名

司机姓名

牌照号码

车 名

车身号码

车 型

购车日期

初检日期

复检日期

保险记录
保险公司
保险证号码
保险期限
保险内容

配购价格

经销商

附属品
□收音机 □放音机 □热风 □冷风
司机
住址

电话

住址

电话

（二）车辆使用申请单
第一联 留行政部办公室
日期: 年 月 日
申请人

部门

随行人数

计划用车时间
日 时～ 日 时
部门主管签字

派车人签字

目的地

事由

备 注

第二联 交驾驶人,车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室.
申请人

部 门

随行人数

计划用车时间
日 时～ 日 时
部门主管签字

派车人签字

目的地

事由

以下内容在用车完毕后由驾驶人填写，交回行政部办公室备查
共计行车里程
（公里)
汽 油
（公升）
有无违章罚款或事故

缘 由

备 注

用车人签字

部门主管签字

（三）车辆调度派车单
使用部门

随行人数

起止地点及时间

事 由

车 号

行车里程

行车时数

管理部门
主 管

使用部门
主 管

经办人

使用人

（四）车辆日常检查表
车号： 填写日期： 年 月 日
项目
星期
洗车
加油记录
车况记录
维修记录
备注
汽油
机油
金额
配件
外观
运行
维护内容
金额
加油里程数
换油里程
轮胎
音响
冷气

合 计

审阅： 主管： 填表人：
（五）车辆故障请修单
编号: 填写日期： 年 月 日
车 号

里程数

责任人

请修项目

估计金额

修 理 厂

损坏原因

审核意见

主管： 复核： 管理员： 请修人：
（六）车辆保养记录表
车号

引擎号

公司编号

使用地区

主要使用人

驾 驶 员

保 养 修 理 记 录
年
项目
金额
保养前路码表数
经手人（签章)
主管（签章）
月
日

合计

本月费用
汽油金额
保养金额
修理金额
合计

（七）车辆交通事故处理单
事故描述

发生时间

发生地点

见证人及
警察签名

处理结果

我 方
对 方
驾驶人姓名

年龄

姓 名

部 门

住址

车 号

驾驶原因

身 份
驾驶·行人·其他（ ）
公司
名称

同车者

住址

驾 照
种类

编号

驾照
种类

同车者
人
取照时间

车型
年份

车 型
年 份

编号
损失部分
及程度

损坏部分及程度

意 见

意 见

损坏程度
车辆
钣金

损坏程度
车辆
钣金

烤漆

烤漆

零件

零件

其他

其他

合计

合计

身体

身体

物体

物体

其他

其他

总经理： 主管： 填写日期： 年 月 日
(八）交通事故现场记录表
事故发生
地点状况
道路宽

限速

其他情况
路 面
柏油
（有或无）凹凸·干燥·湿滑·结冻·积雪

交 通
状 况
车辆
混乱·多·稀疏·几乎无
行人
混乱·多·稀疏·几乎无
现场简图 （详细记载)
（请管理者填写以下事项)
我方车
对方车
行人
发生前路线
发生后路线

司机状况
事故前一个月休假天数

休假结束至事故发生时的上班天数

精神状况

道路状况

个 性

事故记录

开车经验

其 他

防止再度发生的对策

对该司机的
处理措施

损坏费用的负担
总修理费
元
修理厂商名称

电话

理赔及对方负担
元
保险公司名称

电话

本公司负担
元
责任人负担
元
备注

第十章 安全保障管理
（一）安全工作日报表
填写日期: 年 月 日
无意外事故
意外事故
事故频率
对策指标
人员
时间
累计时间
工作场所
姓名
内容
原因
损失额

经理： 主管：
（二)安全检查报告书
检验项目
待改善项目
其他
备注
复检
消防通道
□无法使用 □道路阻塞

灭火道
□失效 □走道阻塞 □缺少

走道
□阻塞 □脏乱

门
□阻塞 □损坏

窗
□损坏 □不清洁

地板
□不洁 □损坏

厂房
□破损 □漏水

楼梯
□损坏 □阻塞 □脏乱

厕所
□除臭 □漏水 □损坏

办公桌椅
□损坏

工作桌椅
□损坏 □污损

餐厅桌椅
□损坏

厂房四周
□脏乱 □废弃未用

一般机器
□保养不良 □基础松动

高压线
□基础不稳 □保养不良

插座/开关
□损坏 □不安全

电线
□损坏

给排水
□漏水 □排水不良

仓库
□零乱 □防水防盗不良

废料
□未处理 □放置零乱

其他

主管: 检验员：
（三）安全整改通知书
部门: 填写日期： 字 第 号
不安全地点
不合规则处或不安全情形说明
建议改善事项
改善期限
改善经过及结果

审核
厂长

部门经理

组 长

班 长

（(五）安全事故报告书
填写日期： 年 月 日
事故内容

事故责任人

见 证 人

所属部门

出事地点

发生日期
年 月 日
发生时间
上午 下午 时
发生原因

事故状况

处理方式

对策

追踪检查

制表： 审核：
（六）保安工作日志
厂长
总务室主任
保安队长

次数
1
2
3
4
5
6
7
报告事项
责任
签名
巡逻
内勤