上市银行内部控制实质性漏洞问卷调查与分析.doc
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1、上市银行内部控制实质性漏洞问卷调查与分析* 本文为国家社会科学基金项目中国上市银行内部控制实质性漏洞评价体系与风险预警机制研究(项目批准号:10CJY012)及教育部人文社会科学研究青年项目中国上市银行内部控制实质性漏洞信息披露机制研究:基于公司治理及银行监管视角(项目号:09YJC790219)的阶段性成果。瞿 旭 杨 丹 瞿彦卿 School of Accountancy Southwestern University of finance and economics瞿 旭 作者1,西南财经大学会计学院副教授,博士学位。主要研究方向为内部控制、公司治理、环境审计等。 副教授 单位:西南财经
2、大学会计学院通讯地址:四川省成都温江市(县) 柳台大道(路) 555 号邮编:610041电话:13060004603Email:quxu18yahoo。com。cn杨 丹 作者3,西南财经大学会计学院硕士研究生单位:西南财经大学会计学院通讯地址:四川省 成都温江市(县) 柳台大道(路) 555 号邮编:611130电话:13072891250瞿彦卿 作者2,西南财经大学会计学院硕士研究生 (通讯作者)单位:西南财经大学会计学院通讯地址:四川省 成都温江市(县) 柳台大道(路) 555 号邮编:611130电话:13585633795E-mail: quyanqinggmail。com上市银行
3、内部控制实质性漏洞问卷调查与分析* 本文为国家社会科学基金项目中国上市银行内部控制实质性漏洞评价体系与风险预警机制研究(项目批准号:10CJY012)及教育部人文社会科学研究青年项目中国上市银行内部控制实质性漏洞信息披露机制研究:基于公司治理及银行监管视角(项目号:09YJC790219)的阶段性成果。摘要:实质性漏洞是内部控制理论重要组成部分,及时发现、应对实质性漏洞有利于优化上市银行公司治理和提高监管效率。基于内部控制理论,本文设计了由管理监督与控制文化、风险识别与评估、控制活动与职责分工、信息与交流、监督评审与纠正5个主层次以及22个次级层构成的评价体系,对上市银行实质性漏洞进行了调查,
4、并采用李克特量表法(Likert scales) 分析.问卷分析结果表明:上市银行中控制活动与职责划分是最重要的内部控制组成部分,是实质性漏洞影响最严重的区域;其次是风险评估、管理监督与控制文化与监督评审与纠正措施;信息与交流沟通实质性漏洞影响较轻.关键词:内部控制 实质性漏洞 问卷调查 上市银行 JEL分类号: G21,M41,M49The Analysis of Questionnaire Survey on Material Weakness in Listed Banks Internal ControlAbstract: Material weaknesses have become
5、 an important part of the theory of internal control。 Detecting material weakness and protecting against them could be helpful for banks to improve corporate governance and promote supervision efficiency. Based on internal control theory, we use the framework from Basle committee on Banking Supervis
6、ion to form an integral evaluating system。 Under this system, we explore the material weaknesses in listed banks internal control by using questionnaire survey and analyze the result by using Likert scales. The findings show that control activities and segregation of duties are most important and be
7、ing most affected in the listed banks internal control while information and communication is the least. Key words: internal control, material weakness, questionnaire survey, listed banksJEL Classification: G21,M41,M49上市银行内部控制实质性漏洞问卷调查与分析* 本文为国家社会科学基金项目中国上市银行内部控制实质性漏洞评价体系与风险预警机制研究(项目批准号:10CJY012)及教育
8、部人文社会科学研究青年项目中国上市银行内部控制实质性漏洞信息披露机制研究:基于公司治理及银行监管视角(项目号:09YJC790219)的阶段性成果。摘要:实质性漏洞是内部控制重要组成部分,及时发现、应对实质性漏洞有利于优化上市银行公司治理和提高监管效率.基于内部控制理论,本文设计了由管理监督与控制文化、风险识别与评估、控制活动与职责分工、信息与交流、监督评审与纠正5个主层次以及22个次级层构成的评价体系,对上市银行实质性漏洞进行了调查,并采用李克特量表法(Likert scales) 分析。问卷分析结果表明:上市银行中控制活动与职责划分是最重要的内部控制组成部分,是实质性漏洞影响最严重的区域;
9、其次是风险评估、管理监督与控制文化与监督评审与纠正措施;信息与交流沟通实质性漏洞影响较轻。关键词:内部控制 实质性漏洞 问卷调查 上市银行 一、研究背景实质性漏洞概念源于美国安然公司破产案,政府决定对资本市场严格监管,成立PCAOB.随后PCAOB发布审计准则第2号(AS2),提出实质性漏洞(material weakness)概念,将其定义为“有一定可能导致年度或中期报告中的重大错报未被防止或发现的一个重大缺陷或多个重大缺陷的组合”,它比传统内部控制重大缺陷更严重(瞿旭等,2009).因为实质性漏洞将极大地扭曲财务报告信息,误导投资者错误决策,PCAOB要求所有美国上市公司必须评价内部控制状
10、况,如果存在实质性漏洞,应在财务报告中予以披露.尽管我国对实质性漏洞没有提出硬性的制度要求,但我国颁布的诸多上市银行内部控制相关法律法规从一定层面上包含了对实质性漏洞的规定。内部控制作为银行的“免疫系统, 如果银行内控体系存在“实质性漏洞,会妨碍上市银行抵御内外部风险,对上市银行的稳健经营进行有效控制产生重大障碍,其公司治理与外部监管的有效性将难以保证.由于上市银行在中国金融体系占据核心地位,对市场经济发展起着关键作用,其非正常经营会产生“蝴蝶效应”,存在负外部性;同时杠杆化经营、金融中介功能、借入资产与贷出资产期限与结构不匹配决定了银行存在内生脆弱性(Diamond and Rajan,20
11、02),银行经营存在高风险,风险控制是银行生存发展的基础。随着对银行内部控制研究的深入,实质性漏洞日益受到理论界和实务界的关注。本文通过问卷调查和访谈,研究分析我国上市银行内部控制与风险管理中的实质性漏洞情况;为完善上市银行内控管理和监管机构加强上市银行监管提供若干建议.二、问卷设计(一)实质性漏洞基础和指标选择本次问卷调查设计基于巴塞尔银行监管委员会1998年发布的银行机构内部控制框架,通过对大量银行经营失败案例的研究,委员会将成员国有问题银行内部缺陷分为五类:(1)管理监督与控制文化.(2)风险识别与评估。(3)控制活动与职责分工。(4)信息与交流。(5)监督评审活动与纠正措施。杨军、陈朝
12、豹(2003)比较了美国COSO报告确立的内控五要素与巴塞尔委员会的经验总结,发现它们的认识是基本一致的:普遍认为五大要素部分构造了银行内部控制系统的整体框架。表一:巴塞尔内控要素与COSO比较巴塞尔要素经验总结COSO确立的内控要素管理监督与控制文化控制环境风险识别与评估风险评估控制活动与职责分工控制活动信息与交流信息与交流监督评审活动与纠正措施监督评审资料来源:巴塞尔(1998),杨海群(2001)以上两个权威机构的比较研究表明,五要素法是目前最优的评价内部控制的方法,本文运用五要素法设计问卷,探寻识别上市银行内部控制与风险管理中的实质性漏洞,并加以具体分析.1. 管理监督与控制文化管理监
13、督与控制文化是所有要素的基础,良好的管理监督与控制文化对于银行内部控制机制中实质性漏洞格外敏感,有利于内部控制系统的动态运行和各个要素之间相互联系、补充。由于管理监督和控制文化的基础性作用,其存在实质性漏洞会给银行造成严重的影响。主要包括:管理者责任与理念、岗位责任制、人力资源政策、内部控制文化、公司治理结构、组织结构。2. 风险识别与评估风险识别与评估是银行计量信用风险、市场风险、法律风险的过程,是风险应对的基础。如果计量过程中的内部控制存在实质性漏洞,风险信息被错误传递,管理层的决策基础偏离,对于任何银行的打击可能是毁灭性.其主要包括:风险管理组织架构、信用风险评估、市场风险评估、操作风险
14、与合规评估.3. 控制活动与职责分工控制活动的有效实施在一定程度上能降低银行经营不确定性,强化银行抵御风险的能力.恰当职责分工可能是最有效的控制活动,确保工作职责之间不应产生冲突.基于整个银行控制活动系统观,每一个控制活动中的实质性漏洞不仅影响其所对应风险,更会影响控制系统。主要包括:授权管理岗位分离、岗位分离风险控制、经营风险管理、财务会计风险控制、运行管理风险控制。4。 信息与交流信息与交流在内部控制系统中作用如同联系控制系统机能各部分的网络,银行内部各级管理层之间缺乏充分的信息交流,内部控制有效性无法得到保证。因为董事会和管理层可能不明白银行目前承担经营风险和运营状况,因此应防止在信息交
15、流与沟通方面出现实质性漏洞。它主要包括:管理层与治理层沟通、信息上报处理机制、部门之间交流沟通、外部信息交流。5. 监督评审活动与纠正措施监督评审活动与纠正措施通过持续的监控活动、个别评价或是两者结合的方式完成,是整个系统运行的反馈环节,构成系统循环,监督评审活动与纠正措施的有效性直接关系到能否实质性漏洞的识别与应对。它主要包括:经营管理部门、内外部检查、信贷作业监督、前台业务。根据以上关于银行内部控制各个要素分析,我们设计了银行内部控制实质性漏洞问卷调查,问卷由5个主层次和22个次层及其细化指标构成(见图一)。图一:银行内部控制实质性漏洞问卷调查项目图监督评审与纠正措施控制活动与职责划分风险
16、识别与评估管理层与治理层沟通管理层理念、规章制度、通知下达信息上报处理机制度、程序、请示、措施部门间交流沟通交流制度、频率、正式程度。外部信息交流协查客户、违规披露职责划分职责、权力有无冲突授权管理授权流程、政策经营业务风险控制信贷资产、票据融资、贸易融资与结算汇、银行卡、电子银行、中间业务财务会计控制审批、入账、报账、挂账、报表编制运行管理控制空白凭证、印章、协议条款、资料的控制管理者责任与理念诚信道德价值观念,经营理念与风格人力资源政策招聘、培训、绩效薪酬内部控制文化组织文化一部分,是否支持内部控制公司治理结构董事会监督独立性、监事会独立监察、内外部审计沟通平衡机制组织结构设计信息沟通的机
17、制性障碍风险管理组织架构风险管理机构设置、报告路径、总部与地方分支信用风险评估信贷风险识别、越权审批、客户评级与授信市场风险评估利率、汇率风险识别计量、趋势判断操作风险与合规评估违规操作、内外部欺诈管理监督与控制文化信息与沟通经营管理部门检查监督机制、频率、覆盖面、报告路径、处罚、跟踪情况内外部检查整改工作、发现问题落实情况、处理机制信贷作业监督监督岗位设置、人员配备、档案资料完整、防控措施前台业务岗位分离、监督三、调查方法与过程本次调查以向上市银行高管及核心员工发放问卷进行,共100份问卷.截止2010年5月13日总共回收问卷67份,有效回收率达到67。调查对象均任职于银行业重要岗位,包括上
18、市的国有三大银行、全国性区域性银行以及上市的地方银行,来自于银行各个不同部门,包括财务部、风险管理部、零售银行部、企业银行部、资金部以及发展规划部等。回收问卷后,通过对比分析问卷调查结果,未发现系统性偏差,信度和效度得以保证.四、实质性漏洞调查结果分析本问卷采用李克特量表法( Likert scales),对每一个指标分别从两个方面进行调查:(1)发生频率调查。(2)严重程度调查.每一个指标有五个选项(很不严重、不严重、一般、比较严重、非常严重).上面两个方面调查的每一个选项根据被调查者评分被赋予了相应的选项漏洞等级(1、2、3、4、5),每个指标都根据受访者的分数进行汇总统计,以此对上市银行
19、各方面实质性漏洞进行分析。本次问卷总体统计情况见表二。表二:上市银行实质性漏洞问卷调查总体概貌 上市银行内部控制实质性漏洞及披露机制问卷调查项目得分项目问题数影响程度管理监督与控制文化44。03ABCDE1。1 管理者责任46。1111 1。2 人力资源政策43。206 1.3 内部控制文化41。925 1.4 公司治理结构45。604 1.5 组织构架43。317 风险识别与评估44.302。1 风险管理组织构架44。994 2.2 信用风险管理状况44。6420 2.3 市场风险管理44.089 2。4 操作风险和合规风险控制43。4519 控制活动与职责划分48。11*3.1 授权管理控
20、制48。263 3。2 岗位分离风险控制51.6514 3。3 经营业务风险控制48。351803。4 财务会计控制45.33233。5 运行管理控制46。9361监督评审与纠正措施43。064。1 经营管理部门42。708 4.2 内外部检查42。403 4。3 信贷作业监督42.804 4。4 前台业务44。325 信息与交流沟通38.395。1 管理层与治理层40。404 5。2 信息上报处理机制37.445 5。3 部门之间36.533 5。4 外部信息交流39。208 注:加的表示由次级项目计算的平均值。(一)总体性分析为了对上市银行实质性漏洞现状有一个整体的把握,我们设计了银行内部
21、控制实质性漏洞评价指数。该指数是根据问卷中对管理监督与控制文化、风险识别与评估、控制活动与职责划分、监督评审与纠正措施、信息与交流沟通五个方面的重要性和频率程度得分汇总并乘以相应权重所得。 细化指标漏洞权重 = 选项分数 选项分数二级项目漏洞指数= (细化指标选择人数 细化指标漏洞权重)一级项目漏洞指数 = 二级项目漏洞指数 二级项目个数 根据等级分数设置,选项漏洞程度最高的权重为33。33;选项漏洞程度非常高的权重为26.27%;选项漏洞程度高的权重为20;选项漏洞程度中等的权重为13。33%;选项漏洞程度较轻的权重为6.67%。同时我们将实质性漏洞水平划分为A(最高)、B(非常高)、C(高
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