三一重工入职培训流程.doc

三一控股新员工职业辅导内容与流程一、新员工职业辅导目的l 为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息，建立新员工对公司的认同感，鼓励新员工士气l 让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望l 让新员工了解公司历史、政策、企业文化，提供讨论的平台l 减少新员工初进公司时的紧张情绪，使其更快适应公司l 让新员工感受到公司对他的欢迎，让新员工体会到归属感l 使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系l 培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法二、新员工职业辅导流程三、新员工职业辅导内容1 就职前准备工作 （人力资源部、用人部门负责）到职前：l 计划安排新员工见面会、准备欢迎致辞（人力资源部培训经理负责）l 准备新员工须知培训的资料和实施计划（人力资源部培训经理负责）l 让本部门其他员工知道新员工的到来 l 准备好新员工办公场所、办公用品、申请办公电脑等办公设备、开通网络、设置内部邮箱l 准备好给新员工培训的部门内训资料l 为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师l 准备好布置给新员工的第一项工作任务l 与人力资源部确认新员工到职时间2 岗位培训 （部门主管负责)到职后第一天:l 到前台登记简要个人信息,填写新员工简要信息登记表（前台负责)l 到人力资源部报到手续（人力资源部 人事经理负责）l 进行新员工须知培训(人力资源部 培训经理负责）l 新员工凭人力资源部开具的介绍信到部门报到l 部门主管代表(组织）全体部门员工欢迎新员工到来l 介绍新员工认识本部门员工,参观公司办公区l 分配办公工位（配置必要办公用品、办公设备等，须新员工签字确认）l 部门结构与职能介绍、部门内的特殊规定l 新员工工作描述、职责要求、相关工作流程及协作岗位说明l 与新员工面谈,讨论并确定其第一项工作任务l 派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一顿午餐l 办理新员工工卡、门禁卡、名片等手续（部门文员负责）到职后第五天(见附表1)： l 一周内，部门主管与新员工进行非正式谈话,重申工作职责，谈论工作中出现的问题，回答新员工的提问l 对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标l 设定下次绩效考核的时间l 人力资源部与新员工电话沟通，询问并解决其工作中出现的困难，并予协调解决或提供必要支持，回答有关公司规章制度方面的提问l 人力资源部收回劳动合同、培训反馈表等文本或表样，以及其他需补缴的个人资料到职后第三十天(见附表3）l 部门主管与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现，填写评价表l 人力资源部与新员工电话沟通或面谈，了解其目前适岗程度、对公司及部门的认同程度等l 人力资源部与新员工部门主管核定其工作态度、工作能力、纪律性等各方面的表现,填写评价表l 部门主管向新员工反馈其一个月来的工作表现，确定其应提高或改进的内容到职后第八十天（见附表4）l 新员工填写转正申请及岗级评定表及试用期工作总结，交部门主管l 部门主管与新员工进行试用期考核面谈， 评定其试用期工作绩效及适岗程度,填写考评意见l 人力资源部主管与用人部门主管一起讨论新员工表现、是否合适现在岗位、确定是否调整岗位、是否转正、转正薪资等内容l 人力资源部与新员工就试用期考核表现谈话，告之新员工公司绩效考核要求与体系，填写考评意见后报公司总经理核准到职后第九十天l 人力资源部通知部门及新员工转正日期、转正岗位、薪资等l 人力资源部通知部门主管不能转正新员工姓名、原因；部门主管与不能转正者进行反馈面谈l 人力资源部办理为转正员工办理劳动用工手续（录用登记或人才引进办理、社保开户或转入、公积金开户或转入）3公司整体培训：（人力资源部负责不定期）l 公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务l 公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核l 公司各部门职能说明l 公司培训计划与程序l 公司整体培训资料的发放，回答新员工提出的问题四、培训评估与反馈（见表2、3）附表1新员工岗位培训（到职后第一周部门填写)序号培训内容完成确认(负责人签名)准备工作l 让本部门其他员工知道新员工的到来l 准备好新员工办公场所、办公用品l 准备好给新员工培训的部门内训资料l 为新员工指定工作导师1经理代表全体部门员工欢迎新员工到来、介绍新员工认识本部门员工,参观工作场地2部门结构与功能介绍，部门内的特殊规定3新员工工作描述、职责要求,讨论新员工的第一项工作任务4派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一天的午餐5一周内，部门经理与新员工进行非正式谈话，重申工作职责,谈论工作中出现的问题，回答新员工的问题。对新员工一周的表现作出评估.设定下次考核的时间（30天后)谈话记录:部门主管签名： 日期：新员工签名：附表2新员工岗位培训反馈表（到职后新员工一周内填写)部门:新员工姓名：a) 你是否已了解部门的组织架构及部门功能?是 否b) 你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述？是 否c) 你是否已熟悉公司大楼的情况?是 否d) 你是否已认识部门里所有的同事？ 是 否e) 你是否觉得部门岗位培训有效果？是 否f) 你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助?是 否g) 你是否已接受了足够的部门岗位培训，并保证可以很好地完成任务？ 是 否h) 在岗位培训中,可以改进的地方-i) 在今后的工作中，希望接受更多以下方面的培训表3： 新员工试用期内表现评估表(到职后30天部门填写）新员工姓名： 到职日期:1、 对新员工一个月内的工作表现的总体评价：优- 良- 一般 差-2、 新员工对公司的适应程度: 很好- 好- 一般- 差-3、新员工的工作能力:优- 良- 一般- 差-4、 其他评价： 部门主管签名： 日期：附表4：三一控股员工转正申请及岗级评定表(新员工到职80天填写）填表日期： 年 月 日 编号:申请人性别学历职称部门试用期岗位约定转正日期首次参加工作时间入司时间试用期工作总结（另附）部门评价试用期绩效（A、B、C、D)第1月第2月第3月第4月第5月第6月试用期奖罚关键事件说明:技能评价转正意见提前转正 按期转正 延期( )个月转正 辞退转正定岗待遇 约定转正工资额 工资额不变 工资额拟定为（ ）元/月签字直接上级：部门主管：人力部审核综合评价评定1、提前转正 按期转正 延期( ）个月转正 辞退2、转正岗位: 工资额(总计）: 签字公司领导审批总经理核准备注员工确认: 日期: 年 月 日注：1、A优秀（90分以上） B良好（8089） C普通（7079） D较差（70分以下） 2、本表经审批核准、员工签字确认后由人力资源部存档备查