项目管理组工作机制.docx
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1、某科技股份有限公司产品上线工作项目管理组工作机制一、项目管理组成立意义某产品上线工作项目管理组(以下简称项目管理组)是经某公司总经办批准,为围绕“某产品上线”开展工作,召集相关部门解决产品设计、研发、采供、运营、市场营销等工作中存在的问题,达到全面部署、协调公司各部门及相关资源为产品上线工作服务的目的。二、项目管理组构成为全面推动产品上线工作,项目管理组由与产品上线相关的部门负责人构成,即由技术中心产品部、技术中心研发部、运营中心、市场营销中心销售部、市场营销中心策划部、采供部、行政人事部等部门的经理、高层主要负责人以及项目管理组助理构成,具体人员如下:项目管理组成员:*项目经理: *三、工作
2、机制(一)负责机制项目管理组工作直接对公司总经理负责,执行总经理对产品上线工作的决议,并向总经理汇报项目管理组工作进度及会议决策。项目组成员发起的有关于产品走向变更或产品上线工作变动等重大事项决策会议必须有总经理参与。项目组成员须配合项目经理工作。(二)会议机制1、事项协调及决策会议(1)会议发起:由事项直接负责部门发起会议,并告知项目管理组助理会议主题、参会人员、会议时间(会议开始时间及会议时长);(2)会议通知:由项目管理组助理进行会议通知;项目管理组助理可通过在项目管理组创建的微信群、企业QQ群发送会议通知,短信发送通知、打电话通知等途径向参会人员通知会议,务必达到有效通知;参会人员收到
3、通知后必须回复通知收到信息(可通过以上任何通知途径回复收到信息)。(3)会议过程管理:会议中由项目管理组助理和会议发起人控制会议主题;参会人员自由发表意见及建议,所陈述的意见及建议必须直接、清晰、完整,且紧密围绕会议主题,不得脱离会议主题;成员之间相互尊重,不可随意打断他人陈述;会议50分钟休息10分钟。(4)会议决策:决议采用“参会人员表决过半,少数服从多数”的原则。决策时,事项主要负责人可坚持意见,当主要负责人与其他参与人员意见不能达成一致时,事项上报总经理决策。(5)决议执行:每次会议将形成会议纪要,参会人员签字确认;会议决议必须被坚决执行,参会人员会后的工作行为不得与决策相违背,或置决
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