装修外包工程归档内容及编制顺序.doc

装修外包工程归档内容及编制顺序
1 施工管理材料
1。1 中标通知书
1.2 分包单位资格报审表
1.3 营业执照、资质证明
1。4 施工合同
1。5 施工组织设计报审表及施工组织设计
1.6 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
1.7 单位(子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
1.8 单位（子单位）工程观感质量检查记录
1。9 分部（子分部）工程验收记录
1.10 分项（子分项）工程质量验收记录
1.11 工程开工报审表及开工报告
1.12 工程竣工报告
1。13 工程概括表
1.14 其它
2 施工技术材料
2。1 技术交底记录
2。2 隐蔽工程验收记录
2.3 防水工程验收记录
2。4 水暖分部工程技术材料
2。5 电气分部工程技术材料
3 质保资料（每种材料质量证明文件前附该项材料的“工程材料/购配件/设备报审表”）
3.1 装修外包工程材料复验报告汇总表
3.2 室内用天然石材的放射性检测报告
3.3 人造木板的甲醛含量检测报告
3.4 铝塑复合板的性能检验报告
3.5 石材性能检验报告
3。6 钢材性能检验报告
3。7 膨胀螺栓拉拔检验报告
3。8 锚栓拉拔检验报告
3.9 结构胶、密封胶、干挂胶性能检验报告
3。10 外墙饰面砖性能检验报告
3。11 室内环境污染物检测报告
3.12 建筑幕墙物理性能检测报告
3.13 其它材料复验报告及见证取样检测报告
3。14 外包装修工程质量证明文件汇总表
3.15 外包装修工程质量证明文件
3.16 水暖分部工程质量证明文件汇总表
3。17 水暖分部工程质量证明文件
3。18 电气分部工程质量证明文件汇总表
3。19 电气分部工程质量证明文件
4 竣工图
4.1 图纸会审纪要
4。2 工程变更通知单及变更洽商记录
4.3 竣工图目录
4。4 竣工图纸
档案移交注意事项:
1、竣工图:（1）折叠符合归档要求（A4大小、手风琴式、图签外露)；（2）设计出图章、图纸审查章、竣工图章三章齐全，且竣工图章须有责任人签字；(3）新蓝图；
2、施工技术资料：（1）签字、盖章手续完备；（2)确保原件；（3）按照归档内容组卷参考表归类装盒；
3、装具要求:统一采用国家档案局监制的无酸纸档案盒（4-5cm厚较适宜）；
4、移交档案包括：A类：工程前期准备阶段文件材料、验收阶段文件材料； B类：监理文件材料；C类：施工阶段文件材料；D类：竣工图；四类档案同时接收，类别不齐全不予接收；
5、移交档案的载体形式：共两套，其中纸质档案一套，电子档案一套；
特别提示：归档文件材料均要求移交原件；
档案编制应注意的问题
一、纸张大小：统一到A4纸张上；
二、页码：1、注意正反页页码问题；2、注意漏打页码问题；
三、金属钉要处理干净；
四、供应单位提供的材料检验（测）报告、合格证在目录责任者栏中统一填写材料的生产单位；
五、页码有错误时用修正液或其他方式涂掉后，正确页码要在旁边空白处，不能重复落在错误页码上或修正液上；
六、软、硬皮中“案卷提名"名称统一为:
1、前期准备阶段文件材料卷； 2、工程验收文件材料卷；
3、监理文件材料卷;
4、施工技术文件材料卷:①施工管理与验收卷;②施工隐蔽记录卷；③施工原材料试验报告卷；④施工原材料合格证卷；⑤施工商砼材料卷；⑥施工检验批记录卷（基础.装修装修。屋面.节能部分）；⑦水暖专业施工记录卷；⑧水暖专业原材料合格证卷；⑨电气专业施工记录卷；⑩电气专业原材料合格证卷（或水暖专业材料卷、电气专业材料卷）；(11)装修（内装、外装、幕墙、网架）；(12）消防（水消防、电消防)；（13）电梯(自动扶梯、货梯)；（14)通风空调；(15）综合布线;
七、备考表|：1、注意图样和文字材料的数量问题;2、如果有材料公用情况，须在备考表中说明（原件存放地）;
八、材料的复试试验报告和检测报告在目录文件题名中统一称为“试验报告”；材料的出厂或供应方提供的证明文件中的检验报告或检测报告统一称为“检验报告”；
九、材料的复试试验报告与检验报告、合格证在目录文件题名中要分开（因为责任单位不同）；
十、目录中字体统一为宋体、五号字体（可依具体情况为小五号),主体目录格式的整体布局;
竣工图折叠方法
0号图幅：
1号图幅:
2号图幅：
3号图幅：
档 号
档案馆代号
案卷题名
编制单位
编制日期自 年 月 日起至 年 月 日止
密 级 保管期限
共 卷 第 卷
卷 内 备 考 表
本案卷共有文件材料 页,其中：文字材料 页，图样材料 页,照片 张。
立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明:
本卷资料内容真实、完整，立卷符合规范要求。
立卷人：
年 月 日
审核人：
年 月 日
卷 内 目 录
工程名称：
序
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文件
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责 任 者
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