对总经理助理岗位工作的一点认识.doc
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1、对总经理助理岗位工作的一点认识 今天,有幸了解到曾总本人对总经理助理岗位的要求,针对提出的要求和条件,我对照自身具备素质进行一一比对,我认为自己符合这些条件及要求。总经理助理是一个特殊的岗位,是一个综合素质体现的职位,总经理助理既能纵向联系,也能横向沟通,既是总经理宏观问题处理的参谋助手,又是微观事物处理的管家婆.在工作中,不仅要有大局意识,还要照顾到局部利益。对内,凭借丰富的经验和智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与感染力赢得普遍信赖和赞誉.下面我结合自己的理解,谈一谈认识: 一、应具备的条件 1、具备积极学习意识积极学习意识,是指总经理助理在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望,
2、不断扩充自己的知识面,努力提高各方面综合素质的意识。只有这样,才能适应工作的需要,更好的为总经理提供服务和决策参考. 2、具备辅助角色意识总经理助理的角色意识,是指总经理助理对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会,具体而言,总经理助理角色的主要行为特征就是辅助总经理开展好工作,为总经理提供综合服务。总经理助理角色的本质性就在于辅助性,因为没有总经理,就不会有总经理助理,因此总经理助理应该以高度的责任感去辅助总经理进行管理和决策。由于总经理助理承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能,总经理助理的任何一种不负责任的工作态度都会对总经理的工作造成负面的影响,影响总经理和公
3、司的声誉,因此辅助角色意识的背后还需要高度的责任感。 3、具备管理意识管理意识,是指总经理助理要具备管理的一些基本概念和能力,在我看来,主要有以下三点很重要的管理意识:第一,竞争意识;第二,合作(协作)意识;第三,效率意识。只有具有竞争意识,才能不断挑战自我、超越自我,更好的胜任工作;只有具有合作(协作)意识,才能更好的协调和沟通;只有具有效率意识,才能把纷繁复杂的工作做到在最短的时间里取得最大的效果. 4、具备保密意识保密意识是由于总经理助理经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护总经理和公司利益的基本素养.保密意识一方面是个人的职业道德的体现,同时又
4、是获得总经理信任所必须的.没有保密意识的总经理助理,是没有人会用的。 5、具备公关意识所谓公关意识,是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念,又称“公关观念”。总经理助理只有具备较强的公关意识,才能协调好各方面关系,充分发挥好辅助协调作用,以达到提高企业的知名度,为企业树立良好形象的目的.总经理助理公关意识的培育,不仅要注重培养树立良好形象的意识外,还要有一个广结良缘的意识,即要尽可能发展广泛的横向联系网,以取得更多的支持和帮助。 6、具备进谏、规劝意识进谏和规劝意识,是指总经理助理除了对总经理在工作上服务支持以外,当发现总经理工作、决策上的问题和错误时,要通过正当的渠道、妥善的
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