物料采购跟催方案.doc

物料采购跟催方案
一、目的
为控制采购交期、确保生产顺利进行、规范有效的实施物料跟催，特制定本方案。
二、适用范围
本方案适用于采购物料跟催的管理工作。
三、管理职责
采购部为采购物料工作的归口管理部门.
四、制定跟催工作规划
（一）跟催工作准备
1。 确定交货日期及数量.
2. 了解供应商主要生产设备利用率。
3。 要求供应商提供生产计划表或交货日程规划。
4. 了解供应商物料管理及生产管理能力。
5。 在采购条款中规定加重违约罚款或解约责任.
6. 准备替代物料来源.
(二)拟定采购进度时间控制表
1。 规划合理的购运时间.采购部需对请购、采购、供应商准备、运输、检验等各项作业所需的时间进行合理的规划。
2。 比较生产进度.需在采购订单或者合同中明确要求供应商编制《生产进度计划表》、《实际生产进度表》，并将两项表格进行对比,严格控制交货时间。
(三）制订沟通计划
1。 采购部需和销售部、生产部密切联系，随时关注销售市场情形和生产部计划变更情况，以便据此更改采购计划。
2. 采购部需制订计划定期与供应商进行联系，以便掌握供应商的实时信息。
五、跟催方法
物料跟催包括但不限于以下四种方法，物料采购专员应据情况选择合适的方法，确保采购交期的达成。
(一)订单跟催
按照订单预定进料日期，提前一定时间进行跟催，具体包括以下两种方法。
1. 联单法,将订购单按照日期顺序排列,提前一定时间进行跟催。
2. 统计法,将订购单统计成报表，提前一定时间进行跟催。
(二)定期跟催
每周在固定的时间将需跟催的订单整理好，打印成报表，统一定期进行跟催。
（三)设置物料跟催表
物料采购专员根据物料跟催表掌握供料状况，确定跟催对象，保证及时供料.
（四）设置物料跟催箱
在采购部办公室内设置物料跟催箱，取代传统翻页打钩的办法.在跟催箱里面设置32格,前31格代表每月的日期，第32格为急件处理格。
六、采购跟催措施
(一）定制物料跟催
定制的物料需对供应商生产过程进行监控。
1. 物料采购专员需及时了解供应商备料情形。
2. 为供应商提供必要的材料、模具或技术支援。
3. 物料采购专员了解供应商的生产进度情况。
4. 交期及数量变更时及时通知供应商。
（二)非定制采购的跟催
1。 物料采购专员需注意是否按规定时间收到验收表.
2。 物料采购专员及时电话查询交货进度。
（三）重要物料跟催
1. 采购部需审核供应商的计划供应进度，并分别从各项资料获得供应商的实际进度。
2. 重要物料采购除要求供应商按期报送进度表之外，采购部还应实地前往供应商处进行访问查证。
3. 必要时派专人驻场监控，确保供应商按时交货。
4。 将累计交货结果以报表形式告知供应商，促进其改善。
七、跟催工作考核
(一)采购人员跟催考核
采购部需将跟催工作中如下内容纳入采购人员绩效考核体系。
1. 采购人员对交货延误原因进行分析的情况。
2. 采购人员对供应商跟催的次数及沟通情况。
3。 采购人员对交期的控制情况.
（二）供应商交期考核
1。 将供应商交期延误次数、时间、数量等纳入供应商的考核体系.
2. 供应商交期延误对本工厂造成的损失纳入供应商的考核体系。
3。 对交货及时、质量优良的供应商，增加付款优惠及其他奖励。