组织执行力提升三要素.doc
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1、组织执行力提升三要素在执行力文化氛围较浓的企业中,企业战略与规章制度能够得到很好(90以上的制度流程、工作计划等得到贯彻)的执行。其中原因分析,主要是以下三大要素做得好: 一。组织机构及岗位责、权、利清晰 这是企业管理有序、有效率的基础。 一个企业不论其规模大小,身处何种行业,其企业运营所需的所有工作内容,均须通过设立部门、岗位来执行这些工作,同时给岗位配置适宜的员工来实现相应的工作目标。 企业发展初期,一些相类似的工作内容通常由两岗合并为一岗,由同一员工兼任相关的工作职责(比如一些小企业人事或行政岗合并).或是暂时放弃一些与企业规模不相适宜的工作内容(比如说ISO9000质量体系建设、企业资
2、质认证等工作)。 但是,不论企业处于何种发展阶段,相关的组织机构、部门及岗位职责、权力与义务等必须清晰。这是公司老板和员工工作不累心、员工工作有方向、有动力、不相互推卸责任、工作有效率的最基本保证. 组织机构的制定过程,是公司各项目工作内容分配职责,确定合适人选的管理沟通过程。各部门高层主管领导及各部门工作职责确定后,须由公司领导确定合适的部门经理承担相应的部门管理责任.公司组织机构在得到企业高层管理者的共同认可后,需要进行内布公示,详细明确各部门主管领导、各部门工作职责、部门管理负责人。各岗位员工也须签署清晰的职位说明书,明确其岗位工作内容、考核标准与能力要求等. 如果不对部门及岗位职责进行
3、内布公示,对于员工,特别是中高层管理者来说,则会很难开展工作。这相当于公司领导者没有公开授权给管理者相应的管理权力,本部门员工及接口部门员工常常因不清楚管理者的工作职责,而不能给予积极的工作配合。 同时,由于部门工作职责未公开,处于模糊状态,常会出现工作职责的灰色地带或白色地带,一些工作两个部门同时做,一些工作没有部门做。导致管理者工作效率低下,工作目标延期、公司管理问题多多等现象,甚至出现非常明显的工作职责缺失导致的公司风险控制漏洞。 组织机构和部门职责的明确与公示,不是不成不变的,企业可以依据需要,每半年或一年做一些部门职责的局部调整或组织机构的整体调整,以适应企业不同发展阶段和战略管理的
4、需要. 二。工作流程与制度公示、培训到位 在给相关工作职责的管理承担者授予公开的责、权、利后。管理者要做的关键事件,就是为员工建立工作规则.优秀的管理者一定是位为员工修路(预先制定、告知并培训员工工作流程、方法与标准,避免员工犯错误)的高手,而不是修人(员工因经验不足做错事时,批评、修理、指责员工)的高手。 制度建设的核心与前提,是要进行文化理念的建设。明确公司、部门所倡导的价值观与行为规范。告知员工什么是好的,什么是不好的;什么是该做的,什么是不该做的。有了核心价值观做基础,制度才能围绕企业文化理念来制定。 制度建设中,先从部门工作职责出发,规划出公司或部门工作制度框架(公司或部门应建立哪些
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