行政工作会议流程安排.doc

会议流程安排
会前:
1、明确会议的目的以及具体内容;
2、会议策划：由公司的行政部门相关人员出一份会议策划，（要考虑到具体时间具体流程以及会议的议题）；
3、确定会议名称
4、对相关数据资料进行搜集整理
5、制定参加会议人员的花名册，其要包括姓名、联系电话（手机和办公室的电话）部门以及职位等信息；
6、通知相关人员开会时间、地点以及准备开会所需要的资料;（通知可以以邮件的方式、信件的方式以及电话通知的方式，要针对具体情况而定）
7、确保参会人员每个人都接到开会通知的工作；
8、准备相关设施（如：话筒、音响和多媒体设施等）和开会资料；
9、会议室的相关布置包括桌布、鲜花以及多媒体背景等环境的布置；
10、打印出会议手册分发给负责会议的具体人员其内容要包括活动的具体时间、参会人员、负责每块工作的具体人员、每个时段的安排等具体问题；
11、针对会议做一个相关预算并且上报相关领导给予审批；
12、在正式开会之前，查看一下是否有新的信息。如果有,需简要通知参会人员以方便安排接下来的工作；
13、安排相关人员进行接待（并对负责接待人员进行简单的培训工作);
14、参会人员的的签到表的准备；
15、会场相关服务人员将提前准备的茶水及相关资料摆放好;
16、会前工作的检查，包括会场布置、负责人员的到位、会场话筒音响设施的检查以及安全问题的检查;
17、安排会议的值班人员，以防在开会时间有人打扰
会中:
1、参会人员到会进行签到；
2、核对并记录与会者；
3、入座的一个安排;
5、到会人员可浏览相关资料；
6、会议记录，安排固定人员对此次会议进行记录；
7、会议主持工作的安排；
8、领导让相关部门人员进行发言，并对本部门的年度工作进行总结汇报；
9、领导对本年度的工作进行总结，并让在座的人员浏览提前准备好的资料（年度报表，财务报表、具体经营状况的一些数据以及具体分析）；
11、针对各部门的汇报，领导对近期的重点工作进行部署;
12、在会议结束时,对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论,可以推迟到下一次会议；
会后：
1、会议的相关后续工作；
2、对会议记录进行整理,给相关领导过目；
3、会议的总结报告；
4、针对此次会议，参会代表的意见反馈;
5、根据会议中所提出的问题及具体工作,检查各门店的具体执行情况；
6、根据会议的记录，对所制定出的工作计划以及近期的工作重点整理出书面材料分发给每个门店；
7、对会议相关材料进行存档；
8、将会议精神传达到每个人;
9、对参会人员的送行工作；(可以考虑对每个参会人员赠与本公司的产品或者是具有代表性的饰物)