公司福利管理体系设计方案.docx

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公司福利管理体系设计方案
l. 目的作用
每个企业都有自己的福利政策和福利管理制度。因为企业提供的
福利，它反映了企业的目标、战略和文化。福利种类的确定、运作、
管理对企业的发展有至关重要的关系，它能吸引优秀员工、提高员工
士气、降低流动率、激励员工、凝聚员工。本方案对福利进行了分类
管理设计， 整合并构建了公司的福利政策体系，明确了福利体系在企业激励系统中的地位。将会为增强公司核心竞争力，吸引和留住各级各类人才， 使公司的福利政策得到统一、规范实施， 产生积极的作用。
2. 管理职责
福利管理从业务性质上划分为两个部分: 一是政策及体系建设部
分， 属于人力资源开发中的激励部分; 二是福利业务的具体经办与联系， 属于行政事务工作部分。另外，从资金管理上还有财务部门参与管理。
2.1 行政管理部( 主要侧重于福利政策制定与体系完善)
2. 1.1 负责公司福利政策的规划、制定与完善;
2 . 1. 2 根据政策审核员工福利享受的级别及条件，并报公司领导审批。
2 . 1. 3 签订、保存福利协议;
2 . 1. 4 联络行政管理部门办理具体事项;
2 . 1. 5 审核福利资金的使用、费用定额，做好年度福利资金的预
算、年度福利资金的使用情况报告与福利效益评估。
2.2 行政管理部门(主要侧重于业务管理与联系经办)
2 . 2 .1 根据公司相关政策及公司领导的审批文件， 按照享受级别办理福利相关手续;
2 . 2 . 2 负责清理、核查、归档管理公司现有福利项目的相关合同及关系;
2 . 2 .3 负责制定与完善与福利相关管理实施细则( 如办理程序及方法等) ;
2.2.4 执行经过公司领导审批或认可的福利项目。
2.3 财务管理部门(主要侧重于资金管理〉
2 . 3 .1 建立独立的福利资金使用的财务科目;
2 . 3 . 2 根据福利制度和相关财务管理制度审核资金的使用情况;
2.3.3 及时支付，定期结算福利资金的使用情况。
3. 福利政策及实施管理应遵循的原则。
3 .1 社会效益与企业利益兼顾的原则
既要注重树立良好的企业外部形象，也要考虑企业的承受能
力和经济效益状况。
3 .2 执行国家法规与赶超竞争对手相结合的原则
在考虑福利实施项目时，应首先考虑国家法律、法规明确规定企业应当建立的福利制度，然后再针对行业竞争情况， 建立赶超竞争对手的福利项目。做到既能够满足政府命令与社会发展的要求，又能在行业中形成企业的福利竞争优势。
3 .3 个体福利政策与福利体系建设相结合的原则
各企业在设计具有本单位特色的福利项目时， 要纳入本企业
和集团的福利体系建设中，各福利项目要互为补充，相得益彰，
不能搞类似或重叠的福利项目。
3 .4 实施点与覆盖面相结合的原则
既要注重吸引与留住关键人才，也要注重在员工群体中形成
强大的企业内部凝聚力。
3 . 5 福利政策的透明与规范操作原则
福利政策必须对全体员工作公开宣讲，每一项福利政策必须要有相应的管理实施细则，以规范化的操作程序予以实施。避免福利政策执行的随意性和神秘性。
3.6 目前利益与长远利益相结合的原则
这要从两个方面来考虑: 一是要从企业角度来考虑，既要使企业目前能担负得起， 又要符合企业长远目标; 二是要从员工角度来考虑， 既要能满足眼前的需求，又要考虑到长远的需要。
4. 福利的概念及福利资金管理
4 .1 定义
福利是指企业通过物质方式满足员工不同层次的需要，从而达到吸引和留住人才的一种激励手段。福利属于企业激励系统中物质激励的一部分; 福利所关注的重点是如何通过物质激励手段，协助企业的激励系统培育和营造良好的激励环境;福利还是员工薪资的一种补充形式，它与分配政策的原则是一致的，即贡献越大， 得到的福利就应越高， 是对员工价值的最佳肯定。
4 .2 资金来源
企业的福利资金来源渠道主要是以下方面:
4 . 2 .1 以工资总额为基础的福利提取额(如社会保险类福利) 。
4 . 2 .2 建立专门的福利基金〈从税后利润中提取，在实际操作中，
福利基金并不一定存在实际的基金账户，可以在需要支出时， 在利润中提取资金，列支在" 福利基金" 财务科目中) 。
4 . 2 .3 可以从成本中列支的其他资金来源。
4 .3 福利资金的管理
对福利资金管理的目的是为了合理地使用，以期达到应有的效用。公司福利资金由财务部门统一归口管理，财务部门要定期准确地评估福利投人与效益状况。为了方便管理，能明确反映福利资金的使用去向与费用情况，方便查询与审计，应当在财务中建立独立的科目，定期进行核算。
4 .4 福利的成本核算
这是福利管理中的重要部分，人事部门应会同财务部门人员花较多的时间与精力投入福利的成本核算工作中。主要涉及到以下一些方面:
4 . 4 .1 通过对产品的销售量或利润，计算出公司最高可能支出的福利总费用，做到心中有数。
4 . 4 . 2 与同行业的福利标准进行比较，尤其是要与主要竞争对手的福利标准进行比较，以了解本公司在这方面对"人才引力"
的程度。
4 . 4 .3 通过对本期福利的成本核算，作出对下期主要福利项目的预算。
4 . 4 .4 要做细致的工作， 应当确定出每一个员工福利项目的成本。
4 . 4 . 5 要研究在尽可能满足福利目标的前提下，降低福利成本的途径与方法。
4 . 4 . 6 在上述工作的前提下，制定出相应的福利项目成本计划。
5. 福利项目的管理与分类
5 .1 福利项目的统一管理
公司所有的分、子公司，必须按照总公司的要求，实行统一的福利政策， 并要规范地实施。考虑到某些特殊情况的需要，分、子公司在申请执行某一项总公司没有建立的新福利项目时，可按以下程序向总公司办理申请:
5 . 1. 1 由分、子公司人力资源管理部门对所申报的新福利项目作出必要性的论证;
5 . 1. 2 写出福利项目申请实施的报告，并经本单位主要负责人签字后连同论证报告一并报总公司行政管理部;
5 . 1. 3 由总公司行政管理部对申请报告进行审核，并签具书面意见后报公司总经理;
5 . 1. 4 总经理审批同意后即可通知执行。
5 .2 福利项目按其实施原则可分为以下两大类
5.2.1 法律规定的福利项目。这类福利项目国家有具体的明文规
定，公司将按规定完全执行。如某些带薪的假期、有关劳动保险、养老保险、有关医疗保健等。
5.2.2 企业自定的福利项目。这是指企业根据自身的条件和发展需要以及员工的需要可以灵活选择的福利项目。如工作午餐、
交通补贴、手机费用、旅游度假等。对于这类福利项目，公司将积极创造条件逐步向行业最前列迈进。
5 .3 福利项目按其覆盖范围可分为以下三大类
5 . 3 .1 基础福利
这是根据企业文化及普通员工生产、生活的基本需求而建立的基础性福利及相关待遇。包括:员工基本生活设施及条件、文化娱乐设施、各种带薪假期以及根据国家政策与企业发展需要必须建立的基本福利政策， 等等。这类福利通常覆盖全体员工。
5 . 3 . 2 中级福利
这是企业针对绩效优秀的员工建立的福利政策，如商业保险、专业深造资助、组织公费旅游等。其目的是为了稳定员工队伍、鼓励员工继续努力做出更新贡献。
5 . 3 .3 高级福利
是指企业针对中高级人才而建立的政策，如住房、交通用车、无息贷款、员工持股等。目的是为了提高企业的核心竞争力，吸引和留住对企业起到关键作用的人才。
6. 公司基础福利项目
基础福利覆盖公司全体员工，只要是公司的员工均可享受， 具体
如下:
6 .1 生日赠品(或津贴〉
员工生日当日由公司赠送100 元左右的生日礼物，或直接发给100 元生日津贴，还可放假半天。
6 .2 工作餐补贴
主要是对员工中午在公司进餐的补贴， 普通员工每月补贴100 元; 中层主管级别以上干部每月补贴150 元;出差的误餐补贴按财务其他相关制度办理。
6 .3 养老保险
这是为保障员工离退休后基本生活的保险政策，是社会保障体系中的重要组成部分。养老保险缴费比例按照国家规定执行，个人缴费部分由公司在员工工资中代扣，和企业缴费部分一起定期上交社会保险局。相关政策按照公司制定的实施办法统一执
6 .4 失业保险
这是为保障员工在失业期间基本生活的保险政策，也是社会保障体系中的组成部分。失业保险缴费比例按照国家规定执行，个人缴费部分由公司在员工工资中代扣，和企业缴费部分一起定期上交劳动局。相关政策按照公司制定的实施办法统一执行。
6 . 5 医疗保险
这是为保障员工在职期间病患利益的保险政策，同样也是社会保障体系的组成部分。医疗保险福利由公司统一制定政策执行。
6.6 住房公积金
住房公积金政策是国家统筹下有计划地改善和提高城镇居民的居住水平的一项基本政策。住房公积金政策根据公司发展情况制定统一的政策执行。
6 .7 健康检查
员工进入公司后， 每满两年则进行一次身体健康检查，检查的一切费用全部由公司承担。
6 .8 特殊岗位保险
这是针对具有危险性岗位的人身意外伤害保险。如专职驾驶员人身意外伤害保险、出国工作人员的人身保险等。保险一般以年度为单位办理，投保额确定在200 ~500 元/年范围内。
6.9 特殊岗位津贴
主要有三种情况: 一是针对在高温、高空、有毒、有害等环境下作业的岗位人员的津贴; 二是在外埠工作的人员的岗位津贴; 三是带有一定风险性的岗位人员的津贴(如收款员〉。以上津贴额要视不同的岗位有所区别一般在1 00~ 200 元/ 月范围内。
6.10 带薪假期
指员工在有薪酬的前提下，可以享受的休假，如探亲假、婚假、产假、丧假、年假、公休等。带薪假期及相关规定按公司行政管理部所制定的《员工考勤制度》中的内容执行。
6.11 其他公共生活福利
是指公司为员工的生活提供的其他各类福利项目。主要有:图书室、体育活动室、非盈利性花屋、内部优惠产品等。
7. 中级福利
7 .1 可享受中级福利待遇员工的衡量标准
中级福利覆盖绩效优秀的普通员工。衡量员工绩效优秀的标
准是:
7 . 1. 1 在月度绩效考核中连续6 个月保持特别优秀的员工;
7 . 1. 2 在技术开发或各项管理工作中具有创新成果，经公司领导批准授予奖励的员工。
满足以上两个条件之一者均可申报享受中级福利待遇。
7 .2 中级福利的申报及管理程序。
7 . 2 .1 由员工本人或所在部门提出书面申请报告(部门主管领导应签署意见) ，并附有关绩效成果的证明材料一并报公司行政管理部。
7 . 2 . 2 公司行政管理部对报告及材料进行审核，并提出书面意见。
7 .2. 3 由行政管理部转报公司总经理进行审批。
7 . 2 .4 总经理批示后，由总经办下达正式通知，并由行政管理部经办。
7 .2. 5 行政管理部负责追踪执行情况，相关材料进员工个人档案。
7 .3 中级福利的具体项目
中级福利主要包括的项目是: ①商业保险; ②个人健康档案; ③ 公司产品折扣或奖励; ④自助培训奖金; ⑤公司组织或资助旅游; ⑥年休假; ⑦无息贷款; ⑧对口专业深造资助。
7 .4 商业保险
主要指人身意外伤害保险。保险一般以年度为单位办理，投保额确定在200~500 元/年范回内，属于员工可选择福利之一。
7 .5 个人健康档案
由公司医务室为员工建立个人健康档案，每年定期体检，并随时跟踪记录员工健康状况，提出保健建议。
7 . 6 公司产品折扣或奖励
员工可以申请折价购买或奖送公司的产品，折价金额或奖送价值确定在500 元(限于每人每年一次)。
7 .7 自助培训奖金
员工可以申请培训奖金， 培训的课程由员工自行选择， 自行决定培训时间及培训方式，但不能对工作造成影响。培训资金可确定在800 元之内(以达到目标或获得证书为准) 。
7 .8 公司组织或资助旅游
员工可参加公司组织的旅游活动，或申请公司资助旅游。资助费用确定在500 元左右。一年给一次，时间应尽量在休假期间，特殊情况公司可给予旅游假2~3 天。
7 . 9 年休假
员工每年可以申请享受12 天的年休假，年休假内不扣工资。年休假包含员工申请的资助旅游假。
7 . 10 无息贷款
员工因特殊情况需要资助，可以申请无息贷款。贷款金额确定在3000~30000 元范围内，贷款偿还期限及相关事宜以协议书为准。
7 . 11 对口专业深造资助
员工可以申请与从事工作相对口专业的深造资助，深造形式有: 高等院校函授、派外培训 、远程教育等，资助金额根据实际情况确定。
8. 高级福利
8 .1 高级福利的覆盖对象一般是中层以上管理人员和高级技术人员(以下简称骨干人员) 。一般情况下，员工从被任命起可以享受部
分高级福利待遇;因渎职或其他重大原因被免职者，须立即停止享受高级福利待遇，并在3~6 个月内将应当归还集团的福利物品(或货币)退还相关单位。
8 .2 高级福利项目主要有: ①住房; ②工作小车; ③ 休(疗)养;③ 个人医疗服务; ④保姆家庭护理; ⑤个人持股。
8.3 住房
根据骨干人员的级别，可以享受60~100 平米或者价值6 万~15 万元的商品房。超出部分费用由个人承担，此费用不能向公司借款。商品房的地理位置和购置办法可由公司统一办理，也可由员工自行选择: 规定面积内的商品房购置费由公司承担，或员工自己承担一定比例，凡公司出资比例超过50 % ，购房合同及产权属公司所有，签订住房协议，根据协议规定时间(一般为5 年)转移产权，员工自己承担部分可经批准后通过借款协议和还款计划，向公司借支。员工出资超过50% ，购房合同及产权属员工，但先由公司保管，签订还款计划，还清欠款时，退还合同及产权。
8 .4 工作小车
根据骨干人员的级别，公司可以配置不同档次的工作小车。骨干人员拥有工作小车的使用权，根据级别可以全部或部分报销养路费、维修费、汽油费、路桥费等。
8.5 休(疗〉养
骨干人员因健康状况需要休（疗）养的，经总裁( 董事长）批准后，可以联系比较知名的疗养院， 享受7~15 天的休(疗〉养期， 一般情况下， 可以享受休(疗）养福利的条件是: 须在公司担任管理职务3 年以上。
8.6 个人医疗服务
骨干人员因年龄和健康需要，经总经理批准，可以在出差期间配置一名专职医疗服务人员，享受全程个人医疗服务。一般情况下， 享受本项福利的条件是: 年龄在60 岁以上，在公司担任管理职务或技术职务3 年以上。
8 .7 保姆家庭护理
骨干人员因家庭原因确需要保姆，经总经理批准后， 可以由公司聘请家庭保姆一名，保姆工资由公司支付。一般情况下， 享受本项福利的条件是: 年龄在55 岁以上，家庭与配偶均不在本市且在公司担任管理或技术职务3 年以上。
8 .8 个人持股
根据骨干人员的级别，可以持有公司不同数额的股份， 享有在年终分红的权利。
9. 有关说明
9.1 本设计方案是建立公司福利体系的方向性文件，在经总经理批准后可先试运行。
9.2 在实施时还应对不同的福利项目拟定具体的实施细则。
9.3 公司行政管理部应对试运行情况进行跟踪，对产生的激励效应作出调查分析并将信息反馈到公司高层领导。
9.4 行政管理部负责对本方案内容的解释工作。