行政人事部日常工作.doc

运营行政部日常工作
人事工作：1。日常考勤及月度汇总工作
2.员工每月工资、工时核对
3。运营部花名册更新(以便各经理及时知晓）
4.各部门人员异动情况
5.运营部员工社保、医保、公积金资料收集及相关证件下发
6.为转正员工签订转正合同
7.劳动合同签发
8。员工请假、调休相关事项办理
9.为离职员工办理离职手续
10。保密协议的签发
11.每月各部门排班表汇总
12。银球员工、临时工的考勤汇总与对接
13。每月各经理排班表编排
14.员工培训的安排工作
15。经理面试的安排工作
行政工作：1。会议组织、会议室申请及会议记录
2。办公用品、器材、耗材统计管理
3.相关参观接待工作
4.员工邮箱、OA、系统操作工号权限联系开通
5。各种通知文件的撰写工作
6.各部门需要用到的相关表格的编制
7.员工饭卡、工牌补办工作
8.公司相关规则制度、通知的及时传达
9.办公物资的领用、发放
10。相关费用报销手续办理
后勤保障:1.每月物资需求汇总申报至公司行政部、工程采购部
2。仓内饮用水及时联系送水公司，协调人力搬运
3.相关物资的领用、发放
4。协助各部门的相关工作
5。完成经理及总监交付的临时工作
公司其它部门协调: 1.与公司其他部门协调工作
2.遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决
3.应对相关检查，DC仓的准备工作
4。遇到参观时，参观通道的准备工作
5.上情下达，下情上传