粮食出仓工作方案.doc
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1、粮食出仓工作方案 粮食出库按以下流程进行:准备统仓检验开票收款检斤装货二次检斤出库账务处理。 一、准备: 1、按上级下达的计划制订粮油出库方案,落实好粮食出库工作。 2、做好粮食出库工作的人员、设备、器材等准备工作,调校各种检验,计量仪器设备,确保有效使用。 二、统仓检验 粮食出库前,保管员和化验员共同扦样,化验出仓粮食的质量,为粮食出库销售和计算水杂减量提供依据。 三、收款 出纳员根据收款情况签发到位资金通知单,通知单一式两联,一联财务留存,另一联交客户到经营科换取出库通知单。 四、开票 仓储科根据销售合同和到位资金通知单,开具粮食出库通知单(4联单),并留存底根联,一联交检斤,一联作为回单
2、,一联交客户。 五、检斤 司磅人员根据仓储科签发的出库通知单,控制发货数量。检斤登记车皮重,留存出库通知单的检斤联,开具检斤单(3联)与出库通知单的剩余两联交货主提货。 六、仓库装货 仓库保管员依据货主出示的检斤单,组织装卸人员装车发货,并在三联检斤单上注明实发包数并签字. 七、二次检斤 检斤员、监磅员根据检斤单上的实发包数,进行二次称重除皮,复核出库粮食品种数量。若数量准确,则在检斤单和发货通知单上签字,并开具出门证明,数量前后相差较大,则要迅速查明原因,查清更正后再办理出库手续。 八、出门 发货车辆出具发货明细表,出门证明,由保安检查核对后,留下出门证明,放行出门。 九、账务处理 每天业务终了,保管员、检斤员、统计员、监磅员互相配合,对清粮食出库数量和回收货款,四方在对帐单上签字。保管员及时核减保管台帐库存数量;统计员编制粮食分仓出库数量、价位、金额汇总表;财务、统计依据出入库原始凭证与对帐单及时调整库存,保证三帐统一。
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