培训中心舞蹈专场活动方案.doc

承办单位:
【活动地点和时间】……………………………………………………………2
【晚会目的及意义】……………………………………………………………2
【晚会形式及内容】……………………………………………………………2
【晚会筹备】………………………………………………………………………2
一、晚会筹备部门………………………………………………………………2
第一组：节目策划组……………………………………………………………2
第二组：礼仪组………………………………………………………………3
第三组：道具设备组……………………………………………………………3
第四组：后勤机动组……………………………………………………………3
二、晚会筹备日程安排…………………………………………………………4
【晚会活动现场流程】   ………………………………………………………6
【晚会后期工作】………………………………………………………………6
【应急预案及注意事项】………………………………………………………6
【活动地点和时间】
晚会地点：待定
承办单位:
晚会时间：
【晚会目的及意义】
1、 丰富师生的课余生活，为学员提供一个锻炼平台。
2、 培养学生们对舞蹈的兴趣和爱好,以及对舞蹈的追求和梦想。
2、通过舞台实践反映教学质量、检验学员掌握教材的能力。
3、提高学员舞台的表现力，同时也是家长在一个学期之末看到孩子的学习成果。 
【晚会形式及内容】
节目由各排练老师负责和组织平时的排练工作，形式不限,内容需青春、时尚、健康,积极向上.所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
晚会开始前半个小时，观众陆续入场。入场期间，晚会现场摆放宣传资料和播放音乐。晚会进行时，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会后，凡参加演出的演员都将得到一件小礼品，并登记名字存档。
【晚会筹备】
一、晚会筹备部门
第一组：节目策划组
负责人员：
任务: a、负责整场晚会的工作调配
b、完成节目筛选工作；
c、节目单编辑；
d、准备好主持人的形象设计及台词；
第二组:礼仪组
负责人员:
任务: a、汇演开始前各座位的落实。
b、汇演之前准备好会场服务物品，如节目单、水等.
C、汇演之前把家长引领至观看区域。
第三组：道具设备组
负责人员:
任务:a、协助负责舞台灯光、音箱等设备正常运转，及后勤保障问题.
b、DV相机的落实,组织正常拍摄工作（教职工有备可自行提供）。
第四组：后勤机动组
负责人员：
任务： a、协助道具组安装相关设备及舞台布置
b、负责看管学生演出服装，负责节目催场，演职人员就位。
c、维持晚会现场秩序，处理会场紧急情况，
d、供其他项目组紧急调派，协助其他项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功.
注:1、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组.
2、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散.
二、晚会筹备日程安排
背景制作       6月15日－6月18日道具准备      6月22日节目审查 6月22日 舞蹈室
节目彩排       6月22日、23日　 
音乐制作   　　6月15日截止选择主持人     6月10日－6月18日会场布置      晚会前一天
【晚会活动现场流程】    
1 服装道具准备
各演员将表演服装至于后台管理,附上各自演员所属标签,以便回收统计.
2 背景及场地布置
道具组和机动组负责摆放背景设施及场地的设施
3 灯光及音箱设备调试
道具组调试灯光背景及各节目音响测试效果，演员按顺序进行彩排.
4 会场物资、道具、电器看管及照相工作人员到位
5 观众依次进场入座
礼仪组选派两人负责入口进场引导观众按正确位置和秩序就坐。
6 会场卫生清理
活动结束后，后勤组负责会场的桌面及地面的清扫工作。
7 会场服务器具及礼仪服装整收
道具和后勤组负责专员的服装、道具的整收工作，分别依照标签或名单匹配落实，可演员或专业老师自行处理送还事宜。
8 背景布置处理工作、及桌椅收送
礼仪组及相关工作人员负责背景道具的拆卸。
【晚会后期工作】
书面总结、VCD制作、照片分发、晚会情况.
【应急预案及注意事项】
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上，达到主题要求。
2、参与者须接受活动组织者的统一指挥,严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决.
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清，如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。
7、负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。