分院成立二十周年庆祝活动方案样本.doc
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1、xx分院成立二十周年庆贺活动方案 11月11日是南宁分院成立二十周年纪念日,为了组织好分院成立二十周年庆贺活动,特制订以下工作方案:一、指导思想 南宁分院成立二十周年庆贺活动是为了愈加好地总结分院办学经验,检阅分院过去二十年来办学成就,宣传和扩大分院影响,联络校友,凝聚师生力量,寻求南宁分院愈加好发展。本着热情、热烈、周到标准,发动全体师生职员和校友主动参与,共同做好庆贺活动。 二、成立院庆筹备委员会 主 任:顾炳根 黄中康 副主任:王琳娜 黄润均 劳景寮 委 员:蒋学先 梁冬松 陈东莲 刘 平 吴超强 陈世珍 张 赤 梁锦叶 韦余苹 詹 原 李旭光 张 兵 黄昭彦 唐承泽 区爵权 陆生鲜 肖
2、 飞 筹备委员会下设8个职能工作组: 秘书组、宣传组、校友联络组、接待组、学生活动组、后勤组、财务组、安全保卫组。 分院领导分工安排: 顾炳根:负责院庆筹备总体工作,分管财务组工作。 黄中康:负责院庆筹备总体工作,分管后勤组工作。 王琳娜:帮助分管宣传组、学生活动组工作。 黄润均:帮助分管秘书组、接待组和保卫组工作。 劳景寮:帮助分管校友联络组工作。 三、各工作组关键工作内容 (一)秘书组 1、人员组成: 组 长:蒋学先 副组长 陆生鲜 组 员:陆振勋 周子平 张 凯 戴丽佳 杨涛泉 黄琼 洪峰 覃燕玲 2、关键工作内容 (1)负责院庆活动策划、组织及协调工作,制订出院庆总体方案。 责任人:蒋
3、学先 6月底完成 (2)制作纪念品。 责任人:蒋学先 10月20日前完成 (3)负责起草讲话稿等工作。 责任人:陆振勋、周子平 10月底完成 (4)负责庆贺大会组织、安排(包含相关会务、会场部署、材料准备)工作。 责任人:陆生鲜、张凯 10月10日前完成 (5)负责校庆所需礼仪事务组织、安排,礼仪队组织和培训。 责任人:黄琼、覃燕玲 10月底完成 (6)负责校庆期间座谈会等活动安排。座谈会分企业贵宾、校友两场,分院领导参与。 责任人:洪峰 11月11日15:0016:30 (7)合影(含座位安排、冲洗、分发相片) 教职员合影 10月底完成 贵宾、校友代表、分院领导合影 11月11日早晨9:30
4、 责任人:洪峰 (二)宣传组 1、人员组成 组长 詹 原 副组长 唐承泽 组员:贾东云 梁 勤 团委宣传部 学生会信息部 2、关键工作内容 (1)制作完成“分院二十周年庆尤其网页” 制作完成“分院二十周年庆尤其网页”,网页内容及功效关键实现院庆相关活动内容立即公布在网上、活动图片可立即上传,校友能够在线适时沟通。在校庆筹备和校庆活动开展过程中对网页内容实时更新。 责任人:唐承泽 6月30日前完成 (2)拍摄前进中桂林工学院南宁分院纪念光碟宣传组提前写好脚本,由现代教育中心拍摄、剪辑、录制前进中桂林工学院南宁分院纪念光碟,内容关键表现我院二十年来办学发展历程,取得荣誉、成绩和进步,和现在分院办学
5、设施、精神风貌、文化活动和校友风采等。 责任人:贾东云 10月30日前完成 (3)编制桂林工学院南宁分院宣传册关键介绍、宣传分院基础办学情况及办学特色(包含教学设施、师资队伍、校园环境、校园文化等), 责任人:詹 原 10月30日前完成 (4)出版分院二十周年庆专刊 责任人:张凯 10月30日前完成 (5)出版分院二十周年庆板报(橱窗) 责任人:唐承泽 10月30日前完成 (6)新闻媒体邀请、接待,负责院庆相关报道工作邀请南国早报、南宁电视台等新闻媒体进行新闻报道工作。 责任人:梁 勤 11月3日前完成 (7)庆贺活动日校园部署提前拟好方案(包含横幅、橱窗、海报内容;横幅、海报、彩旗、彩带悬挂
6、及摆放位置;氢气球、拱门租借及放置),营造庆典当日盛大、热烈气氛。 责任人:唐承泽 11月10日完成 (8)庆贺活动当日摄像、录像工作负责整个院庆(含庆点大会、校友座谈会)摄像、录像工作。 责任人:贾东云 11月11日 (9)帮助学生活动组做好庆贺活动期间校园文化艺术节、文艺晚会、体育活动等组织、安排。 责任人:唐承泽 (三)校友联络组 1、人员组成及分工 组 长: 张 赤 副组长: 黄昭彦 成 员: 梁锦叶 许庆华 韦参梅 周红锴 韦余苹 廖秋凉 何航红 袁 斌 廖月莹 周子参 詹 原 唐 钢 陈春燕 蒙丽清 周子平 詹 原 李旭光 陆宏标 韦源生 李赞超 黄润均 刘智勇 梁冬松具体分工:系
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