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种植基地管理规范.docx
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1、 种植基地管理规范目录第一部分 种植基地的职能1一、种植基地职能1二、种植基地的组织结构1第二部分 种植基地的岗位职责1一、种植基地经理1二、种植基地负责人2三、种植基地小组长3四、种植基地纪律委员3五、仓库管理人员4六、记账员4七、技术主管4第三部分 种植基地管理制度5一、种子种苗与种源5二、种植管理6三、采购管理6四、仓库管理7五、田间档案7六、农药使用规范8七、环境监测保护8八、种植基地采收9九、原料检测9十、产品溯源制度9第四部分 文件管理9一、文件过程管理9二、变更规定10三、记录原则与要求10四、生产记录10五、培训记录10六、检验记录10七、标准操作规程10第五部分 质量检验11
2、一、检验报告11二、按批检测11三、检验单位11四、实验室要求11五、取样和留样11六、委托检验11第六部分 自检11一、自检计划11二、审计11三、自检报告12第七部分 投诉与召回12一、投诉制度12二、投诉记录12三、召回制度12四、召回标识与上报12五、召回报告12第八部分 基地考勤制度12一、工作制12二、加班13三、考勤规定13四、休假规定13五、员工请假规定13六、考勤方式14第 3 页种植基地管理规范第一部分 种植基地的职能一、种植基地职能作为中医药产业的基础产业-中药材种植,中药材种植对中药的质量至关重要,而种植基地的管理又直接影响着中药材种植,因此,完善中药材种植基地的管理是
3、提高中药质量的有效措施。实行“统一管理、统一供种、统一技术、统一用药、统一质量、统一价格、统一收购”。种植基地的职能是在种植基地经理的领导下,积极贯彻公司的管理方针与经营政策,负责公司种植基地全面工作,组织种植基地的生产、督促生产计划的安排及落实。种植基地主要负责种植基地农业投入品的采购计划及管理;种植基地肥料、农药使用管理;种植基地病虫害防治;种植基地田间档案管理;种植基地的环境监察保护;种植基地产品采收事宜.二、种植基地的组织结构设置如图所示第二部分 种植基地的岗位职责一、种植基地经理1。划及基础建设方面协调基地与公司其他事业部工作关系,确保基地各项工作与公司其他事业部的无缝对接。配合公司
4、做好基地基础规划建设工作,做好基地生产规划及生产布局工作,全面推进各项生产进度。2.综合管理方面代表公司执行各项管理体制,制定基地各项管理体制,编制种植基地各种种植产品的种植操作规程。配合公司做好对外接待、招商引资工作,做好基地行政、后勤、财务仓库管理工作。3。生产管理方面制定年度、季度工作计划,拟定各项目目标管理责任书,下达并组织完成,做好生产现场管理及安全生产管理工作,协调生产调度,做好劳动用工管理。负责种植基地掌握财务支出状况,控制生产成本,提高经济效益,落实完成上级领导下达的各项任务。4.质量管理方面严格执行质量管理体系,检查并监督整改,按量完成,处理各种质量投诉及客户反馈信息,收集信
5、息,随时做好技术创新工作。5.培训、考核及其他工作加强技术人员、管理人员、工人培训,并拟定培训计划,对各部门个岗位全面实施绩效考核,处理基地突发事件,确保基地工作平稳有序地开展.负责种植基地的人员管理工作,经常组织员工学习种植技术,努力提高他们的人员素质和技术水平。督促检查基地及各种植区的卫生和安全工作.做好种植基地的生产计划安排及生产落实情况,月底进行总结,定期编写材料,定期召开碰面会,及时传达公司会议精神,树立良好的公司形象,并完成公司交办的其他工作。6.具备的能力专业知识具备丰富的农业、中草药种植、管理相关的知识.具备较强的沟通能力、计划执行能力、组织协调能力与决策能力。二、种植基地负责
6、人1。基地负责人根据公司经营方针和工作安排,全面负责所属基地的经营管理工作。2.定期制订基地工作计划和实施方案、并组织实施,定期汇报基地工作进展。3.积极协调基地与当地政府、群众的关系,及时妥善解决基地突发事件,保证基地共享工作平稳进行。4。定期组织基地工作人员进行培训,一是专业知识培训,提高员工的专业技术水平;二是安全教育培训,提高员工的安全意识。5.拓展思路,积极谋求基地创收渠道。6。组织基地工作人员积极参与公司科技创新及专利申报工作。三、种植基地小组长1.热爱本职工作,责任心强,遵守劳动纪律,坚守岗位,热情服务。2.善于做本组成员的思想工作,关心、帮助、团结本组成员。3.认真贯彻公司的各
7、项方针政策,带头遵守公司的各项规章制度。4。合理安排,按时按质按量地完成公司或部门下达的各项工作任务。5.搞好现场管理,做好现场劳动纪律的考核与管理,做好合理分工,不徇私舞弊.6。若工作中出现紧急情况时,应立即处理,但当自己无法处理时,需向上级请示.7。对操作员工进行工作指导和培训,积极带领员工劳动。种植基地小组长负责所管辖基地日常工作的实施,包括除草、施肥、灌溉、农药喷洒等项目的推进。8.根据工作计划,需要各种工作材料的,需填写好领料单然后交于上级签字后,再交于仓库领取。9。贯彻实施安全作业负责制,做好安全、文明作业的管理。10.及时组织和汇报本组的情况,提出合理化建议,对当天的工作完成情况
8、以书面形式进行汇报和总结工作。11.认真完成公司或部门安排的其他临时工作。四、种植基地纪律委员1。负责记录当天当班工作人员的迟到、请假、旷工工作情况及考勤工作。2.组织开展会议,组织每天的身体锻炼,做好每位员工的思想、心理工作3.鼓励员工积极投身劳动事业。五、仓库管理人员1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作,严格按照材质的验收要求做好材料验收工作,不合要求的或不合格的材料坚决不予验收。2.按供应商、品种、数量、规格建立明细账并编写批号;在储存过程中每种物料要有料签,做到账、卡、物都一致;对保管的物料要经常检查保养,防止生霉、损坏、变质等,保持质量完好。不合要求商品及时报领导,待领导审批后按规定
9、处理。3。仓库发货工作。发货原则:凭主管领导签名的出库单进行发货,先进仓库的商品先发,旧废料根据实际情况合理利用.4。做好仓库工具的借收登记工作,提出仓库管理的合理建议,需要积极配合其他部门。5。认真做好仓库季报、及其他相关数据数据统计工作;仓库安全防范及仓库卫生工作。六、记账员1.记账员必须坚持日清月结,凭单记账,不得跨日记账,保证单据的及时输入.负责对所有单据进行检查和输入.2。负责收集、整理运作中产生的各种单据、原始资料、账册、文件等,不得擅自将公司文件带出厂外。3。根据出入库单据和发票编制记账凭证,做到字迹清楚,编写准确,摘要清楚,分录对应明确。定期核对账目,保证帐物相符,负责凭证、出
10、库单及报表等资料整理归档。4.记账员要严格履行自己的职责,保证账务及时性、真实性、单据完整性,如玩忽职守造成公司损失的,将追究其经济责任;对情况严重的,可追究其法律责任。5.调动或离职前,必须要办理工作移交手续,上级主管人员要监督并签字确认.七、技术主管1。在基地负责人领导下,全面负责基地技术管理及安全保护工作,定期向基地负责人汇报基地共享工作进展.2。负责基地各项技术管理工作的组织实施和技术指导,并详细记录工作日志,撰写工作总结,做好种植技术种植资料的总结和积累.3。每天对种植基地进行观察一次,及时对植株的生长状况进行了解,并对观察的情况进行整理,制定日报表.为每一种植区设立一个档案,将每月
11、的田间档案记录整理成册并保存。4.指导种植小组长防治种植生长过程中发生的病虫害,做好各种植区苗种植前的消毒工作,定期给基地人员传授种植的基础知识和实用技术。5。对种植的日常园艺操作的整理和统计其中包括: 发生的病、虫、草名称,施用农药名称、追肥、剂型、用药数量、用药方法和时间,以及农药的进货凭证等。 生长期间分次所用肥料(包括基肥、叶面肥、植物生长调节剂等)的名称、用肥数量、用肥方法和用肥时间以及肥料进货凭证等. 产品分期分批采收时间、采收数量、出库数量等情况的统计。第三部分 种植基地管理制度一、种子种苗与种源1。种质使用:种质经国家有关部门或相关检测结构鉴定符合要求,种植过程中避免种质的混杂
12、和混入,从而得到性状整齐、稳定、优良的品种。2。种质鉴定:鉴定每批次种子种苗或种源的基原和种质,确保与种子种苗或种源的要求一致。3.种子产地:使用产地明确、固定的种子种苗或种源;使用具有中药材种子种苗生产经营资质单位繁育的种子种苗或种源.4.基地规模与种子质量:种子种苗或种源基地规模应当与中药材生产基地规模相匹配;种子种苗或种源应当检测达到质量标准后,方可使用。5.存放:种子种苗或种源的运输、贮藏应在适宜条件下转运与存放;运输、贮藏造成质量不合格的种子种苗或种源不允许使用。二、种植管理制定技术规程有序开展中药材生产,根据气候变化、植物生长、病虫草害发生等情况,及时实施种植措施;对中药材质量有重
13、大影响的管理措施变更须有充足依据和记录。1.基础设施:灌溉、排水、遮阴等田间基础设施应当配套完善,及时维护更新。2.田地整理和清理:及时整地、耕地,播种、移栽定植;多年生药材及时做好冬季越冬田地清理。3.投入品使用:农药、肥料等农业投入品应当严格管理,采购应当核对供应商资质和产品质量,接收、贮藏、发放、运输应当保证其质量稳定和安全;使用应当符合技术规程要求。4.灌溉水污染:灌溉水应当避免受粪便、化学农药或其他有害物质污染。5。施肥、灌排:科学施肥,鼓励测土配方施肥;及时灌溉和排涝,减轻不利天气影响。6。病虫草害防治:根据田间病虫草害发生情况,依技术规程及时防治.7.农药施用:严格按照技术规程施
14、用农药;施用农药要做好培训、指导和巡检。8.邻地农药影响:注意采取措施避免邻近地块等使用农药对种植中药材的不良影响.9。突发性灾害处理:突发病虫草害或异常气象灾害时,根据预案及时采取措施,最大限度降低对中药材生产的不利影响;生长或质量受严重影响地块要做好标记,单独管理。三、采购管理1.种子应向具有种子经营权的单位购买,选择优质、抗病、丰产的品种,按照工资经营决策购买。2。农药必须向具有检验登记证、生产许可证和质量标准等“三证”的企业购买。严格按照农药管理条例、农药合理使用准则的要求,科学合理选择使用农药,严禁使用剧毒、高毒、高残留的农药。3。肥料必须向具有检验登记证、生产许可证和质量标准等“三
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