智通标书制作系统说明书.doc
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1、智通标书制作系统说明书一、软件重要特点软件功能:工程计划信息全面管理、按工程计划进行标书制作、提前安排工程计划并自动生成工程进度图和网络流程图;能全面管理工程项目的各种文档(如协议、资料、等各种Word及Excel数据信息),能自动生成并及时打印工程规范标书,以及网络图,作。它集图形化、智能化于一身,使用方便、操作简朴,是广大工程人员制作网络控制图的好帮手。并且具有自动生成功能,并提供装饰工程、安装工程、综合工程、土建工程等资料。使用本软件能提高公司的生产能力,帮助公司堵塞漏洞,从而提高了公司经济效益。 软件特点:界面和谐、操作方便、整个操作过程在同一窗口中进行,工程切换自如,要增长新的标书目
2、录时,只需对所需工程进行简朴拖放,就可将所需要的标书放至所需位置,并进行修改及打印等各项工作。本软件能自动生成标书,并且可对工程模板中的标书文档很方便的进行添加、删除、新增等操作。若有好的工程计划,可以自已定义工程计划模板,在以后的工程计划中可快速调用,文档管理中提供了大量工程计划模板,且用户可以自行添加所需要的模板,用户可以按照自己的需求建立文献结构树,便于统一管理和打印,文献树的结构可认为任意层,可以自由添加节点;并可以用office软件方便的浏览、编辑和打印文献。使用标书制作系统的意义:标书制作系统是计算机信息技术应用于工程实践的成果,作为先进生产力的标志,软件技术代替手工劳动和有规律性
3、的脑力劳动已是社会发展的趋势。在各行业软件日渐进一步应用的情况下,标书制作系统软件可以简化或替代大量的工程信息管理、工程计划、文档编辑、网络图、数据记录和质量管理等手工劳动,从而彻底地改变了行业传统的工作方式。二、基本知识1、快速安装:一方面,检查您的主机:至少应当是 586 机型,VGA显示器,Microsoft兼容鼠标,32Mb内存,8倍速光驱以上,标书制作系统的最小化安装需要硬盘80Mb空间。若要打印标书,需配打印机。标书制作系统只能运营在简体中文版的Windows 95/98/NT/2023/ ME以及最新的Windows XP等多种操作系统环境中,同时插件需要安装Office97以上
4、版本。不能运营在Dos/ Windows 3.x 环境下。请检查您的Windows系统是否符合规定。 进入Windows系统后,将标书制作系统安装光盘放入光驱,标书制作系统的安装程序会自动运营。 点击标书制作系统进入软件的安装界面,根据安装程序的提醒逐步完毕标书制作系统的安装过程。 安装完毕后,请将标书制作系统安装盘妥善放好,以备后用。标书制作系统自身的运营不需要安装盘。2、启动标书制作系统:双击桌面上标书制作系统图标,这样标书制作系统便开始启动并运营了。 点击“开始程序智通软件”的程序组,选择标书制作系统,这样标书制作系统便像双击了桌面上标书制作系统图标同样开始启动运营。二、操作方法1启动
5、启动标书制作系统后,点击工具栏上的项目,系统将自动切换项目管理窗口(如下图):2、菜单介绍 、文献(F) 从“文献(F)”菜单中选择“新建(N)”,或直接点击工具栏按钮,可建立一个新标书,然后将模板区你所需要的工程模板用单击鼠标左键,并按住不放,拖至用户操作区,点击所要编辑的工程文档名称,在文字编辑区即可对该文档进行编辑修改,并打印输出等操作,如图:“文献(F)”菜单中“打开(O)”与工具栏的均可以打开一个已经存在的标书文献,“保存(S)”与工具栏可保存当前正在操作的标书,并存至相应的目录下,“标书属性(P)”可更改标书相应的设立,如图:在上图中可以对标书的文献类型进行更改及其存储途径,编制单
6、位、备注等进行添加内容。修改完毕点“拟定”,取消修改点“取消”。要对所选章节的所有内容中的字体、颜色、对齐方式、尺寸及其字体风格等进行设立,则在“文档设立”的“章节”栏进行修改,如下图: 若只是对所选取的文章进行文字的字体、颜色、尺寸的修改,则进入“文档”栏,当需要系统统一设立文档的字体时,可将“由系统统一设立文档字体”复选框选中,默认“自动替换系统变量”。如下图: 若在对文档的操作中,需要经常的输入一些文档名称,如:“工程名称”等,则可以采用简化的方式,在此栏设立一个“文档变量名称”代替“文档变量说明”中的名称,当操作完毕,点击“拟定”则可以自行进行替换。如下图: 对页面的纸型、宽度、打印方
7、向、页边距等进行设立,进入“文档设立页面设立”,进行修改,如图:“文献(F)生成标书(W)”可对已经进行编辑的文献直接生成所需要的标书文档,进行打印等操作。”“退出系统(X)”可正常退出系统,退出之前请做好保存等工作。、编辑(E)对所选的标书模板文档进行增长或者删除操作时,直接在编辑菜单进行同级、下一级的增长,删除节点以及文档的向上移动、向下移动、上一级、下一级等操作。如下图:、资源文献(R) 当需要增长新的文档时,可点“资源文献(R)”的“新增(N)”,增长一个新的文档,或者可在当前的用户操作区“插入新的文献”,该文献可以是在“模板区”的文档,也可以是存在其他地方的文档,“删除资源”,可以删
8、除当前所选取的文档资源,“另存为文献”可以把所选资源中的文献另存为其他名称或存至其他地方的文献。“编辑”则可对所选的资源文献进行编辑操作。、视图(W)为简洁方便的查看模板文档,可在“视图(W)”菜单下,选取“模板(T)”则可调用所希望选取的模板,“浏览器(V)”在非编辑模式下,查看所编辑好的标书文献。、系统功能(S)系统功能(S)涉及“自动打开模板文献”可直接打开你所需要的模板的文献,例如:只需要打开“土建工程”的模板文献,则将其前面的复选框选中,可多选几个工程的模板文献,也可只选其一,也可以打开事先存好的模板中的文献。如图:“标书缺省设立”如前“文献”菜单介绍所述,可对标书的文献类型进行更改
9、及其存储途径,编制单位、备注等进行添加内容。还可对所选取的文章或章节进行文字的字体、颜色、尺寸的修改,对文章进行修改则进入“文档”栏,对章节进行修改,则进入“章节”栏。在“页面设立”栏对页面的纸型、宽度、打印方向、页边距等进行设立。如图: “设立新建标书模板文献”,可新建一个模板文献,可选取所要创建的文献目录,如图:“文献备份与恢复”可对现有文献进行备份,以防出现丢失数据或误操作等现象,当需要对以保存过的文献恢复至原始保存文献时,可选取相应的文献名,并点击“恢复”则可对文献进行恢复。、网络图智通网络图制作与管理系统是西安智通软件有限公司既预决算管理系统后,在新世纪向大家奉献的有一力作。它集图形
10、化、智能化于一身,使用方便、操作简朴,是广大工程人员制作网络控制图的好帮手。A、智通网络图制作与管理系统具有以下特点:a、智能化:系统实时计算出每一个节点,每一项工作的各种时间参数,并且标出关键线路,计算出工程工期、并能根据用户设定的休息日自动计算工作日,标注工作日期。b、图形化,本系统的原始数据输入所有采用图形化方式,用户只需拖动鼠标即可完毕工作的逻辑关系,工作的连续时间等重要数据。c、操作简朴:用户几乎不用培训,只要能看懂网络图并且知道工作间的关系即可很方便的制作出网络图。d、使用方便:用户将网络图制作完毕后可很方便的打印或保存为位图文献(bmp)此外还可以保存为网络图文献(nwm)供以后
11、使用、编辑,同时该文献很少,最适合资料保存和互换如何使用网络图软件制作网络图:用户可以选择新建或打开命令,来打开一个已有网络图文献或新建一个网络图文献。当新建网络图时,系统会打开“系统设立对话框”,用户可在其中设立网络图名称、休息日、开工日期以及网络图的各种参数,当设立完毕后,单击“确认”按钮,假如选择“取消”按钮,即系统按缺省参数新建一个网络图;、用户打开或新建一个网络图后,就可以根据系统提供的“增长简朴工作”、“增长复杂工作”、“查看”和“删除工作”来对网络图进行编辑,系统缺省设立的编辑状态为“增长简朴工作”。具体在各种编辑状态下的操作方法,请查看“系统主窗体”;、假如用户想将此网络图保存
12、,以便以后再使用或在此图的基础上修改,可单击“保存”按钮,此时系统将弹出保存对话框,用户输入文献名后,单击“确认”按钮;、网络图:用户单击“网络图予览”菜单项,系统将弹出网络图予览窗体,在此窗体中,用户可设立网络图的显示格式,并可以将网络图保存为位图文献或将网络图拷贝到windows剪切板上以供使用,至此一个网络图完毕了。B、网络图介绍:运营后的初始界面即系统主窗体如下:系统主窗体分为四个区域:1、系统菜单:为系统操作的各种命令;2、工具栏:为各种系统操作命令的快捷方式;3、网络图编辑区:用户在此输入、编辑网络图;4、状态栏:系统提醒;当用户在工具栏上移动时,状态栏显示各按钮的内容提醒,当用户
13、在编辑区操作时,将状态栏第一栏显示当前网络图的编辑状态,当用户增长工作时,第二栏显示当前正在增长的工作的连续时间。、系统菜单系统共有“文献(E)”,“帮助(H)”、“编辑状态(E)”、“网络图(M)”四个菜单项。、“文献”菜单:如下图:“文献”菜单共有五个菜单项,分别是新建、打开、保存、另存为和退出。具体含义如下:新建:用于新建一个网络图,系统将把各系统参数设定为缺省值;打开:用于打开一个已有的网络图,供编辑或查看。保存:用于将现在正在打开的网络图以原有名称保存到磁盘文献,假如该网络图为新建网络图,并且未保存过,系统将调用“另存为”命令。另存为:用于新建网络图的保存或将现有网络图文献以此外一个
14、名称保存,系统将打开保存文献对话框,用户可选择适当的途径,输入文献名称,网络图文献的扩展名(nwm)用户可不输入。退出:用于退出本系统,返回Windows。注旨在退出系统前,用户必须对网络图的修改善行保存。否则系统不会自动保存,有也许掉失修改信息。、“编辑状态”菜单:如下图:编辑状态指用户将对网络图进行的操作。网络图共有十种编辑状态,分别是增长简朴工作、增长复杂工作、查看工程工作或节点和删除工作等。具体含义如下:增长简朴工作:简朴工作指一个工作的工作线是由不多于二条水平或垂直线段组成的,在这种状态下,用户通过一次鼠标操作,即可完毕一个工作的输入。具体方法是:先单击增长简朴工作菜单或其快捷按钮,
15、使系统处在“增长简朴工作”状态,再在工作的开始节点上按下鼠标左键,不要松开,然后沿水平方向或垂直方向工作拖动鼠标移动,假如要画折线,移动到一定位置后,再沿垂直方向或水平方向拖动鼠标拖动到适当的位置后,松开鼠标左键即可。工作的连续时间由系统根据用户画工作时水平线的长度自动计算;假如鼠标最后结束的位置位于某一现有节点上,系统将自动将该工作的结束节点设立为该节点,假如鼠标最后结束的位置处无节点,系统将生成一个新节点,并将该工作的结束节点设立为该节点。为了使网络图整齐,系统对网络图的水平线的位置做了规定,缺省状态下,不在同一水平线上的两条水平线的间距是40象素,因此在画垂直时,只有当用户鼠标移动到40
16、时,系统才显示垂直线,并且垂直线的长度是40的整倍数。在水平方向上,当用户拖动鼠标时,系统会根据鼠标在水平方向上移动的距离自动计算工作当前的连续时间并显示在状态栏中,系统自动精确到0.5天。增长复杂的工作:复杂工作是指其工作线是由多余两条直线段组成的工作,在这种状态下用户一次只能输入一条线段必须通过多次输入才干完毕。具体方法是:先单击增长复杂工作菜单或其快捷按钮,使系统处在“增长复杂工作”状态,再在该工作的开始节点上按下鼠标左键不要松开,沿垂直或水平方向拖动,到达合适位置后松开鼠标左键。这样第一条线就画好了,以后各工作线的画法是在第一条线或上一条线的终点处按下鼠标左键不要松开,沿垂直或水平方向
17、拖动到达合适位置后松开左键,直到画完所有工作线后,双击工作线,该工作就输入完毕。查看:用于用户编辑、查看当前网络图的各种系统参数和时间参数。具体方法是:先单击查看工程工作或节点菜单或其快捷按钮,使系统处在“查看工程工作或节点”状态,然后根据想要查看的内容进行下列操作:a要查看或编辑工程:在网络图的空白处单击鼠标左键,此时将弹出一个编辑对话框,用户可在其中查看,编辑工程的各种资料。b查看或编辑工作:在网络图中要查看的工作线上单击鼠标左键,将弹出一个编辑对话框,用户可编辑查看该工作的各种资料c查看或编辑节点:在网络图中要查看的节点上单击鼠标左键,将弹出一个编辑对话框,用户可编辑查看该节点的各种资料
18、移动工作或节点:用于用户移动已有的工作或节点的位置,注意:该状态下只能改变工作或节点在垂直方向上的位置。具体方法是:先单击“移动工作或节点”菜单或其快捷按钮,使系统处在“移动工作或节点”状态,然后根据移动的内容进行下列操作:1、移动单个工作或节点:用户在要移动得工作或节点上按下鼠标左键,要移动得工作或节点将改变颜色,现在就可以拖动鼠标改变工作或节点在垂直方向上的位置。2、动多个工作或节点:用户先在要移动得第一个工作或节点上按下鼠标左键,然后按下“Ctrl”键,再在要移动得其它工作或节点上单击鼠标左键,直到选中所有的工作或节点后,松开“Ctrl”键,这时在其中一个工作或节点上按下鼠标左键,就可以
19、拖动鼠标改变工作或节点在垂直方向上的位置。编辑工作时间:用于改变已有的工作的连续时间。具体方法是:先单击“编辑工作时间”菜单或其快捷按钮,使系统处在“编辑工作时间”状态,然后在要编辑的工作上按下鼠标左键,左右拖动鼠标即可改变工作的连续时间。分解工作:用于将已有的一个工作分解为两个工作。具体方法是:先单击“分解工作”菜单或其快捷按钮,使系统处在“分解工作”状态,然后在要分解的工作上按下鼠标左键,左右拖动鼠标到适当位置松开鼠标左键即可。编辑开始节点:用于改变已有工作的开始节点位置。具体方法是:先单击“编辑开始节点”菜单或其快捷按钮,使系统处在“编辑开始节点”状态,然后先在要编辑的工作上单击鼠标左键
20、,使该工作处在选中状态,再在该工作的开始节点上按下鼠标左键,拖动鼠标到适当位置松开鼠标左键即可。编辑结束节点:用于改变已有工作的开始节点位置。具体方法是:先单击“编辑结束节点”菜单或其快捷按钮,使系统处在“编辑结束节点”状态,然后先在要编辑的工作上单击鼠标左键,使该工作处在选中状态,再在该工作的结束节点上按下鼠标左键,拖动鼠标到适当位置松开鼠标左键即可。画流水施工:用于用户画流水施工图。 具体方法是:先单击“画流水施工图”菜单或其快捷按钮,使系统处在“画流水施工图”状态,然后在一个已有工作或节点上(注意:假如是一个工作,系统将用流水替换该工作,假如是一个节点,系统将一该节点为起点画流水)单击鼠
21、标左键将出现流水参数设立对话框。如下图:在对话框中,用户施工过程数和施工段数后,即可输入施工过程名和各施工过程在各施工段上的流水时间,假如一个施工过程在各施工段上的流水时间相同可以只输入第一施工段上的流水时间。输入完毕后, 单击“确认”即可,单击“取消”即取消画流水操作。删除工作: 用于用户删除已有的工作,假如该工作有后续工作,系统将自动将其后续工作的开始节点设立为将删除的工作的开始节点,并删除无用的节点。具体方法是:先单击“删除工作”菜单或其快捷按钮,使系统处在“删除工作”状态,再在想要删除的工作线上单击鼠标左键,系统将弹出确认对话框,用户单击“确认”按钮,系统将删除该工作,单击“取消”按钮
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- 标书 制作 系统 说明书
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