汽车配件公司业务信息管理系统设计资料讲解.doc
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1、以标准文档为导向设计汽车配件公司业务管理信息系统组长:(20100212008) 组员:(20100212007) (20100212024) (20090212060) 目录第一章、 前言3第二章 、 汽车配件公司业务信息管理系统规划4第一节 项目开发背景4第二节 项目开发目的4第三节 可行性分析5第三章、 汽车配件公司业务信息管理系统分析6第一节、业务流程图6第三节、数据流程图7第四节、数据字典91数据流的描述92处理逻辑的描述113. 数据存储的描述174外部实体的描述18第四章 、 汽车配件公司业务信息管理系统设计20第一节、子系统划分20第二节、层次化模块结构图201、模块化212、
2、图表文字21第三节、系统运行环境与数据库设计25第四节、输入输出设计27第一章、前言一、作业背景根据管理信息系统课程要求而做。课程要求如下:用结构化系统开发方法进行开发一个实用的中小型管理信息系统,这里我们主要要求实现系统规划、系统分析、系统设计前三个阶段,有能力的同学可以实现系统实施阶段。 1)根据课程设计时间选择适当规模大小的设计课题。采用专业的调研内容作为课程设计选题。 2)根据合理的进度安排,按照系统开发的流程及方法,踏实地开展课程设计活动。 3)课程设计过程中,根据选题的具体需求,在开发各环节中撰写相关的技术文档,最后提交详细的课程设计报告。 二、选题说明汽车配件公司业务信息管理系统
3、的业务描述作业目标:建立新系统的逻辑方案,在基本业务需求的基础上, 分析管理业务实际,进行系统分析与设计。三、工作业绩1. 小组成员主要工作:任:系统规划阶段(开发背景、开发目的、可行性分析、系统总体设计,层次化结构模块图、HIPO图)范:系统分析阶段(业务流程图、数据流程图及其分析、将各组员的结果汇总制作封面目录等。)邓:系统分析和设计阶段(数据字典、子系统划分、系统运行环境与数据库设计等)高:系统分析和设计阶段(数据字典、层次化结构模块图、数据库设计、输入输出设计等)2. 说明:以上成果均由本组成员讨论而得,然后再具体分配任务,分头行动,历时七天。3. 自我评定:优 良 中 及格 不及格第
4、二章 汽车配件公司业务信息管理系统规划第一节 项目开发背景自改革开放以来,中国经济迅猛发展,人民生活水平大幅度提高,人们的出行需求也达到了一个新的高度,汽车市场也不断扩大,汽车配件公司应运而生同时规模也不断扩大,订单快速增加,业务也逐步细化,要求更高,各部门工作量增加,以往的人工或书面等工作方式逐渐落伍,无法满足现有的业务,并且人工劳动强度大容易出错不易管理,企业管理困难,盈利无法最大化。第二节 项目开发目的 本课程设计的主要目的就是设计汽车配件公司内部业务管理信息系统,利用现代计算机和数据库开发技术来代替人工处理,从而减轻企业各部门工作人员的劳动强度,为企业瘦身,提高工作质量和效率,方便企业
5、管理,提高信息资源的利用率,加快企业的发展。第三节 可行性分析企业现有业务流程管理方式为手工处理,这种传统的处理方式重复环节多,浪费人力,劳动强度大,而且容易出错,新系统的采用将有以下几个方面的优势: 技术优势,经济优势,人性化优势。具体分析如下技术优势经济优势人性化优势管理信息系统的使用快速而准确建设mis系统投入小收益大减少工作时间和强度,提高工作效率及积极性限制访问权限,安全性,保密性高方便查询缩减编制减少成本有效地利用企业现有各部分资源生产能力提高减少无效的资源浪费图1、优势分析图综上所述,汽车配件公司管理信息系统的开发是可行的。第三章、汽车配件公司业务信息管理系统分析第一节、业务流程
6、图通过对企业管理业务的实际调查分析,弄清了该汽车配件公司业务信息管理工作的业务流程和管理功能,系统的业务流程如图1所示。图2 业务流程图从业务流程图可以看出该公司的业务信息管理系统主要有以下几项管理功能:1. 验证订货单:验证员从销售部接受订货单并对其进行校对,检查订货单的填写形式是否合格,检查入库单上的配件数量和金额是否与实际产品的数量金额一致,不合格的返回给相关业务员,合格的转给检索库存确定是否满足顾客要求。2采购部:采购部门根据要求,按订货配件汇总,再按供应商汇总,分别填写向供应商的订货单,以便到货后核对。 当收到来自供应商的发货单(即配件已经到货)以后,采购部门要根据订货单和对验收。验
7、收以后,把这项配件有关的数据,如配件名称、规格、数量、单价、供应商名称等记录到应付款账目中。然后转手给验收入库。3.会计部:会计部门收到来自供应商的应付款通知单以后,要与应付款明细账核对,正确无误后才能付款,并修改应付款明细账。根据应收款明细账和应付款明细账修改会计总帐4.经理:编制库存报表、销售分析报表、会计报表,提交给配件公司经理, 公司经理可以随时查询各项汽车配件的当前库存量。第三节、数据流程图通过对企业管理业务的实际调查分析,弄清了该汽车配件公司业务信息管理工作的数据流程,系统的数据流程如图2所示。图3、数据流程图第四节、数据字典1数据流的描述 数据流编号:D01数据流名称:订货单简述
8、:顾客订购产品的订货单数据流来源:顾客数据流去向:验证订货单模块、根据顾客需求进行检索,最终流向库存量数据项组成:汽车配件名称+规格+编号+顾客名称+地址+电话+开户行+账号数据流量:约30张日 高峰流量:约50张日数据流编号:D03数据流名称:满足订货简述:根据库存量判断库存量满足订货单的需求量数据流来源:库存量数据流去向:开发货单模块数据项组成:汽车配件名称+规格+编号+顾客名称+地址+电话+开户行+账号数据流量:约10次日高峰流量:约15次日数据流编号:D04数据流名称:不满足订货简述:根据库存量判断库存量不满足订货单的需求量数据流来源:库存量数据流去向:暂存订货模块数据项组成:汽车配件
9、名称+规格+编号+顾客名称+地址+电话+开户行+账号数据流量:约1次日高峰流量:约3次日数据流编号:D05数据流名称:通知简述:根据暂存订单统计形成的各种产品库存缺少的订单数据情况通知采购人员进行产品采购数据流来源:暂存订单模块数据流去向:采购人员数据项组成:汽车配件名称+规格+编号+顾客名称+地址+电话+开户行+账号数据流量:1次月高峰流量:5次月数据流编号:D06数据流名称:发货单简述:开发货单相关部门开出的发货单数据流来源:开发货单模块数据流去向:采购人员数据项组成:汽车配件名称+规格+编号+顾客名称+地址+电话+开户行+账号数据流量:约10次日高峰流量:约15次日数据流编号:D12数据
10、流名称:提交简述:根据销售分析报表、库存报表、会计报表统计形成的各种产品销售、库存、收入情况的综合统计数据,将其整理提交给经理查看数据流来源:销售分析报表、库存报表、会计报表数据流去向:经理数据项组成:汽车配件名称+规格+编号+顾客名称+地址+电话+开户行+账号数据流量:约1次日高峰流量:约2次日2处理逻辑的描述处理逻辑编号:P1.1.1处理逻辑名称:验证订货单简述:验证由顾客方面统计送来的订货单是否正确输入的数据流:订货单处理描述:验证由顾客方面统计送来的订货单是否正确,确认顾客的订货情况是否填写准确。将准确的订货单转给顾客需求模块进行处理。输出的数据流:订货单处理频率:30次日处理逻辑编号
11、:P1.1.2处理逻辑名称:顾客需求输入的数据流:订货单简述:根据顾客需求对库存量进行检索处理描述:根据顾客需求对库存量进行检索,检索库存量是否满足订货单的情况。若满足订货则将订货信息发给开发货单模块,若不满足订货则将订货信息发给暂存订货模块。输出的数据流:满足订货、不满足订货处理频率:50次日处理逻辑编号:P1.1.3处理逻辑名称:开发货单简述:对满足订货的产品进行编写和统计输入的数据流:满足订货处理描述:对满足订货的产品进行编写和统计,将整理统计过的数据以发货单的形式发采购人员。输出的数据流:发货单处理频率:50次日处理逻辑编号:P1.1.4处理逻辑名称:暂存订货简述:对不满足订货的产品进
12、行编写和统计输入的数据流:不满足订货处理描述:对不满足订货的产品进行编写和统计,将整理统计过的数据以通知的形式发采购人员进行采购产品的处理。输出的数据流:通知处理频率:10次日处理逻辑编号:P1.1.5处理逻辑名称:修改库存简述:刷新产品库存量的统计输入的数据流:发货单处理描述:根据开放货单发出的发货单的情况,重新对产品的库存量进行修改。输出的数据流:修改过的库存量 处理频率:50次日处理逻辑编号:P1.1.6处理逻辑名称:订货配件汇总简述:统计需采购配件的总体信息输入的数据流:采购配件信息处理描述:根据采购人员发过来的采购信息进行统计、汇总成详细的订购配件信息,将其转发给供货商。输出的数据流
13、:订购配件信息 处理频率:10次日处理逻辑编号:P1.1.7处理逻辑名称:核对验收简述:对采购信息进行进一步地核对检查输入的数据流:采购信息处理描述:对采购信息进行进一步地核对检查,将核对后的正确信息反馈给库存,有助于库存修改的正确性。输出的数据流:核对后的库存信息 处理频率:10次日处理逻辑编号:P1.1.8处理逻辑名称:付款简述:接收顾客购买产品所支付的金额输入的数据流:订货单处理描述:接收顾客购买产品所支付的金额并且收好金额输出的数据流:收款金额 处理频率:50次日处理逻辑编号:P1.1.9处理逻辑名称:收款明细账简述:对顾客所支付的金额进行整理和清算,并统计每一笔的明细账输入的数据流:
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