江淮汽车项目管理系统操作手册.doc
《江淮汽车项目管理系统操作手册.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《江淮汽车项目管理系统操作手册.doc(26页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、JAC-PLM项目管理系统操作手册江淮汽车 信息管理部1 项目任务管理1.1 创建项目执行角色:项目委托人操作示例:l 步骤1:登陆PLM系统,在任务栏选择“项目计划管理”,系统弹出“项目计划管理”主操作界面,如图1.11所示图1。1-1菜单功能:新建文件夹用来创建存放项目的文件夹。新建空白项目创建一个简单的空白项目。基于模板从系统模板派生一个完整的项目。基于Project文件派生-从Project文件导入一个项目信息。l 步骤2:创建空白项目右键点击文件夹会弹出菜单,选择新建空白项目,单击后系统弹出新建空白项目主界面,如图1.12。图1.12填写项目常规属性,执行情况等信息后,点图1。12上
2、方的保存按钮,弹出提示如图1.13。图1.1-3即可完成一个项目的创建.项目创建成功的主界面如图1.14所示。图1.14l 步骤3:基于模板导入项目右键点击文件夹会弹出菜单,选择新建基于模板,单击后系统弹出基于模板创建项目主界面,填写项目的代号、项目名称、项目类型,点击“确定按钮,即可创建成功.如图1。15.图1。15l 步骤4:基于project导入项目右键点击文件夹会弹出菜单,选择新建基于project导入,单击后系统弹出基于project导入的向导框。如图1.1-6。图1.1-6填写项目代号、项目名称、执行人后,点击“下一步。如图1。17所示。图1。1-7系统自动匹配project中的人
3、员登录ID和任务类型,若导入的任务类型与系统任务类型不匹配,出错的任务底色显示为红色,如果导入的用户ID与系统用户ID不匹配,出错的树节点显示橘色,用户可根据需要调整任务类型和责任人.调整完毕后,当结构树没有异常显示时,点击“下一步按钮,即可新建项目成功。如图1.1-8所示。图1.1-81.2 分解项目执行角色:项目委托人、项目经理、任务委托人操作规则: 项目委托人在项目的状态为“未下达、“等待中”、“未启动、“执行中”、“待确认”时,均可基于项目创建下级任务. 项目经理在项目的状态为“等待中”、“未启动”、“执行中”时均可基于项目创建下级任务。 任务的委托人在任务的状态为“未下达”、“等待中
4、”、“未启动”、“执行中”、“待确认”时均可基于任务创建下级任务,亦可删除下级任务。操作示例:新建空白计划建立一个全新的任务。基于模板派生通过系统已有的模板创建任务.基于模板添加通过系统已有的模板创建任务(由用户定义任务代号,名称,类型).删除删除任务l 步骤1:创建空白计划。点击新建按钮弹出菜单,如图1。2-1所示。图1.21这里提供3种创建任务的方式, 选择“新建空白计划”,显示“新建计划”界面,填写任务名称、任务编号、任务类型后,点击“保存按钮,即可新建任务成功,任务作为项目任务的子节点挂在结构树上。如图1.2-2所示.图1。22l 步骤2:基于模板的派生.选择新建基于模板派生。模板列表
5、显示里程碑模板类型,如图1.23所示。模板派生后,模板下的任务作为子任务挂在当前选中的项目任务下。图1。23l 步骤3:基于模板的添加.选择新建-基于模板添加.模板列表显示所有模板,如图1。24所示。模板派生后,整个模板会作为子任务挂在当前选中的项目任务下。l 步骤4:删除任务,任务委托人可在任务的状态为“未下达”,“等待中、“未启动”时,删除任务。如图1.2-4所示。图1。241.3 下达项目执行角色:项目委托人操作示例:项目的委托人设置项目的时间跨度,项目经理,项目管理员,绑定工作区后,即可下达项目。 选中项目,点击“下达”按钮,如果项目尚未设置项目管理员,系统会提示“未设置项目管理员”,
6、如图1.31所示。图1。3-1 用户可在基本属性框的“项目管理员”一栏,采用手动输入管理员信息或双击设置按钮,设置项目管理员,设置完毕,点击“保存”按钮,即设置成功.如图1.32所示。图1。32点击“下达”按钮,若项目尚未绑定项目工作区,系统会提示没有绑定项目工作区,如图1.3-3所示。图1.3-3点击“绑定目录”按钮,弹出绑定项目工作区的界面,如图1.3-4所示.选择自动创建下级目录并创建3级文件目录,点击“确定”按钮,即绑定项目工作区成功. 图1。34点击“设置项目团队”,弹出该项目对应的项目团队界面。项目经理可以在团队结构上新增组织、角色、成员。如图1.35所示。图1.3-5项目下达后,
7、项目的状态由“未下达变为“等待中,如图1.36所示。图1。3-6根据江淮汽车的业务需求,项目委托人一般设置为项目经理本人,那么项目下达后,状态直接由“未下达”变成“未启动”,项目直接接受。如图1.37所示.图1。371.4 如何接受或拒绝项目执行角色:项目经理操作示例:l 步骤1:项目委托人将项目下达后,项目经理登录,打开“我的项目任务”,在“我负责的项目任务一栏中可查看项目,“我负责的项目任务中罗列的是当前用户为负责人,并且状态为等待中,未启动,执行中的项目任务.图1。41l 步骤2:选中当前项目,如果项目经理接受项目,右键鼠标,选中“接受”按钮,项目负责人即可接受项目,项目状态由“等待”
8、变为“未启动”,如图1.4-2所示.图1。4-2项目经理亦可拒绝项目,右键鼠标,选中“退回”,项目会自动退回,状态由“等待”变为“未下达”。如图1。4-3所示.图1。4-31.5 项目的启动执行角色:项目经理操作示例:l 步骤1:打开“我的待办事项窗口”,在“我负责的项目任务”一栏中会罗列出状态为“未启动”的项目。l 步骤2:选中当前需要启动的项目,右键鼠标,弹出菜单栏,选中“启动”,即可启动项目.项目状态由“未启动”变为“执行中”。如图1。5-1所示。图1。5-1图1.5-21.6 如何下达任务执行角色:项目经理操作示例:项目经理接受并启动项目后,项目的状态为“执行中”时,项目经理可继续对下
9、级的节点门任务执行下达操作。l 步骤1:项目经理可打开执行中的状态为“执行中的项目。如图1.6-1所示。图1。61l 步骤2:点击菜单栏上的“下达下级”按钮,弹出“节点门任务”列表界面,选中需下达的节点门任务,点击“下达”按钮。可实现对“节点门任务”的批量下达.如图1。6-2所示。图1.62批量下达后,节点门任务的状态由“未下达”变为“未启动”.如图1。63所示。1.6-3l 步骤3:系统支持对单个节点门任务的下达,选中节点门任务,点击“下达”按钮,节点门任务状态由“未下达变为“未启动”。如图1。6-4所示。1.6-4执行角色:任务的委托人操作示例:任务的委托人在上级任务的状态为“执行中”时,
10、可下达下级任务,同时,任务的委托人可单个下达任务.l 步骤1:任务委托人打开我的工作区-我的项目任务我负责的项目任务,选择状态为“执行中的任务。如图1.6-5所示.图1.6-5l 步骤2:打开任务结构树后,选择“下达下级按钮。弹出下级任务列表界面,选中需下达的任务,点击“下达按钮。可实现对下级任务的批量下达。如图1。6-6所示。下达后,子任务的状态批量由“未下达”变为“等待中”。如图1。67所示.若任务的委托人和责任人一致,任务状态由“未下达”变为“未启动”.图1.6-6图1。6-71.7 任务的接受/拒绝执行角色:任务负责人操作示例:任务由委托人下达后,状态变为“等待,此时任务的负责人可接受
11、或拒绝任务。l 步骤1:打开“我的待办事项窗口,在“我的项目任务”一栏中会罗列出等待接受的任务所属的项目。如果该项目负责人并不是节点门任务的责任人,那么该项目所在行的底色为灰色,表示该项目为虚节点,只是为表示项目任务的层次结构而出现在表单中.所以在这种虚节点上右键鼠标时,系统不会弹出任何菜单栏,表示当前用户对此项目无任何操作权限。l 步骤3:如图1。7-1所示.右键鼠标弹出菜单栏,若选中“接受”,任务负责人接受该任务,任务状态由“等待变为“未启动”。图1。7-1l 步骤4:若选中“退回”,系统弹出“退回对话框”,负责人可填写拒绝任务的原因,然后直接退回.那么“我负责的项目任务列表会自动清除此任
12、务。如图1.72所示。图1。721.8 任务的转交定义描述l 转交:任务的负责人因为特殊原因不能完成此任务,通过与上级协商,将任务转于他人,任务的负责人变为转交人。执行角色:任务的责任人操作示例:任务的责任人可以在其任务状态为“执行中”时,对其进行转交操作。l 步骤1:打开“我的待办事项窗口”,在“我负责的项目任务”一栏中会罗列出符合转交要求的任务.选中任务,右键鼠标,弹出功能菜单.如图1。81所示。图1。8.-1l 步骤2:选中“转交”,弹出用户选择框,选择需要转交的用户,那么任务的负责人变为选择的转交用户.若转交用户非当前用户,那么“我的项目任务列表自动清除该任务。1.9 任务的启动执行执
13、行角色:任务责任人操作示例:任务的责任人在接受任务后,任务负责人可以核实任务的相关信息,评估任务启动的风险,决定是否启动任务。l 步骤1:打开“我的项目任务”窗口,在“我负责的项目任务一栏罗列等待启动的任务,此类任务的状态为“未启动”。选中此类任务,右键鼠标,弹出功能菜单。如图1。91所示。图1。9-1l 步骤2:选中“启动,任务即可启动,状态由“未启动”变为“执行中。任务启动同时受到“输入文档规则”的限制,如果“输入文档”中的文档缺少“输入文档设置”定义的交付物,系统会弹出提示框询问是否继续启动。如图 1.9-2所示,此时任务的责任人可通知任务委托人补充符合输入规则的的输入文档。图1。9-2
14、l 步骤3:任务启动后,任务的负责人可以根据输入文档中的参考文档,参考模板中经典的样例等编制输出文档。用户可以通过两种方式编制输出文档.一是直接在输出文档中新建文档,二是在文档流程部分“新建文档”,然后在输出文档中添加此文档。具体新建和添加文档的方法参见章节3。1.10 任务的提交执行角色:任务责任人操作示例:任务的责任人完成“输出文档”的编制后,可对任务进行提交操作.任务提交时需要保证“输出文档”均生效。l 步骤1:打开“我的项目任务”窗口,在“我负责的项目任务”一栏罗列等待提交的任务,此类任务的状态为“执行中”.选中此类任务,右键鼠标,弹出功能菜单.如图1.10-1所示。图1。10-1l
15、步骤2:如果“输出文档中缺少输出规则对应的文档,系统会提示任务输出文档暂不符合输出条件。如图1.102所示。图1。102l 步骤4:输出文档必须要填写自我评价和设置顾客方,否则系统会提示“为填写自我评价和设置顾客方,暂无法提交”,如图1.103所示。图1。10-3同时任务提交时,必须所有的输出文档生效,根据江淮的业务需求,输出界面提供“添加到新工程单和“添加到工程单”的功能提交后,可将输出文档添加到工程单走流程生效.任务提交后,任务状态由“执行中变为“待确认,由任务的委托人对任务进行审核。1.11 任务的确认/返工执行角色:任务委托人操作示例:登录PLM系统,打开“我的项目任务”任务栏,选中“
16、待审核的任务”一栏,罗列需要审核的任务,状态为“待确认,右键鼠标弹出菜单,选中“确认”,即可对任务进行确认.如图1.11-1所示。图1。11-1执行角色:任务的委托人操作示例:任务通过审核步骤,或者未设定任务审核人,无须审核,那么任务由委托人确认通过。打开“我的项目任务任务栏,选中“待审核的任务一栏,罗列等待审核的任务,状态均为“待审核.同时,如果任务的委托人参考任务的输出文档,发现不符合任务的操作规范或没达到预期的效果,可以要求返工。如图1。11-2所示,选中需返工的任务,右键鼠标,选中“返工”,系统弹出任务退回对话框,任务委托人可以写明退回原因,确认返工.如图1.11-3所示。图1.112
17、图1。11-3任务被退回后,任务的状态由“待确认”变为“执行中”,可在系统日志中查阅到退回的原因。如图1.114所示。图1.11-41.12 项目的提交确认执行角色:项目负责人操作示例:项目负责人提交项目,必须满足项目下所有子任务均已完成,否则提交时系统会提示警告“子任务未完成,不能提交”。l 步骤1:当项目的所有子任务均已完成。如图1。12-1所示,项目的负责人可对项目进行提交操作。l 步骤2打开“我的待办事项”任务栏,选中“我负责的项目任务一栏,选中状态为“执行中”的项目,右键鼠标,选中“提交”,即可将项目提交。如图1.122所示。图1.12-1项目负责人提交项目时,项目状态由“执行中”变
18、为“待确认.执行角色:项目委托人操作示例:项目的负责人将项目提交后,项目的委托人在即可对项目进行确认.l 步骤1:登录PLM系统,在任务栏选择“我的项目任务”,选中“待审核的项目任务”一栏,如图1。12-2所示,选中状态为“待确认”的项目,右键鼠标,弹出功能菜单,选中“确认”,即可对项目进行确认操作。项目的状态由“待确认”变为“完成”。图1.123l 步骤2:如果项目的委托人确认前,亦可对项目执行“返工”操作,系统提示输入“退回”原因,项目委托人可填写项目退回的原因。即可将项目退回,项目的状态由“待确认变为“执行中。如图1.12-4所示。图1.1241.13 项目任务调整执行角色:项目委托人、
19、项目经理操作规则: 项目的委托人在任何情况下均可以修改其下级任务的计划工期,计划开始完成时间,责任人,前置任务信息。 项目经理只能在接受项目,项目的状态为“未启动”和“执行中”时,可修改下级任务的计划工期,计划开始完成时间,责任人信息。 任务的委托人在任务的状态为未下达,等待中,未启动,执行中时,可以调整计划工期,计划开始完成时间,责任人信息。操作实例:l 步骤1:项目委托人和项目经理修改项目信息。如图所示1.13-1。图1。13-1l 步骤2:项目委托人、项目经理、任务委托人修改任务信息。修改计划时间如图1。13-2所示.也可修改责任人信息,如图1.133所示。图1。13-2图1。1331.
20、14 项目任务的属性框调整1.14.1输入文档执行角色:项目委托人、项目经理、任务委托人操作规则: 项目委托人在项目状态为“未下达”、“等待中、“未启动”时,可设置项目的输入文档设置,建立输入文档。 项目经理和任务的委托人可在任务状态为“未下达”、“等待中”、“未启动”时,可设置任务的输入文档设置,建立输入文档.操作实例:l 步骤1:设置输入文档规则,如图所示。图1.14-1l 步骤2:设置输入文档规则来源,如图所示。图1。142l 步骤3:设置输入文档规则来源后,点击“规则添加”,设置的来源任务中符合条件的文档自动添加到输入文档一栏中。如图所示。图1。14-3l 步骤4:输入文档支持“新建文
21、档和“添加文档。如图所示。图1.14-41。14.2输出文档执行角色:项目委托人、项目经理、任务委托人、任务责任人操作规则: 项目委托人、项目经理,任务委托人在任务状态为“未下达”、“等待中”、“未启动”时可设置输出规则。 任务责任人在任务状态为“执行中时可新建输出文档。操作实例:l 步骤1:设置输出文档规则,如图所示。点击“新建按钮,弹出“选定交付物类型”界面。图1。145点击“确定”按钮后,交付物规则即添加到交付对象设置那一栏,而且“必须那一列会勾选上,如图所示。图1.14-6若该交付物规则在这个项目中已被添加到其他任务,则不允许重复添加,如图所示。图1.147项目经理可以设置哪些交付物规
22、则对应创建的交付物需要走审核流程生效,勾选上的即为需要走流程生效的交付物规则,未勾选的则不需要走审核流程生效,提交任务后,对应的交付物自动生效,如图所示。图1.14-8l 步骤2:任务在“执行中状态,可新建输出文档。如图所示。图1。149l 步骤3:输出文档界面的其他功能参见4.1和4.2节.如图所示。1。14.3参考模板实例执行角色:项目委托人、项目经理、任务委托人、任务责任人操作实例:项目委托人、项目经理、任务委托人、任务责任人可以在参考模板实例中添加部分参考实例,系统支持三种格式的文档类型,包含word格式,power point格式和excel格式。同时可以在备注栏中填写相应的备注信息
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 江淮 汽车 项目 管理 系统 操作手册
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【快乐****生活】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【快乐****生活】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。