仓储部作业指导书.doc
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1、部门仓储部编写人仓储员作业指导书版本号审核人文件号:发布日期201211-01批准人一:仓管员操作流程目的: 规范仓库作业流程,合理有效控制仓库物料.范围:仓库仓管员职责:验收采购到货,配合车间领料及入库,按计划要求发货流程1。入库作业流程1.1仓管员接到送货单(或调拨单)时,首先认真、完整看完单上所列的产品名称、规格、数量.1。2 确定储存位置,做到心中有数。1。3 组织搬运工进行卸车,要求司机在现场守候,以便松绑带,挪动车辆。1。4 现场指挥搬运工按指定位置摆放,作好标识工作,监督搬运工摆放整齐,按标准高度摆放,严禁超量搬运.1。5 认真核对实物是否与单上的名称、规格、数量是否一致,如发现
2、异常,要第一时间告知司机,司机与仓管员再认真共同复核一遍,如确实存在问题,让司机与供应商(或发货方)联系并加以确认,同时要及时上报主管。1。6如数量不对,让司机认可实际收货数量后,方可在单上注明实际收货数量。1.7确认无误后,在送货单(或调拨单)上加以签名和日期.1.8做好入库统计工作。1。9退还入库:应将退回物品按单据要求,进行规格、数量点收,分别存放和标识,并及时入帐,向相关部门报送有关资料。2、出库作业流程2.1仓管员凭出仓单发货,没有出仓单拒绝发货,在ERP系统中没有经过审核不允许将实物出库。如有特殊情况,需经过仓库主管或主管以上管理人员签字认可,方可发货,仓管员对这种情况要加以记录,
3、事后要及时追补出仓单。2。2仓管员在接到出仓单时,首先要认真、完整看完出仓单上所发产品的名称、规格、数量。2.3整体了解所发产品应占面积,结合车辆实际情况,做到心中有数,合理确定产品装车顺序、摆放位置、摆放方法、摆放高度,做到既充分利用车上空间资源,又要防止产品在运输途中由于装车不合理而导致产品损坏。2。4对照出仓单,严格核对产品的名称、规格、数量后再装车,监督搬运工的工作,防止搬运工多装、少装、漏装、装错规格,仓管员做到车下点一次数,车上点一次数,要求司机也要亲自参与点数确认,督促司机系绷带时做好产品保护工作.2.5装完一种产品,确认无误后,在出仓单上数字后打勾,所作标记表示这种产品已经装车
4、.2.6如果有些产品出仓单已打,而实物却没有货,或因其它原因确实不能发货,仓管员应该把该种产品划掉,并签字、签名确认没有发这种产品。2。7对所发产品确认无误后,在出仓单上签名,便于核查.2。8认真做好出库统计工作。2。9严禁仓管员脱离工作岗位,不忙时只能在指定位置休息,严禁搬运工在没有仓管员在场的情况下私自装车。3、盘点:为确保库存物品数据的真实性,库存物品的完整和安全性,提高库存物品的使用效率,了解、督促各项制度的执行度,提高管理质量,必须对物品进行各种形式的盘点工作。3.1物品盘点内容:帐面数量与实存数量是否相符、物品收发情况、物品有无超储积压、损坏变质等。3。2盘点采取定期盘点:每月按规
5、定时间及时准确查清库存情况。3。3盘点范围:局部盘点和全面盘点相结合,对发放频繁的物品应进行全面盘点,对呆滞物品可不定期异动盘点.部门仓储部编写人账务员作业指导书版本号审核人文件号:发布日期20121101批准人二、账务员操作流程目的:确保帐物一致范围:仓库账务员职责:出入库及时做账。流程1、 账务员拿到仓管员的收(发)货码单,先检查是否有仓管员及相关人员的签字,没签字拒绝入(扣)帐.2、 在做ERP入(扣)帐前,先认真、完整看完码单上所收(发)的产品名称、规格、数量,然后再根据码单入(扣)帐。遇到不够清晰的地方,必须跟仓管员核对才能进行操作.3、 在ERP入(扣)帐时,入(扣)帐的ERP单据
6、一定要入库单位或领料部门审核后方可入(扣)帐,如出现数据与实发数量不符时,要通知入库单位或领导部门改单4、 及时更新ERP库存信息,做到帐、物一致。5、 对于需要报废的产品,必须在ERP中做单,并由相关领导签字、拍照方可报废。6、 对于需要在ERP中调整的产品,涉及到数量、料号的必须经相关领导签字才可调整,由财务审核,账务员过账。7、 仓库盘点时,账务员应配合好仓管员做好盘点的前期工作和最后的核对工作,确保ERP库存与实物一致.8、 所有入库、领料、盘点等单据必须妥善保管,方便日后查找。部门仓储部编写人叉车司机作业指导书版本号审核人文件号:发布日期2012-1101批准人三、叉车司机操作流程目
7、的:加强设备的维护保养做好计划性检修,确保设备安全运转范围:叉车司机职责1、坚守工作岗位,按时完成维修、检修、抢修、任务,确保设备正常运转。2、搞好修旧利废、降低材料消耗,配件更换记录.3、坚持叉车巡回检查制,每天对叉车最少检查一次.4、负责保管维护本岗工器具,延长其使用寿命,并作到安全使用。5、保持叉车内卫生.1、安全要求1。1上岗前按规定正确佩戴劳动保护用品(工作服、防尘口罩、劳保鞋、面罩等).1.2严禁酒后上岗和当班饮酒,上岗人员要保持良好的精神状态。1.3严格按照设备安全规程检修设备。1.4检查各种安全设施和照明设施,是否存在隐患,确保设备、人身安全。1.5运行中的设备出现故障,必须停
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