管货宝TMS专线版平台怎么使用?使用说明书.doc
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1、好伙伴物流软件管货宝全能版简称:物流软件管货宝全能版产品说明书软件介绍软件名称:好伙伴物流软件 管货宝 全能版 简称:物流软件 管货宝 全能版版本号:免费版软件类别:应用软件著作权人:成都好伙伴网络科技有限公司软件特色本软件基于物流公司三方管理设计而成,集成最佳行业实践业务模型,帮助物流企业解决在物流运输管理过程中面临的种种问题。业务流程开始于运营流程回单管理财务结算,操作流程简洁明了,数据管理清晰透明,提高企业的工作效率,减少不必要的人工成本。通过对订单物流执行过程管理、节点监控,达到业务全程可视化,提高企业对业务风险的管控力,改善企业管理水平,提升客户服务品质。系统需求本软件适用系统:XP
2、、win7、win8、win10等系统均适用安装和运行方法安装方法:客户申请后公司售后会将软件的登陆网址保存在客户的电脑中。运行方法: 客户通过浏览器打开软件网址然后根据提示进行登陆即可。软件功能本软件的功能包括:基础设置、业务管理、回单管理、财务管理、车队管理、报表管理。软件功能介绍(详情如下) 第一章 登陆界面一、相关操作(一)内容解释 在完成相关设置之后,首先应由“系统管理员”(admin)登录本系统,登录界面打开如下: 初次登录系统时,在登录界面的“操作员”栏里填写admin(“admin”为本系统的缺省系统管理员的用户名),密码为“admin”(如下图1.1) 图1.1(提醒:以“a
3、dmin”登录后,应立即修改系统管理员的登录密码)注意:为了密码安全,系统要求密码不能出现以下任一情况: (1)密码为空;(2)密码为连续字符;(3)密码总共只用了不超过2个符号;(4)密码位数不到6位。(5)密码不能单纯用数字构成,需要英文加数字。 因此,在登录系统时,对于不符合密码要求的操作员,系统弹出密码要求对话框,提醒您修改密码。(二)首页介绍 系统首页主要有两块内容,一块是运营页面,用于展现业务操作流程图;另一块则是看板页面,用于展现相关业务数据,页面及内容十分简洁明了。 系统首页布局结构为:最上面是系统功能导航栏及查询栏,左侧为【运营】和【看板】的选择按钮,中间则是【运营】和【看板
4、】的内容展示区,具体见下图:图1.2第二章 基础设置一、系统初始化(一)基本资料设置 管货宝的【基础】模块中可以对:【组织机构】、【网点设置】、【职员管理】、【客户档案】、【货品信息】、【银行账号】、【地区信息】等信息进行设置。(具体见下图2.1.1) 其中,【组织机构】、【地区信息】、【网点设置】、【职员管理】这四个模块必须进行设置且必须按照顺序依次进行。【注:维护基础信息是按照图例的顺序(组织机构、地区、网点)顺次维护。】按顺序四大块具体设置步骤如下:1.【组织机构】设置新增:是对所维护基础项目的添加修改:是对所维护基础项目的更改删除:是对所维护项目进行清除(1)点击【设置】【基础设置(必
5、须)】【组织机构】(如图2.1.1所示)图2.1.1(2)然后在出现的窗口中点击【新增】,如下图2.1.2图2.1.2(3)点击之后在弹出的窗口中填入相关信息,然后点击保存即可。具体见下图2.1.3图2.1.3图2.1.42.【地区信息】设置步骤与【组织机构】相同。3.【网点设置】设置步骤与【组织机构】相同。4.【职员管理】设置A、用于记录储存企业内部职员基本信息,建立关于其个人的档案资料,比如职员编号、姓名、部门、性别、出生日期、学历等信息。B、职员档案中基本信息概要介绍:(网点:选择了职员所对应的网点信息,则在录单据时,在经手人中录入了职员后,系统会自动带出相应的网点)(1)点击【基础】【
6、职员管理】(如图2.4.1所示)图2.4.1(2)然后在出现的窗口中点击【新增】,如下图2.4.2图2.4.2(3)点击之后在弹出的窗口中填入相关信息,然后点击保存即可。具体见下图2.4.3图2.4.3(4)职员增加完毕之后回到职员管理页面,对每一个职员进行登录名、密码以及权限设置。具体如下:a、登录名、密码设置选中职员之后点击【管理账号】进行操作,具体见下图(a)(注意:密码的设置必须是数字或字母组合(区分大小写),且不能为中文。)图(a)b、功能权限设置选中职员之后点击【分配功能权限】进行操作,具体见下图(b)图(b)c、数据权限设置选中职员之后点击【分配数据权限】进行操作,具体见下图(c
7、) 在本系统中除了可以设置操作员的菜单操作权限、功能权限外,还可设置其查看数据的范围,即他(她)能管理或涉及到的范围有哪些。【操作】勾选相应的网点或者操作员即可操作和查看该操作员相关数据。(注意:具备相同操作权限的用户可直接复制。(具体见图c)图c第三章 业务流程篇一、 业务处理模块 管货宝的业务处理模块主要包括:【托运单】【配载装车】/【发站外包】【到货确认】【签收单】/【到站外包】(各个步骤必须完成之后才能继续箭头后面的流程) 按照功能网点又分为【发站操作】、【到站操作】如下图3.图3(一)发站操作图3.11、托运单 托运单是物流企业受理发货方运输业务的交接凭证,托运单提供了适合物流企业所
8、需要的各种付款方式如:现付、到付、回结、货款扣、代收货款、回扣等。托运单即为物流企业平常印制用的(受理单委托凭证承运协议交接凭证等),根据该单将全程参与本系统各种环节的流程整,是与收货方或发货方结算运费的原始依据。本系统根据托运单在物流企业运输各个环节处理情况最后交付收货方等作全程跟踪记录。其界面简洁、操作简单,概括了物流运输行业的所有单据格式并且提供全键盘操作,该功能在具体的使用过程中和实际手工运用是一致的. (1)托运单的打开方式:第一种是【业务】【托运单】,第二种是首页直接点击【受理开单】/【创建运单】(具体见图3.1.1.(1)图3.1.1.(1)(2)点开之后,新出现的窗口为托运单的
9、初始页面。在该页面可以查看已做的托运单的相关信息。也可以根据相关的筛选条件选择自己具体需要查看哪一类或者哪一张单据。具体见下图3.1.1.(2)图3.1.1.(2)中间及左上方可以进行的操作图3.1.1.(2)左下角可以进行的操作图3.1.1.(2)右上角可以进行的操作,其中“高级查询”点开之后如下图(3)新建托运单及录单相关事项a、新建托运单图(a)b、新建之后进入托运单录单界面,该界面填写步骤见下图(b)图(b) 自定义界面【个人设置】:本系统托运单是一张融合了大多数物流行业的格式,对于有些用户该张托运单内容显示太多,为了方便用户操作使托运单变得简洁明了,系统提供了该功能,让用户根据自身需
10、要自定义列表字段。*介绍货物信息录入说明*在托运单基本信息区中输入信息时,只需直接点击回车键,系统自动弹出选择框,选中信息后系统自动输入信息区。同时录入货物的件数、重量、体积、(注:当件数、重量、体积这三者中只要输入了其中“两项”数据,要让系统根据运价自动计算出运费这时就需要选择计价方式)、系统默认为“0”。运费计算公式:选择不同计价方式的运费计算如下表述;计价方式:件数:运价X件数=运费计价方式:重量:运价X重量=运费计价方式:体积:运价X体积 = 运费保险费计算公式:保价X保率=保费接货费 + 送货费 + 装卸费 + 包装费 +中转费 + 合计 = 应收金额应收金额优惠金额= 实收金额 实
11、收金额 + 代收货款 + 垫支货款 =到付合计返信息费(回扣):用于记录返发货方的金额,如果当时发货方发货时用户就付清的信息费即“现返”请把“现返”前面的框打上“”该金额会自动统计在当天的支出日报表中,账面现金减少,具体是哪个账户支付出去的与在托运单中选择的收款账户相关联;如果是“欠返”【即当时没有把信息费(回扣)支付给发货方】该金额款项挂报表统计应收应付款;当发货方什么时候来公司支取该笔“欠返”的信息费(回扣)时用户的财务人员就在系统中做一笔支出,财务【分类结算】 ,同时与该托运单中的发货方的应收应付中的应付款就减少了一项,并自动统计到支持出日报表和现金银行日报表中。垫支货款:录入后系统中自
12、动挂应付账款,该笔款项就在 财务-【财务结算】做一笔支出。提货方式:系统提供可选择的提货方式有:送货上门、客户自提、送货、站到站,站到门、门到门、驾驶员送等;注意:如果用户觉得系统提供的提货方式显示过多可以根据自己企业的需要到【设置】【提货方式】进行配置,把不需要显示的隐藏掉。付款方式:凡是物流行业遇到的任何一种付款方式本系统都支持,现付、到付、月结、到付月结、回单付、余款回付、余款到付、欠付、货款扣、驾驶员收。如果用户觉得系统提供的付款方式显示过多,用户可以根据自己企业的需要到【设置】【付款方式】进行配置,把不需要显示的隐藏掉。注:对各种付费方式的具体说明现付:用于记录收货开托运单时,发货方
13、就付完了全程运费。到付:用于货运到提货点后由收货方付运费,运费挂到收货方,即可反映收货方应收款增加。到付月结:用于记录货运到提货点后由收货方付运费,往来账挂到收货方。 月结:由发货方付全程运费、运费挂到发货方。回单付:由发货方付全程运费、发货方需要物流企业凭收货方签字的“回单”才付承运方的运费,运费挂到发货方。 余款回付:由发货方付全程运费,只是发货方在发货时先付一部分运费,等收货方收到货物回单确认后再付该笔业务没有结算清的运费。没结算的余额挂到发货方。针对余款回付我们举例说明:如一笔为业务全程运费是500元,发货方发货时付400元等回单回来后结清余款100元,用户在录该笔业务时运费填入500
14、即应收金额为500元,在实收金额处填入400元,剩下100元系统自动挂100的往来账在发货方,最后“余额”100元由的结算由用户收货网点的操作员做结算 余款到付:由发货方和收货方共同支付全程运费,只是发货方在发货时先付一部分运费,剩下的余额由收货方提货时付清,没结算的余额挂到收货方。最后“到付运费”结算由用户异地的提货点操作员做结算。针对余款到付我们举例说明:如一笔为业务全程运费是500元,发货方发货时付300元等运到提货点后由收货方结清余款200元,用户在录该笔业务时运费填入500即应收金额为500元,在实收金额处填入300元,剩下200元系统自动挂200的往来账在收货方,最后“余额”200
15、元由用户卸货网点的操作员做结算。 欠付:由发货方付全程运费、运费挂到发货方。 货款扣:由发货方付全程运费,运费挂到发货方。发货方应收款增加,该笔业务运费款项是在代收货款中扣除运费,说明,要有代收款的托运单才允许选择此付款方式。该笔运费的结算是发货方来支取代收货款时自动从代收货款中扣减掉。 到付回付:由发货方和收货方共同承担该笔运费,运费分别挂到发货方和收货方。发货方和收货方应收款分别增加。应收款增加数字要看操作员录托运单时,分别在应收发货和应收收货录入的金额是多少。回单份数:发货方需要回单的就在该处录入具体的回单分数,如果付款方是为回单付系统会自动在回单分数处填“1”这个数字可允许改掉的,最终
16、保存操作员修改后数字。不管是哪种付款方式只要发货方需要回单的都需要在回单份数处录入数字。该票托运单自动传到回单管理里面显示为单据未回。(2)配载单: 用于记录本次装车的配载情况。用户本次该车装了多少货物(托运单)、承运车牌号、驾驶员、卸货网点、付驾驶员的运费以及付款方式。打印装车清单和驾驶员的运输协议都在配载单中完成。A、整个配载单分成三部分:第一部分:配载日期、配载单号、预计日期、到货地区、发货网点、车牌号、驾驶员等第二部分:所要托运的单据信息,在左边选择自己需要的单据,选好之后点击,相关单据就会移动到右边面板中第三部分:相关费用(根据自己的实际情况录入即可),到货网点必填图(2)A图表解释
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