行政岗位-说明书(总经理助理-秘书-主管等).doc

总经理助理

职位名称 总经理助理 职位代码 所属部门 职 系 职等职级 直属上级 总经理

薪金标准 填写日期 核 准 人

职位概要：

协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标.

工作内容：
　　％协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；
　　％起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；
　　％协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；
　　%配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；
　　％跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
　　％在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案；
　　％撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要；
　　％协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；
％完成其他临时交办的任务。

任职资格：

教育背景:

◆公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。

经 验:

◆5 年以上相关行业企业行政管理工作经验,2 年以上相关职位工作经验.
　　技能技巧：

◆知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验；

◆具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；

◆良好的中英文口语、阅读和写作能力；

◆熟练使用办公软件。

态 度:

◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；

◆具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况：舒适.

危 险 性:基本无危险，无职业病危险.

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位

行政管理职位

1. 行政经理

职位名称 行政经理 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级
　　薪金标准 填写日期 核 准 人

职位概要:
　　规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

工作内容:
　　％组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
　　%组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
　　%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照；
　　%起草及归档公司相关文件；
　　％搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
　　％管理公司重要资质证件；
　　%组织好来客接待和相关的外联工作；
　　％主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；
　　%协调公司内部行政人事等工作;
　　%对控制成本的方法提出建议。

任职资格：

　教育背景：

◆ 秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

◆ 培训经历:

◆ 受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训.

◆ 经 验：

◆ 5 年以上行政管理工作经验。

◆ 技能技巧:

◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；

◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；

◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰,考虑问题细致；

◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

态 度：

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

工作条件：

工作场所：办公室.

环境状况：舒适。

危 险 性：基本无危险,无职业病危险。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位

2. 行政助理

职位名称 行政助理 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政经理

薪金标准 填写日期 核 准 人

职位概要：

协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

工作内容：
　　％协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；
　　％协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理；
　　％协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
　　%考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;
　　%协助承办公司相关法律事务;
　　％参与公司经营事务的管理和执行工作；
　　%会务安排。

任职资格：

教育背景:

◆ 行政管理或相关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。

　经 验:

◆2 年以上行政管理工作经验。

技能技巧:

◆具有较强的时间管理能力；

◆优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；

◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；

◆熟练使用办公软件；

◆熟练使用操作办公自动化设备。

态 度：

◆工作细致认真，谨慎细心，责任心强；

◆具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。

工作条件：

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位

3.行政主管

职位名称 行政主管 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政经理

薪金标准 填写日期 核 准 人

职位概要:

协助经理安排、落实行政服务支持工作。

工作内容：

　　%组织办好会议接待、娱乐等各项活动；
　　％协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
　　％组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
　　%管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
　　％做好办公室人员考勤和处理各种假期；
　　%管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；
　　%发放日常福利、节日福利；
　　％购买、管理和维修公司固定资产；
　　%完成直属上司交办的临时性工作。

任职资格:

教育背景:

◆ 秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

培训经历：
　　◆受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。

经 验:
　　◆3 年以上行政管理工作经验。
　　技能技巧:
　　◆较强的管理能力；
　　◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；
　　◆熟练使用办公软件;
　　◆熟练使用操作办公自动化设备。

态 度：
　　◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
　　◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强；
　　◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强.

工作条件：

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位

3. 总经理秘书

职位名称 总经理秘书 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政经理
　薪金标准 填写日期 核 准 人
　　职位概要:
　　协助总经理完成日常事务性工作。

工作内容：
　　％起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；
　　％起草公司股东会和董事会的会议材料；
　　%作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
　　％起草、打印、登记和存档总经理签发文件；
　　%协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；
　　%接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；
　　%掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；
　　％收发传真,并及时交给总经理处理；
　　%完成总经理或行政经理交办的其他工作.
　　任职资格:

　教育背景:
　　◆多种专业背景本科以上学历.
　　培训经历：
　　◆受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。
　　经 验：

2 年以上高级秘书工作经验。
　　技能技巧：
　　◆熟悉公司文档管理；
　　◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
　　◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。
　　态 度：
　　◆良好的组织沟通协调能力；
　　◆工作细致认真,谨慎细心,条理性强;
　　◆责任心强，勇于承担挑战性的工作；
　　◆具有开拓精神和团队精神.
　　工作条件:
　　工作场所:办公室。
　　环境状况：舒适。
　　危 险 性：基本无危险,无职业病危险。
　　直接下属 间接下属
　　晋升方向 轮转岗位