船管部机务总管岗位任务说明书.doc

船管部机务总管岗位任务说明书
二、工作说明
1、主要职责
1、负责开展船舶维护和机务管理工作。
2、负责船舶维护、修理的监督、指导工作。
3、负责船舶供应和通导管理的监督、指导工作。
2、主要工作内容
1、按照相关的国际、国内强制性公约和规则以及IMO、主管机关、船级社、行业组织所建议的适用的规则、指南和标准，开展船舶维护和机务管理工作，负责在职权范围内对船舶维护、机务管理和防污染工作做出决策并组织承办。
2、协助副经理定期分析船队技术状态，负责提供船舶及设备的技术数据,汇总船舶机务和技术管理方面的经验和问题。
3、掌握船舶及设备的技术状况，分析和处理船舶机务问题,检查和指导船舶及设备的维护和管理工作，保证船舶满足正常营运生产的需要。
4、监督、检查船舶操作方案的遵守和执行情况.
5、制定和落实船舶机务和防污染方面“不符合规定情况"的纠正措施。
6、负责联系、考察船舶修理厂家，掌握船厂修理价格、技术能力和服务情况,谈判修理合同；负责具体组织实施船舶厂修、航修工作；负责船舶及设备的检验工作。
7、指导船舶编制年度维修保养计划;检查船舶及设备的维修保养工作，严格控制船舶维修保养的费用和质量.
8、检查、指导物料、备件主管的管理工作,确保物料、备件的及时供应；监督、检查船舶物料、备件、滑油使用和管理情况.
9、审阅船舶有关记录和修理、物料、备件、滑油等报表，分析和解决记录和报表中反映的问题，合理控制修理、物料、备件、滑油等费用支出。
10、指导机务、通导主管的工作。
11、主办一般及以下机损和污染事故的抢险和调查处理工作。协助对其它事故的抢险和调查处理工作.
12、负责对机务干部船员上船前谈话、业务培训和指导工作。
13、负责对机务干部船员工作能力和适任情况的考核。协助船员总管建立机务干部船员考核档案。
14、负责监督、指导、考核下属工作；有权对不称职的下属提出考核和处理意见。
15、协调自身及下属与本部门其他员工以及其他部门、员工的关系,支持其他员工或部门的工作。
16、完成经理、副经理布置的工作，并及时向经理、副经理汇报工作.
3、主要工作要求
1、制定计划
1.1根据相关的国际、国内强制性公约和规则以及IMO、主管机关、船级社和行业组织建议的适用的规则、指南和标准，制定船舶维护和机务管理工作计划。
1。2认真落实机务管理工作计划，就有关问题做出解释说明,并根据实际工作需要不断加以完善，提升管理水平。
2、机务管理
2.1严格执行国际、国内有关公约、规则、指南.
2.2机务管理要充分考虑船舶的机务特点,计划合理、重点突出。
2.3收集、整理船舶技术资料，及时查看船舶机务管理方面的各种信息、报表，掌握船舶及设备的技术状况。不断收集船队技术管理方面的资料，学习先进的方法，定期分析船队的技术状态，总结船舶技术管理经验，在保证安全适航的前提下,尽量降低船舶的维修和营运成本，充分发挥船舶设备的效用，提高船舶的运营经济性，延长船舶的使用寿命。每季度对船舶机务技术状况做一次汇总分析，对机务管理经验做一次总结,提出改进工作的办法，形成书面的材料。
2。4每季度开展一次船舶机务专项检查，检查要有程序、有标准、有要求、深入、细致,通过检查要能够切实地促进船舶机务管理工作。发现船舶机务问题要立即深入分析，提出有效的解决措施并跟踪落实，保证船舶满足正常营运生产的需要。
2.5发现船舶机务和防污染方面“不符合规定情况”及时制定有效的纠正措施，并跟踪落实.
2.6经常对船员进行机务技术指导,保证船舶不发生责任性机损、污染事故.
2。7保证船舶的适航性能，保证船舶设备合格率均达到90%以上，满足《港口国监控检查表》的评估要求。不因船舶设备的原因影响船舶开航。
3、船舶维修
3.1厂修、坞修:
3。1.1根据船舶证书到期情况，在船舶需厂修（坞修）前6个月通知船舶编制修理工程单。
3.1。2严格审定船舶厂修（坞修）工程项目，并细化修理工程。要鼓励船员扩大自修,及早部署船舶维修保养计划，安排自修工程，力争“进坞不进厂”，对坞修工程要全面细致的考虑，确保无遗留，在船舶进厂前3个月确定厂修（坞修）工程，外包和船舶自修工程报经理审核。
3.1。3协助副经理及时联系船厂，做好询价。根据询价结果综合考虑各种因素，及时与副经理、经理商定修理厂家和外包工程队.确定厂家后要及时通知船舶做好准备,避免提前进厂等情况。
3。1.4修理期间要与船厂、验船师保持良好配合，严格控制维修质量、进度和费用，严禁扩大工程，额外维修工程及费用不超过厂修计划的10%,明确安全责任，并确保安全；每日向经理/副经理报告有关情况.
3.1.5修理结束要载明修理明细，按照规定做好验收签字，认真核对账单，仔细核价，做好初审后及时交部门经理。及时将发票交行政主管入账，督促主管做好记录.
3.2航修：
3。2。1船舶提出航修申请后要认真审查，如属船员责任内日常维护工程要责成限期整改并追究责任，对所管船舶要做到心中有数,掌握船舶及设备状况，要鼓励船舶自修，及时提供自修的条件、材料并能够深入指导船舶自修工作，一般情况下船舶不发生航修。
3。2.2及时将航修工程项目的审核结果和安排报部门经理。
3.2.3安排航修要协助副经理审核航修厂能力、信誉、价格等条件，尽可能多家询价.
3.2.4根据能否抵船明确质量和验收责任,严禁随意扩大工程、增加项目.如安排机务主管抵船则要及时指导其工作.航修结束要认真核对账单，仔细核价，定价后交经理签批.
3.3船舶修理的安排要及时通知航运部，修理出现延期也要及时通知航运部；要及时填写“付款通知书”并了解付款情况。
3。4及时检查船舶日常维护保养情况，发现问题立即纠处，杜绝不合理的维修，使维修费用控制在年度预算范围内。
4、供应管理
4。1及时制定合理的物料、备件、滑油定额标准，根据船舶机务管理工作的实际需要酌量合理安排供应。指导、督促物料、备件主管认真审核船舶申请，深入分析多耗、超耗原因，并审批决定是否供应（对于备件申请机务总管要先审核确定后再交备件主管审核）,重要事项报经理审定。督促物料、备件主管采取有力的整改措施,并检查落实情况.
4.2指导、督促物料、备件主管询价比价,审核、确定供应商.督促物料、备件主管做好及时安排供船、跟踪供应质量、评价供应商和记录、登记等工作。认真审核账单，督促行政主管与财务审计部门做好沟通联系，及时安排付款。
4。3及时跟踪船舶备件使用情况，及时提出二手备件购买数量交经理确认后做好询价、验货交备件主管购买交船。审核国内小型、少量备件的制作数量、用材.对于安排翻新的大型备件,要事先与船方逐一验单落实，确定翻新价值报部门经理核准、安排，与备件主管会商翻新厂家和费用.
4.4督促物料、备件主管并亲自检查船舶物料备件使用、管理情况，负责检查滑油管理情况，发现不良现象立即纠正.不断研究、探索改进物料、备件管理、使用的办法。力求做到供应及时，使用管理有序，杜绝不合理供应，费用控制在年度预算范围内，消耗异常的情况能及时警告并研究解决。
5、通导管理
5。1督促通导主管及时全面的收集、分析有关信息，积极探索有效的管理方法,及时检查船舶备件使用管理情况，合理、有计划地安排船舶通导设备的修理和备件订购，做好供应商管理，做好账单审核,做好记录、登记。
5.2力求做到既保证通导设备的适航状态又能够控制费用的开支，杜绝通导设备的急修、急供情况。
6、船员选配与考核
6。1参加对拟派上船船员的面试，提出轮机人员的录用意见。面试过程要遵循有关文件要求，对轮机人员的测评要客观、仔细，提出是否留用要有依据。
6.2对轮机人员上船前谈话及业务的培训和指导工作有计划、有提纲，能从实际工作提出培训需求，指导轮机人员的业务工作。
6。3及时指导船舶轮机人员的工作，并依据考核标准对其工作能力和适任状况进行严格、客观的考核.发现船员不称职、不适任或违规、违纪，要以书面形式并附事实提出考核处理意见交船员总管。
6.4建立轮机人员的日常工作档案，按100％建档率，协助船员总管建立轮机员考核档案。
7、应急抢险与事故处理
协助经理和部门其他人员处理应急抢险事故，主办一般及以下机损和污染事故的调查处理。做到反应迅速及时，措施有效，调查深入、处理妥善，相关记录完善，能与其他部门、人员保持联系和沟通，能给予船舶正确的指导。需要事故检验的要及时会同海务总管、行政主管安排好事故检验.处理完毕后及时汇总有关情况，以书面形式向公司领导汇报。做好船舶机损、污染事故的汇总和统计分析工作.
三、任职资格
因素
细分因素
等级
限定资料
知识
学历
B
轮机专业本科以上学历或相当程度。
行业知识
B
熟悉航运行业知识，对行业发展趋势的把握基本准确;熟悉船舶维修以及物料、备件、滑油市场的行情。
专业知识
A
具有丰富的航运、船舶轮机、机械维修专业知识、技能;
精通船舶的机务管理，掌握公司安全管理体系；
掌握国内、国际相关的公约、法规、条例等。
能力
领导能力
C
要能够起到表率作用，能够合理安排工作，能够指导、关心下属.
组织协调能力
B
协调能力较强，能协调处理与上级、同事之间的工作联系.能够妥善处理各种人际关系。
事务处理能力
A
能够合理安排工作计划，有条不紊的及时、高效、优质地完成各项工作，工作方法简单、灵活,遇到突发性事件能够沉稳、迅速地解决。
理解能力
A
准确把握本身职务定位、工作内容;准确、迅速的理解上级的指示、意图和所布置的工作；准确理解同事、下属、客户的目的和意图；对于所学的知识和技能能够迅速理解和掌握，反应机敏，能够举一反三.
决策能力
C
决策时要能够考虑比较全面，方法比较科学,方案具有准确性和可行性.
判断能力
B
能迅速、准确的判断各种问题，掌握其实质，能较为准确的判断从未遇到的问题,找到解决的办法。
开拓创新能力
B
能够较迅速地接受新事物,具有较强的创新意识,能够在工作中提出切实可行的新思路、新观点、新方法。
表达能力
B
表达内容准备较充分、主题较明确、构思较清楚;表达能够达到特定的预期效果，具有较强的感染力、说服力和鼓动性。
经验
行业工作经验
A
具有10年以上丰富的航运和船舶管理工作经验。
相关工作经验
C
有3年以上的轮机长任职经历并有2年以上关键岗位主管工作经验.
其他条件
身体条件
身体健康，精力充沛，对环境变化的适应能力强,能够胜任大量的夜间工作、加班、出差和海上工作.
职业素质
具有高度的责任感和进取精神，处理事务决断、果敢，心理素质好，能够承受较大的工作压力。
专门证书
具有远洋A类轮机长证书。
英语
较好的英语水平。
船管部机务主管岗位任务说明书
编号：___YD/CG/007拟　　制：_____________
核准：_____________生效日期：_____________
一、基本资料
部门名称
船管部
岗位名称
机务主管
直接上级
机务总管
所辖人员
/
二、工作说明
1、主要职责
1、协助机务总管开展船舶和设备的维护、技术指导工作.
2、负责船舶维护、修理的具体工作。
3、负责收集整理有关资料、信息.
4、负责机务管理方面各类台账、记录的立档、整理工作。
2、主要工作内容
1、协助机务总管制定机务管理工作计划.
2、负责为机务总管提供船舶机务方面专业技术支持.
3、协助机务总管定期分析船队技术状态，总结船舶机务管理经验；探讨延长船舶及设备的使用寿命，充分发挥船舶及设备效用的有效方法.
4、协助机务总管分析和处理船舶机务问题；协助机务总管进行专项机务检查。
5、负责船舶具体的厂修和航修工作.监督检查船舶厂修、航修质量，跟踪、评估服务质量。
6、协助备件主管关于备件供应、使用、管理和核查的工作.
7、协助物料主管关于物料与滑油的供应、管理和核查的工作.
8、负责收集船舶机务及防污染等方面SMS相关的文件、资料、信息，按照SMS规定登记记录和及时向有关人员、部室传递。
9、负责机务管理方面各类台帐、记录的立档、整理工作。负责机务管理方面数据库的建立和管理工作。
10、参与船舶的应急抢险工作，协助机务总管对机损及污染事故的抢救、调查和处理工作.
11、负责船舶机损及污染事故的统计和立档工作.
12、协助机务总管对轮机人员的业务指导和考核工作.
13、协调与本部门同事以及其他部室的同事之间的关系.
14、完成机务总管布置的其他工作,并及时向机务总管汇报工作。
3、主要工作要求
1、机务管理
1.1及时收集、整理船舶技术资料，及时查看船舶机务管理方面的各种信息、报表，完全掌握船舶及设备的技术状况.
1.2协助机务总管每季度开展一次船舶机务专项检查，及时做好检查的准备，协助检查的实施，跟踪检查船舶整改落实情况并及时向总管汇报。力求使检查要有程序、有标准、有要求、深入、细致，通过检查要能够切实地促进船舶机务管理工作。
1.3通过查找、提供相关资料和解答疑问等方式，及时主动地为机务总管提供船舶机务方面的专业技术支持。
1.4能够正确分析和果断处理船舶机务问题；发现船舶机务和防污染方面“不符合规定情况”及时制定有效的纠正措施，并跟踪落实；重要问题及时向总管汇报。
1.5协助总管及时对船舶轮机人员的工作进行业务指导，切实提高其业务素质.
2、管理改进
不断收集船队技术管理方面的资料，学习先进的方法，协助总管每季度对船舶机务技术状况做一次汇总分析，对机务管理经验做一次总结,能够提出具有针对性的船舶维护与管理方案,以延长船舶使用寿命，提高船舶营运效能。
3、船舶维修
3。1要及时将船舶厂修(坞修）工程、航修工程、外包工程和船舶自修工程明细及价格输入电脑备案。航修过程中如果抵船，应该按照总管的要求对修船质量、工期、费用进行严格的控制，每天向总管汇报工作情况，严禁随意扩大工程或增加项目。协助总管做好其他工作。
3.2协助总管及时检查船舶日常维护保养情况，发现不良现象立即纠处,杜绝不合理的维修。
4、供应管理
4。1主动协助物料、备件主管做好供应管理工作，注意检查和了解船舶备件和物料、滑油使用情况,分析非正常消耗原因，提出处理意见并报机务总管；发现不良现象要立即纠正。
4。2掌握小型、少量备件的国内制作厂家的有关信息，联系厂家做好询价比价，落实定制的数量和用材，及时报告总管审定.
5、资料、台账
5。1要及时登记、记录机务管理工作情况,及时收集、整理和保存有关资料。做到机务管理方面记录、台账整齐、规范,无漏登、漏记和翻查不便的情况。能保证重要档案资料有五年以上的可追溯性。有关资料要及时移交档案室。
5。2收集、整理船舶机务、防污染等方面文件、资料、信息，做到工作及时,收集全面。及时向有关船舶人员、部室传递信息，避免因资料、信息收集和传递不及时或不全面的原因影响机务管理工作的开展。
6、船员选配与考核
6.1协助总管对船员进行面试、考核,有依据的提出船员录用和考核的意见、建议，考核意见要用书面形式表达。
6。2协助建立完善的轮机人员的日常工作档案和轮机人员考核档案。
三、任职资格
因素
细分因素
等级
限定资料
知识
学历
C
轮机类专业专科以上学历或相当程度。
行业知识
B
熟悉船舶管理行业知识,熟悉船舶维修以及物料、备件市场的行情.
专业知识
B
具有较丰富的航运、船舶轮机、机械维修专业知识、技能;
精通船舶的机务管理，掌握公司安全管理体系;
掌握国内、国际相关的公约、法规、条例等。
能力
组织协调能力
C
能协调处理与上级、同事之间的工作联系。能够妥善处理各种人际关系。
事务处理能力
B
能够合理安排工作计划,及时、正确的完成各项工作，能够解决突发事件。
理解能力
A
能够准确把握本身职务定位、工作内容；准确、迅速的理解上级的指示、意图和所布置的工作；对于所学的知识和技能能够迅速理解和掌握，反应机敏，能够举一反三。
判断能力
B
能迅速、准确的判断各种问题,掌握其实质，能较为准确的判断从未遇到的问题,找到解决的办法.
表达能力
C
表达内容准备基本充分、主题基本明确、构思基本清楚。
经验
行业工作经验
C
具有5年以上丰富的航运和船舶管理工作经验。
相关工作经验
D
有3年以上大管轮以上任职经历.
其他条件
身体条件
身体健康，精力充沛,对环境变化的适应能力强,能够胜任大量的夜间工作、加班、出差和海上工作。
职业素质
具有高度的责任感和进取精神,乐于从事机务管理工作，心理素质较好。
专门证书
具有远洋A类大管轮以上任职资格证书。
英语
较好的英语水平。