中仙食堂管理软件使用说明书概论.doc
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1、中仙食堂管理软件使用说明书中仙科技 2014 QQ:410191680 手机:13595632326本软件包含以下功能:基本信息模块:物资类别、计量单位、物资基本信息、项目信息。数据操作模块: 物资采购、物资入库、物资出库.统计打印模块:每日采购单、每日使用台账、明细账目.其它模块:用户管理,操作记录管理说明:1本软件所有物资进出库以及统计等都是分项目来的,其项目由用户自定义,如:食堂,小卖部,营养餐等,所以在使用请先增加相应的项目信息。 2 本软件支持多用户同时操作,即可以多台电脑同时操作,不担心数据会弄乱,如:采购人员一台电脑 ,入库人员一台,出库人员一台,统计人员一台,当然也可以所有的操
2、作到在一台电脑上完成. 3 支持自定义用户类别,并给不同的用户类别赋予不同的权限,如:采购人员只能操作采购模块,入库人员可以操作采购和入库模块等。项目信息设置:点击菜单栏的【基本信息管理】-【项目信息】打开界面如下:点击查询:可以查询已经存在的项目.增加项目:设置好上方的名称 、人数、每生享受金额,然后点击【增加】即可说明:项目名称不能重复,人数和金额可以不用管,这个只是为后来的日使用台账自动填写人数和金额用的。如:营养餐项目,国家每生每天补助3元等.修改、删除:在下方的列表选中相关记录,再点击修改或者删除即可.注:本软件的其它数据的增加 修改 删除操作方式都差不多,后面就不介绍操作方法了.物
3、资类别:设置物资的类别,如:蔬菜,肉类、油类、辅料、奶类等等,好在后期对物资进行分类管理与统计.计量单位:物资计量单位,如:斤、公斤、个、袋等等。物资基本信息:即管理所有的物资基本信息,可以在食品采购时实现直接选择物资,不必每次都重复地输入相同的信息增加物资:点击增加,弹出增加物资对话框:设置好各项数据后点击增加即可。物资采购:先要进行采购然后才能入库,出库时是以入库的数据进行出库,而入库的数据又来自采购记录,可以这么说:采购是购买者进行录入,采购来后在放在仓库之前,入库人员要确认物资是否对头。点击菜单的【出入库】-【物资采购】打开物资采购界面:查询:根据上方的条件进行查询,如果某项为空表示忽
4、略某项,不如名称为空,表示不检测名称,如果名称输入:猪肉,然后点击查询,则下方列表只显示与猪肉相关的采购记录,需要说明的是本软件很多地方都采用模糊查询,比如可以只输入:肉,则凡是名称包含“肉”的采购记录都会显示在下方的列表里面.增加:点击增加按钮会弹出增加采购记录对话框:点击上方的 弹出物资选择框:点击某条记录,然后点击确定即可;也可以双击某条记录,即可完成选择。提示:可以在上方的名称等栏目里面输入相应的值,来快速找到要采购的物资,如在名称里面输入:肉,那么在下方的列表里面就会只显示包含肉的物资信息。选择某个物资后,会自动回到增加物资对话框,这时上方的物资基本信息已经自动填写好了,而且保质日期
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