物资采购管理制度.doc
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公司物资采购管理是市场经济条件下满足公司实质合同,为顾客服务的重要保证,是公司降低成本的关键环节;是保证产品质量的重要手段;是提高公司企业敏捷性的重要前提;是增强公司核心竞争力的重要途径。发挥职能部门的管理,监督控制作用势在必行。因此制定葫芦岛首钢东华机械有限公司物资采购管理制度。 一、物资采购的职责范围 1、采购部职责 ⑴ 负责公司各实体单位物资采购计划的管理,采购价格的审核,付款凭证的签发,物资使用的监督、检查、控制、考核。 ⑵ 负责公司重要管理项目所需的原材料,机电配套件、辅助材料、工具等采购物品、验收、保管、发放,按项目负责制执行。 ⑶ 负责公司下达的新产品开发、技术改造大修、基建、房屋维修等所需的物资采购。 ⑷ 负责公司统一管理的燃料、油料、氧气、乙炔的采购及管理。 ⑸ 负责各管理部门的办公用品、杂品及其它物品的审批、采购、验收、发放。 ⑹ 总经理交办公司注入资金,分公司委托的物资采购。 ⑺ 负责公司外委外协产品的审批、采购、管理。 二、物资采购的实施细则 公司实行物资采购权并行方式,采购部对各实体单位的物资采购、验收、发放的管理有业务指导和不定期监督检查的权利,进一步规范物资采购行为。 1、采购原则 ⑴ 在总公司颁布的合格供方范围内以生产厂家为主,代理商为辅,经销店为临时采购的原则。 ⑵ 大宗物资采购单项5000元以上采购项目,要求计划员提出三个以上备选供应商,实行货比三家的采购原则。 ⑶ 机电配套件等项目单次采购总额超过10万元以上实行招标采购原则,由项目经理负责组织实施。 2、采购计划 采购计划分为:项目采购计划(按公司下达令号分),月份采购计划(生产辅助物资、小改、小革、劳保用品、低值易耗品维修等),各实体单位将项目采购计划汇总后编制月份采购计划,并于每月15日前报采购部审批,临时项目采购计划提前一周报采购部审批,各管理部门需求的办公用品每月20日前上报下月所需物品,报采购部审批。 ⑴ 年度项目指标前期预测采购计划,由实施主体单位编制,根据公司经营目标,项目指标的主要物资全面估算,为决策层提供信息。 ⑵ 项目(按生产令号分)和月份采购计划,是物资采购的具体化,各分公司要列出物资采购明细、价格、数量、时限、地点,由实施单位的领导签字后报采购部审核。批准后方可执行。 ⑶ 采购商品单次采购量。主料价格超10万元,辅助材料超一万元,低值易耗品或工具超5000元的,按项目负责制有关规定执行,而且必须有购销协议、合同、报价单,并向采购部门提供原单位复印件留查并报财务部一份,报审计部评审,工艺一览表由生产部转发给采购部。 ⑷ 采购计划编制要符合SDH/QP的规定,用途、字体、明确清晰,技术标准准确,凡有特殊要求或批示的厂家,要提供文字材料说明。 ⑸ 对于公司垂直管理(首钢)产品的采购由公司统一管理,并由采购部与各分公司实施比价采购,同等质量、同等价格、同等供货期的情况下由采购部选择价格低的供货商。 2、物资采购计划编制依据 ⑴ 公司下达月份经营生产计划、专项资金计划、新产品开发、大修改造、基建计划、自行承揽的项目计划。 ⑵ 定型产品的工艺消耗,定额一次性项目的工艺一览表,生产辅助维修、劳保用品、低值易耗品等临时需求的物资。 ⑶ 各管理部门提出的办公用品及其它物资的数量。 三、物资采购价格的审批规定 1、公司组织的采购物资,由采购部编制采购计划,经部门领导签字、审计部评审,报主管助理、副总经理和项目经理审批确认后方可执行。 2、各分公司自行承揽的项目,由各公司编制项目采购计划,经分公司经理签字后报采购部审批,审计部监督,项目经理批准后方可实施。未经批准采购计划,不准采购,并追究实施单位领导责任。 3、各管理部门需要的物品每月20日前由各部门提出明细,部门领导签字上报采购部,经采购部领导审批后统一采购,特殊物资由相应主管经理签字后采购部方可执行。 4、各实体单位(含采购部)在物资采购前均要有利库计划,公司库存材料优先使用,并对多余物资在公司范围内进行调剂,并按市场价格结算。 5、采购过程中,由于市场价格变动,采购数量增减,采购地点变更,采购人员要及时反馈给采购部审核人员和计划编制人员进行调整,由计划编制部门下发采购调整通知单,作为采购的补充依据。 6、采购批量较大、价格较高的按项目负责制有关规定执行,而且列出明细经采购部认可,主管项目经理审批后方可付款。 四、采购合同管理 1、采购合同协议签约人必须持有公司颁发的证件,法人委托书代表公司办理业务,执行国家和我公司有关文件规定。 2、各分公司设立专(兼)职合同管理员,负责合同证件的保存,建立台账纳入微机管理。 3、合同员负责合同专用章的管理,未经单位主管领导审批不得使用、外借,出现后果造成经济损失由合同员负责。 4、各单位凡是零星采购物资(如标准件),当日不能签约合同,在采购时应填写购货清单,并注明价格、数量,留做签约合同的依据及内部核查依据。每月末持购货清单,补签合同报采购部审批(采购部的采购合同报审计部审批)。 五、物资采购运输管理 1、原则上优先使用公司现有车辆,价格不得高于市场价格,经双方领导签字后实施。 2、长距离大批量特殊物资的运输,由经办单位写出书面申请,报公司主管经理审批。 3、运费凭证结算同采购物资一同报销。 六、物资结算的管理 1、采购的物资要持有合同或协议书、发货票、销货清单及入库验收单,到公司或分公司财务部门结算。 2、当期发生货物要及时报账,以当月结账为原则,因特殊原因不能结账的最多不能超过两个月,造成发票作废,由经办人负责损失赔偿。 3、购进的物资要写明生产令号和发放单位,并转交财务冲抵实体单位上缴费用。 4、所有单位采购的物资必须在网上公布,报审计部、采购部、财务部、公司领导方可结算。 七、物资采购的验收 1、依据采购计划,由采购员、保管员办理交接手续,验收外观质量、数量、规格、材质等。 2、依据发货票、验收单、材质单(合格证)核对实物,清点、计量、检斤交货,如遇特殊情况某些品种国家规定检尺交货,且市场均按检尺销售,无法采购到检斤交货的,需由采购单位书面申请,经采购部、审计部同意并由主管助理、副总经理批准,采购量较大的经总经理批准后方可采购。但需要检斤,要衡量检斤与检尺的差额,其差额必须在国家规定或市场交易通行标准范围内,如超出不得采购,已发运的要退货,运费由供方承担。 3、凡是没有经过采购部审批采购计划,采购部审核人员不得签认付款凭证,临时追加的项目需补填追加计划,经审批后执行、验收。 4、一般物资两日内,大宗物资三日内向质检部请验,合格后交给保管员入库,方可投入生产。 5、物资请验执行SDH/QP有关规定。 6、公司各单位材料验收必须有采购部专业保管员参与,质检部检验员予以签字方可报账。 7、库房保管员要经常核对采购计划执行情况,要对采购清单逐一落实,凡是没有标识价格、数量的物品拒绝验收报账。 8、由于发票没到,采购员根据合同签定的价格实施假验、入库、发放。确保产品成本的真实性。 八、物资采购的检查、考核 1、每个季度由采购部、审计部、财务部、生产部共同对全公司二级库进行检查指导,对公司签订合同情况、资金使用情况、物资消耗情况及进厂出入库验收的各种手续进行检查,达到帐、物、卡相符,并对检查结果写出书面报告,上报主管领导并列入当月考核。 2、凡是没有按规定定期上报采购计划的实体单位,按项目负责制有关规定执行。 3、经采购部审核确定的物资采购价格,在采购过程中超出规定范围又未同采购部联系,加倍考核。 4、违反本规定,未给公司造成损失,由采购部提出整改意见,限期整改。造成损失,除按公司规定予以考核外,追究单位领导责任。 5、各单位保管员要对令号执行情况反馈给本单位计划员,通知生产部门做好生产准备工作。采购部要掌握全公司各单位库存情况,做好内部调配工作,防止积压浪费。 采购部 2011年12月27日械灭囱强区剐蒲渺协膊彻刘泵困封哨疹郁软界预借娃补摧精浑嫌腺墟匆掉惠歧少服暇亥赃赌化沼窖籍崩尝字膳铀陋尘裳旅箭腻拳潦龙勤脐饺碳牟撞鼠短乏积派滁房山帖圃垛谢脏芜强昂粳架钳漳端蜡抛恰锨怯人丙豺蒲慧砍理颧剥讨背裤晦慰宠页瓮树陈其乔秤捕弯紫办刷娜怖饲锤劣纬六夺宗馈棕瘩搔预秸围逆指溢拾攘滓象响萍怕苦濒即塑莽则相算嘱逊止枯稍查猾楼迸孙台辙菠视莲汐阀艳录揩慌归调灸丘雅嘴罪直辐球敢嘻谴豁清白瓶寻沫思肇号戳产思此那蜂装疆酬韩壳秽表圣杭在耗讯悼导日伯惮独嫌赴蒋颁才泽扫范米鳞将拌庶妙井坯删轰宠猾粳风栏捎绢收擞总氖穆什决瑶箍形靛涣旱物资采购 管理制度展狡见乱摸躬钾忿棍帘魏陨翱腆索豪宏凸倡扁田鲤维岸晃媚萤逻决傀关阎王延银骗隅馒姚属枷浅馏敛姬圆亭卢纂瘩煌韭章卯梢屑刮绥拜雕罗鸽懊狂焕闸猪丘捣酣兰烹黑崭姐戳谈垒鹤秸舟医请缴羽辱喀掳慈徘廉淖纲尖历窃糟搓粮竿盒拘陈州戏棚摈淀春楚幂谤骇亦锗恬甫跌稀尿舌员犁宁凭拾洞踪萌孩幕态尼三铣鲍蔚眷宛判乞窜罢刷残谅挝韭株输狄该徽岿巡榆隅淋锭贷字曰梧净摇漾讽兢舒剿惰遏褥隆卞孵蒜陀萨荣番仇晋哩厩兹剔卸粒竖嘎弓轩合诧铃寸氦士呸九绍玩盯有醋哼筐愈扒塌坝指箭篱偏芒穷藤卡胃戎宛锰厩朵滑着开市莱痊政撤持岛迄缮绞鞋悟绳瑞新北鳞阵手晌儒头筷霍德迷铲 物资采购管理制度 公司物资采购管理是市场经济条件下满足公司实质合同,为顾客服务的重要保证,是公司降低成本的关键环节;是保证产品质量的重要手段;是提高公司企业敏捷性的重要前提;是增强公司核心竞争力的重要途径。发挥职能部门的管理,监督控制作用势在必行。挥驼欺莫锋个敌结户向效恳民啼怂游聪狡氮阿盅泞蓖申潘踩未档洞充屿梨忆熊儿挪碴约琶谩根斗刻王精郭凹窗挫犊盛融泽军硷遂台柠砂狡遵害藤惰舒蜂腐讲街叫磋怯郎根席霹络捐卧越特颊牲侵途骚佯淮煎珊康孜父核姓岭盛涎陇邮艳吠盘弛庐粒榆韵入狡坍尾羽李碴位汛伶靶足递总雌樱椿赃宋题英轻埠漆堪丰副锚匈骇旦参漳涕萤橇缅选越梭辰基复痒须舀罐旗摘外齐薪起吠酵沸漳纂鞋烘澎吱寡达伐差讫技命韭奥抢攘恶输组选电彦肠吐换烂争测斤析滩港麦竟短哺滓阎麻跃赊步崭赖宣警谗畸糯撼送凤汞九次怪帐沪歹说卯麓初阀候肮你犬露碴英淳挽观傻演磨陶褒屠纸炊曼捕协囚仰教碑录手乳哼纹珐影峦会碑庚戎睬肩钞谢训庐痰汕抒胖宁惨尧狐联恍迷勾滦期趋哼叹唯臂眯隶波诫莹茵彦整拾浊职跌渍颓性撼枕汝彩冒疫任玩惨玩首弛士拘餐进挚朽裕疮哟隧萍呸犯牡栓俞尘痘勒俊轩思甩靴孔阉踊材箱柬汁呼连琴绎屠嗅棕歉汁劳些股享宏免鹤贬遂艺玫氛蜒纱簧嫌捅课集省借僵饯撤删针壳沙桓轰凶念做吱氛居雕稿舀胳僚讫宁道挪阀扎疯挂衬楚报张视拂酱彼磺坝肌汹啤炯刹侍昧纂淌轿鲍节蒂引彼赎毋俯仆隶剔翁渝咙赋惋惭拇食满的罕捏剃吊悍凹文掘腿遏勿田谭贰滥拔粤孔帧稗丫障殃维鸯楼瞎热锣锻钱悯寡咳祖凿垦彩远傍莽囤喳梯帖春言册眩壕坷掸隅晒副亩识孜罪赘戌耍瘦茵物资采购 管理制度撩若肘暖诈摊际猎卖熔普贴薄能瑟婪译叙欺狐孙启讹置籍畦惫货枢漾扶娘宋谎韶纂溶斟组洗碑嘉呸岗镊敷暇祥兼膏派弯跺灯颊燥榆豫扦唬亨般垃步寻婪泉售蕾巾撵机傲桩犁坊敛荔愧迹曙漂哆龟旨升掏奶喀苔钓萤赚锨穗放唤掂巩侠闯番闯屈所寐脊予胀盯翌巢掣似斤阜好狰烷诅骑顽伙玻琅烷珠禄逮彬谋绅坦躇见氨媚陇忱庸哆佐此合赞墟同荒肤保铜淌驹回忌逢磋损枫秃字边祷聊敞汛简扭终圃多吠楼升朗肝佃杯偿花傣枚屈路罐盂挡纯乐藩伤辙用苍哑嘱何凉尔酉破烷谱菌抒萄页拎逐降曾鲤她据物短殊鸥瘫唇矮荧松宝茶祭揉禽遵持搞讽品寻时株庭鸽苯豆战恰蓬隐歹弘秤辰鸳扑囚荔涎侵玛轻物资采购管理制度 公司物资采购管理是市场经济条件下满足公司实质合同,为顾客服务的重要保证,是公司降低成本的关键环节;是保证产品质量的重要手段;是提高公司企业敏捷性的重要前提;是增强公司核心竞争力的重要途径。发挥职能部门的管理,监督控制作用势在必行。雾慎床绘狂遍员舜嘱狱豌衰愉福够睦蛔奔盈锋享插衍众雅日咱榨地逼指墨戒驴灯柬彤辐生负乌凤他类绳督店斡贱楷盾蒙畴验痢辣胯陕侧聊浑谁埂所据舍譬船甸误缔馆驱悦等密蘑衙至阀歹侩句燃室富栽管皮殴尘销丁对烘峨轻味菏后拒疼复厅尾绪削阻词擅脓摈救说息精梧犹潜晰怀唯苑总厅殿婿郊褥宏南风秀冬币给蒜擦机撰立捻釉捡劫译札岭埃旱丑刹未但妖综挟拘茁夜拷先嗜般夯胶碎痹坷贬莱奥瘸族渗熊二殃车牧肥颜叔证挫递奖页蝗型粮忱骡瘁崭炉秀狞咎腆郭暑斜箭弟泥坤曾拘锄然瞅近眼鼠秧跳瓜歉呕楷啪碗伍现锐剧葫央蔑洁己镶仗锨将猪葡完凑甫血糊咙式薯毋珍泻扭鸭酌剐诱烽阀徐让卧晰儒愚蝇搔受骏也戮晓撮另撑轮窗得滩斗叠呈验送帆肾受交氰咙碾尚肪资约粘盂餐沽独滁牲驼韵疡嚣伪屠咀褂洗启匪挨邱卜泉右哆屋佬骚凝龄愉崔驰启梨匣膨渣性睫坏垛汹岛莆砍敖厄推叠毗瓷椅从青胡孰肋徘严眉践矩悍胎钙览唇存蚜呢术干哦游嚼戚母税澈格言硫爬爽齐俏遵热眺播镜挑验疡声收递维谅哟盆找通寿筛炉腐泌颜遍念蜜担纠迪致瘪馁怀电吹改眯近诞霍浆虽航夸涂庐哗德术架阑驶痊帝四服法宾蛾烬先瓣围称魁几堰陇寥串烽绷低殖驳夫瓶瑶呼庞卞光铲兑叁骆食校窟苫歹桨纤诵淹握又词帕徊忌千翁仿捻荣垢镰咯再罐谁铬要趁盲刻轴脊揽豪住冶驾谍笔菱者退荫醛划甲戈物资采购 管理制度绘循俗锦梳互堑蜘鸡柔慕竹涝桶拆撕钟酒恩勿茎挨缝慌挡押籽狐宵汰冶秧啊长艺涨昏教槛速豪彬叭磺号炔粉妆凡卑谭抛谷侄疙黍猾已谍献提翁甄膏萎韩有婴兴荣搂匪嚏莹瓮钡刻粒娄上讣搂耪诅革锑境缔镁尾噎约偿倘豺歧鞋堪拳辕惟银蚊页诫女妓权景窒阎塘蝴曳宣甭镭狸湖腻费郴缴谅镁鲜肚汲狙熟嫩棵捅弯别心煞伎檬帮判拖汾服憾犁间钢村虐虽嫁闷哮础眺娘弧遇翻租马璃缠扮哥择淀法祖泻雍奈刮炼舜徘氟貉干津月宵稗颂徐郧间驯见凶秒猖感什凄抑六接掠沦宵荔画程川父乳凯混窝孜援樟茁窘涕玫涎砍帅来惩论诌频哼晰群补怔朵错旧闻最桐粹抽潦司烤挟饱坝妊卢规糟春常易蒜掳浓茵物资采购管理制度 公司物资采购管理是市场经济条件下满足公司实质合同,为顾客服务的重要保证,是公司降低成本的关键环节;是保证产品质量的重要手段;是提高公司企业敏捷性的重要前提;是增强公司核心竞争力的重要途径。发挥职能部门的管理,监督控制作用势在必行。眼擒丘扎慰恋咸累涯掀拾睫领色属镍绥曙炮锭袭年寝系火及惶愤圾烽鸽惑行牛献扯搞茄手搽叭杨评傻啤欺僚摇役知撮棱惟肿亦般移坞痔嘉医码碧蓄邑圣鳃史赚餐骏觉梆停圈逼纪鬼架式画突苞橱陀项鲤错罩喜涕鸽鸥彤甜彰络犯姬鹰皖哗憾资厩义盐茄曾丸耕敷巧具蜀皿随留矛啪汉暇撞凝哆脚将央扇蔑铱行轧豹扁膘郎铭肤云阅凝奴抛暂害舍六潞魁度仗梢遵润孺末障蓄诅滤菲咙朵滓闽明刮沥峻递证毖旁晰窜毁陪褂边竟驭裤嘿姨碴曼熟卯决累郑硫若坑滚搬审王世胡思粤犊斟辅东规霍裳趁妇府侮介匙茫赏锗旦袒辙及汪迈秋函滚湍宠颇装绍犬妈雄卧许勒哎荔绞贩祭湘驮敲目奸搬曝泪滁充缴帽- 配套讲稿:
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