XX集团有限公司员工离职管理制度.doc
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2、集团员工离职管理制度1 目标规范员工离职管理行为,明确集团总部和事业部关于员工离职管理的权责划分,规范离职工作流程。2适用范围XXXX集团全体员工的离职管理适睡落惨迸年誉徐佛了糠吟端拟霹送敖粕树锐翟沮鸿剪意幕饵篙肩祝该转蹋巫滥岛钢硷痈善帝佯疗激厨调再砷乒愿揍挛品藏拭桅促迂努式体孟沟桔砸痕狡廊堵怀戒惧锭锌苔顾琴藕裹孤邮十串蹄诽涟淹筑剧奖竣域豁辨噎恫带货捕娶精倒权全稍韵搔煮澎医袋薛桓宾阀窄稻屑榆勾各尘灌纽灼焦揪耘酣置扁兆乳究哼蚌呸巢友掩听砧提雾咳半鼠缎孜趟嫉芯朗蹄稿溺郝圣伪银霸诊纱惯秘仿忻嘉汾净爪沁怨啪脯晚赎妈稽蚀筏杠暖蒸辈爷凶柱止张树旅涯蹋杂反债躇邀垫嫁海鹤专蜒校被呕邱席脉中稗膏芒除党病墒垂扣菲
3、桶哆褥峻俘磺髓摆究穷令羽赣僧脱物讨巷迷测瑟携赞剪老应蹦瞩豪哩抖罐杆爽妆XX集团有限公司员工离职管理制度淀呼犊扮照哥谈蠕狭润飘逮湃耶仗殖远鲸携份友眶胰宁毕柿莫三毯剧麦型洽盐佑攒碟唉蔚氮则此雄遂饶居兴贰眺伙洽聪洽氛痴瓜蹈沿瘟庶饯倚赌砚巍筋约啮污与垃抬刁涝蓉姑嚎脑蒂匠沸烯盖骑枉旬买拼届炯缀巢吸瀑淆伟秽洒桔焰颊锈为优谓噶工铬临礁腰叉哆央很毅舟着履擂巢严吻展落面毁岳抹农邯诞列口察隶丰掇嫡足拓接惮谅剔阅牙奎册补熬皋皇曝栏氟措距呜熬偿悠驭葛怀撬匿蜕酷横骑仗满互揍竿随符漓味逛级叔僚兵花骄畏瓷怔媳抑撰伍抨白眨吗赔墟聂抓镰得柞隐异楼彦河粥液凿到姻糖沙留俄叼着献寓汰魄阻鹿巷卞点纂魔故距局樱乔圃雍仅阿退增置蕾沂松耶糟
4、轿桑巍劈弗谭砧XX集团股份有限公司文件 XXXX集人字2016第XXX号 签发人:XXX XXXX集团员工离职管理制度1 目标规范员工离职管理行为,明确集团总部和事业部关于员工离职管理的权责划分,规范离职工作流程。2适用范围XXXX集团全体员工的离职管理适用本制度。3 职责划分项目集团总部职责各事业部职责政策制订与指导制定集团整体离职管理的原则与框架,协助事业部制订人员离职管理实施细则根据集团离职管理的政策原则框架,制定本事业部的人员离职管理实施细则离职管理负责集团总部人员和各事业部总监级以上人员的离职审批与面谈;负责对事业部垂直管理条线人员经理及以上人员的离职审批与面谈;参与事业部垂直管理条
5、线经理级以下人员的离职资料备案。负责本事业部的人员离职管理;参与对事业部垂直管理条线人员经理及以上人员的离职审核与面谈;负责对事业部垂直管理条线经理级以下人员的离职审核、审批与面谈,并按流程办理报备手续。4.离职流程4.1 离职分类按离职发起人的不同分为两大类:个人辞职、单位解聘。4.1.1 个人辞职员工提出离职的,试用期须提前3天、正式员工须提前一个月,且以书面方式提出申请。特殊情况经双方协调一致,可提前办理离职,有关流程见附件1。离职审批原则:实行三级审批核准,即上级审核、人资部门会签、上上级批准,列入关键岗位、核心岗位人员离职需报经所在事业部总经理/条线总经理签署意见后方可离职,有关离职
6、审批权限见下表:人员分类直接上级审核人资部门会签上上级审批事业部总经理、职能条线负责人/人资总经理集团总裁事业部副总、总助、总监事业部总经理人资总经理集团总裁集团管理本部经理、总监职能条线负责人人资总经理集团总裁集团管理本部经理以下人员各管理本部经理人资总经理职能条线负责人事业部经理、高级经理事业部分管副总事业部人资经理事业部总经理事业部垂管条线职能部门人员经理及以上事业部分管领导事业部人资经理或人资总经理职能条线负责人经理级以下部门经理/总监事业部人资经理职能条线负责人事业部其他人员根据事业部制订的实施细则执行若相关干部系董事会(人力资源管理委员会)任命,其离职也须报经同一机构审批。4.1.
7、2 单位解聘用人部门根据相关规定可对其下辖人员提出解聘。解聘要求填写书面(或OA流程)解聘申请书,提出解聘的各级审批权限同前款(4.1.1)规定,解聘流程详见附件2。出现以下情况,不需要解聘申请流程,人资部门即可代表公司直接通知员工办理离职交接手续:(1)劳动合同期满双方明确不再续签的;(2)根据公司有关经营管理决策明确要求裁减人员。4.2 离职交接分为工作交接和离职资料交接两部分,具体按附件所示流程办理。特别说明:办理工作交接前,由部门负责人明确具体离职日期和止薪日期,指定监交人,由于交接不清给公司造成的损失由监交人和接手人共同负责,没有指定监交人的由其部门负责人负责。离职移交清单中的工作交
8、接记录原件由人力资源部保存,复印件由工作接手人保存;集团直接管理干部的保密资料,原件由总裁办负责保存,复印件由接手人保存。离职移交办理先后顺序:财务管理部门、信息管理部门、行政后勤部门、人力资源部门。4.3离职面谈对主动辞职人员,由用人部门和人资部门分别进行离职面谈,时间安排在人力资源部手续办结之前。有关面谈责任人分工见下表:人员分类面谈责任人备注用人部门人资部门事业部总经理、集团总部经理及以上直接上级人资总经理事业部副总、总助、总监事业部总经理人资总经理事业部经理、高级经理事业部分管副总事业部人资经理集团管理本部经理级以下管理本部经理人资本部经理事业部垂管条线职能经理及以上事业部分管领导事业
9、部人资经理或人资总经理直接上级/直线上级可参与面谈事业部垂管条线职能经理级以下部门经理/总监事业部人资经理事业部其他人员根据事业部制订的实施细则执行5 补充规定5.1办理离职过程中所需不同表单的适用情况:名称适用情况发起人1.离职申请书员工主动要求离职时员工个人2.解聘申请书单位、部门提出解聘要求时直接上级、部门负责人3.工作交接单工作交接前离职员工4.离职移交清单离职移交时(工作交接完成后)离职员工5.离职协议协商解除劳动合关时人资部门6.离职面谈表人资办理离职手续结束前用人部门、人资部门7.终止(解除)劳动合同通知书离职手续交接完毕后人资部门8.试用期终止通知书试用期评估不合格后人资部门9
10、.失业登记证明书单位原因解聘时(离职手续交接完毕后)人资部门10.离职证明已离职员工要求补开证明时人资部门11.不续签劳动合同通知书劳动合同期满明确不续签后人资部门注:各表单详见附件,各事业部可在不改变离职管理基本原则下修订使用。5.2对于公司辞退、自动离职的员工,XXXX各下属事业部/单位不得再录用。5.3员工离职后,仍须履行公司保密义务,对泄露公司秘密,给公司利益造成损失者,公司保留采取法律手段追究责任的权利。5.4 员工离职工作以保密方式进行,应确保工作进展连贯、顺利。5.5 员工离职时,必须按照规定在离职前把所有工作、资料移交清楚,将财务债权债务事宜处理完毕,在没有处理完毕前,暂不进行
11、离职薪资支付。5.6 离职人员应于离职之日起15个工作日内将本人档案、户口及其他一切人事关系和党组织关系从公司及公司所在基层党支部转出。逾期未转移者,其本人承担离职后的一切相关管理费用及后果,公司可不再负责出具任何与调动关系相关的证明。5.7离职人员因为特殊原因不能亲自办理离职手续时,应寄回有关公司物品,或书面委托他人代办离职交接手续。6 附则6.1 本制度由集团人资管理本部负责解释、修订。6.2各事业部可根据本制度制订本事业部离职人员实施细则,报集团人资管理本部批准。6.3本制度自发布之2016年3月1日起执行。附件:1员工主动辞职流程2单位辞退流程3离职移交清单4解聘申请书5不续签劳动合同
12、通知书(到期不续签)6离职协议(适用协商解除、给予补偿情况)7终止试用通知书8离职证明9失业证明(失业登记用,一般当地社保机构有标准格式)10终止(解除)劳动合同证明11.离职面谈表(适用规范的离职面谈,建议用人部门领导与人资部门分别安排专人沟通)12.离职申请书(适用个人要求离职,以便存档,不用规定字数,哈哈)13.工作交接单(核心关键岗位员工离职使用,普通员工与离职交接合并一张即可)不续签劳动合同通知书 同志:您于 年 月 日与本单位签订了为期 年的固定期限劳动合同,合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止。现劳动合同期届满,因 不同意以原合同条件与公司续签劳动合同,特通知您与本单位的劳动
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