上海市晋元高级中学图书中心各项管理规章制度.doc
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7、业务学习及其他学术活动,不断提高自身的政治、业务素质和工作水平。3、严格报告采购工作制度,预订时必须查重,做好预订图书的录入工作,录入项目齐全准确,便于检索。4、新书到馆后认真验收,核对、修改数据,准确无误后将数据及时送往编目,未经编目加工的新书,不得自行外借阅览。5、加强与各系、室资料室的联系,健全采购网络,经常走访本馆各部门、读者和新华书店,听取意见,掌握图书需求信息及出版发行信息,改进工作。6、严格执行财务制度。购书发票要有领导、经办人、验收人签字。到财会室报帐时填入库单。7、凡个别教师用书入图书馆财产的,须有校长或教导主任签名同意方可。8、及时处理邮购业务,及时报帐。编目工作制度1、图
8、书分类人员必须按中图法和结合本馆藏书的具体情况与任务类分图书,必须严格遵守查重制度,严防同书异号,异书同号的现象出现。发现错误,及时改正,确保分类的准确性、科学性、系统性和统一性。2、编目人员必须按普通图书著录规则进行著录,著录准确、清楚。编目须规范化、标准化。3、保证加工质量,印刷必须清晰,不花不漏;书标粘贴牢固、标准、美观;馆藏章与条码号均按一定的位置打盖,粘贴须准确、端正、清晰。4、校对人员严格、认真检查各著录项目,不得遗漏,发现错误,退交著录人员改正,分编、加工不合格的图书一律不准入库。5、及时、准确地组织公务目录,积极指导读者目录和系、室资料室目录的组织工作。6、认真做好图书分配工作
9、,凡参考工具书、检索工具书优先满足参考咨询室;复本为两册以上的图书除分给参考咨询室外,一律放到外借室。7、定期检查和维护数据,做好 数据备分工作;发现任何数据异常,要及时与软件公司沟通,避免不必要的损失。咨询服务工作制度一、为了适应教学、科研的需要,充分发挥馆藏图书资料的作用,开展信息咨询服务工作。二、设置文献检索专柜。将字书、词书、百科全书、年鉴、手册、书目、索引、文摘、表谱、科技资料、文摘卡集中排架,并注意收集本馆缺藏和不配套的参考工具书和检索工具书,以便逐步建成较为完善的文献检索馆藏。三、根据需要开展下列业务:1、主动、及时编制专题书目、索引、文摘,编印馆藏工具书目录。2、加强对外联系,
10、搞好书刊资料交换工作。3、咨询服务:解答读者咨询以及有关馆藏图书资料的知识性咨询及各种工具书检索使用方法咨询为主,办法如下:(1)咨询者先填咨询表,将咨询问题、目的、要求、有关线索、查找情况详细填写(必要时得向咨询者要求出示原文)。然后由负责解答人员进行解答,如不能立即解答者,可以约期解答,一时无法解答的问题,一方面向咨询者说明原因,另一方面组织专门人员寻找答案,或向馆际有关单位研究解决。(2)根据咨询者的要求,可以合作共同检索。并将检索经过、解答情况填表备查。(3)开展优质服务,凡是咨询问题,尽可能迅速解答。解答后如咨询者认为尚未满足要求仍有疑义时,应再次检索解答,做到有问必答,使咨询者满意
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