制作一个班级学生基本情况表.ppt
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1、教学目标教学目标 知识目标:知识目标:知识目标:知识目标:1 1 1 1、工作表的选择、工作表的选择、工作表的选择、工作表的选择 2 2 2 2、向工作中输入数据、向工作中输入数据、向工作中输入数据、向工作中输入数据 3 3 3 3、制作班级学生基本情况表、制作班级学生基本情况表、制作班级学生基本情况表、制作班级学生基本情况表 能力目标:制作班级学生基本情况表能力目标:制作班级学生基本情况表能力目标:制作班级学生基本情况表能力目标:制作班级学生基本情况表教学重点教学重点 1 1 1 1、工作表的选择、工作表的选择、工作表的选择、工作表的选择 2 2 2 2、向工作中输入数据、向工作中输入数据、
2、向工作中输入数据、向工作中输入数据教学难点教学难点 1一、工作表的选择一、工作表的选择 在执行大部分操作前,必须先选定要进行在执行大部分操作前,必须先选定要进行操作的区域或对象。就像我们在操作的区域或对象。就像我们在WordWord中对文字中对文字进行处理时必须先选定文字块一样。这需要我进行处理时必须先选定文字块一样。这需要我们了解一些常用的选定工作表区域的方法。选们了解一些常用的选定工作表区域的方法。选定工作表中的区域包括选定单元格、选定行或定工作表中的区域包括选定单元格、选定行或列和选定相邻数据区域等。下面将介绍一些其列和选定相邻数据区域等。下面将介绍一些其中最常用的区域选择法。中最常用的
3、区域选择法。21 1、选择当前单元格、选择当前单元格 如果要向某一个单元格中输入数据,或要修改如果要向某一个单元格中输入数据,或要修改某个单元格中的数据,都必须首先将其变为当前单元格。某个单元格中的数据,都必须首先将其变为当前单元格。鼠标操作:移动鼠标,将空心十字形的鼠标光标指向鼠标操作:移动鼠标,将空心十字形的鼠标光标指向某个单元格,单击鼠标左键,该单元格即被设置为当前单某个单元格,单击鼠标左键,该单元格即被设置为当前单元格。元格。键盘操作:按键盘上的上下左右光标移动键,可以键盘操作:按键盘上的上下左右光标移动键,可以移动当前单元格指针,达到选择新的当前单元格的目的。移动当前单元格指针,达到
4、选择新的当前单元格的目的。32 2、选择连续单元格、选择连续单元格 1、单击单击A4单元格,定位选择此单元格,此时鼠单元格,定位选择此单元格,此时鼠标指针为标指针为“十十”字形状。字形状。2、按住鼠标左键,拖动至所要到达的单元格按住鼠标左键,拖动至所要到达的单元格A10,然后放开鼠标左键。此时除了刚开始单击选定的当前单然后放开鼠标左键。此时除了刚开始单击选定的当前单元格元格A4外,被拖选的外,被拖选的A5到到A10均被置亮为蓝色。白色均被置亮为蓝色。白色A4为当前活动的单元格。为当前活动的单元格。提示:如果要选中较大的单元格区域,可单击区域如果要选中较大的单元格区域,可单击区域的第一个单元格,
5、然后按住的第一个单元格,然后按住ShiftShift键,同时单击要选定的最键,同时单击要选定的最后一个单元格就可以了。后一个单元格就可以了。43 3、选择不相邻的单元格、选择不相邻的单元格 只需按住只需按住CtrlCtrl键不放,再在想选定的单元格键不放,再在想选定的单元格上单击鼠标,就可选定不相邻的单元格。按住上单击鼠标,就可选定不相邻的单元格。按住CtrlCtrl键不键不放拖动鼠标可选中不相邻的多个单元格。放拖动鼠标可选中不相邻的多个单元格。4 4、选定整行或整列及全选、选定整行或整列及全选 1 1、选定整行或整列的方法是单击行上标题和列上、选定整行或整列的方法是单击行上标题和列上标题。如
6、果想选写不相邻的行或列,可按住标题。如果想选写不相邻的行或列,可按住CtrlCtrl键进行键进行选择。如图,在单击行号选择。如图,在单击行号6 6后,按住后,按住CtrlCtrl键不放的同时键不放的同时单击列标题单击列标题C C、E E,即可以选中行,即可以选中行6 6与列与列C C,E E。2 2、如果要选中整个工作表中的所有单元格,则可、如果要选中整个工作表中的所有单元格,则可单击单击 全选全选 按钮。按下按钮。按下Ctrl+ACtrl+A组合键也可以全选工作组合键也可以全选工作表中的单元格。表中的单元格。55 5、只选定空单元格、只选定空单元格 1 1、单击、单击 编辑编辑 菜单,并在菜
7、单中单击菜单,并在菜单中单击 定位定位 命令命令 2 2、此时弹出一个、此时弹出一个 定位定位 对话框。单击对话框。单击 定位条件定位条件 按钮按钮 3 3、在弹出的、在弹出的 定位条件定位条件 对话框里列举了很多定位的对话框里列举了很多定位的条件,要想选中相同性质的对话框只需选择相应的条件条件,要想选中相同性质的对话框只需选择相应的条件就可以了。如图所示,单击就可以了。如图所示,单击 空值空值 选项,单击选项,单击 确定确定 按钮。按钮。4 4、这时可看到表格区内的空单元格都被选中了。、这时可看到表格区内的空单元格都被选中了。67大家有疑问的,可以询问和交流大家有疑问的,可以询问和交流可以互
8、相讨论下,但要小声点可以互相讨论下,但要小声点8910111213141516二、向表格中输入数据二、向表格中输入数据1 1、数据的类型、数据的类型1、输入、输入Excel表格中的数据一般分为两个类型:表格中的数据一般分为两个类型:A:数值型(包括公式)数据。数值型包括数值、公式和函数、:数值型(包括公式)数据。数值型包括数值、公式和函数、日期和时间等,数值型数据可以参与计算。例如,在数学算中所日期和时间等,数值型数据可以参与计算。例如,在数学算中所用的数字:用的数字:108、-878;表示货币的数字;表示货币的数字$55.86、¥、¥10;以及日期;以及日期和时间,和时间,20/12/99、
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