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员工管理制度范本.doc
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1、精选员工管理制度范本 导语:制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格以下是小编整理精选员工管理制度范本的资料欢迎阅读参考 第一章入职指引 第一节入职与试用 一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德 二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神 三、入职 第二节考勤管理 一、工作时间公司每周工作五天半员工每日正常工作时间为7.5小时其中: 周一至周五:上午:8:3012:00 下午:13:3017:30为工作时间 12:0013:30为午餐休息 周六:上午:8
2、:3012:00为工作时间 实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施 二、考勤 1、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度上下班亲自打卡(午休不打卡)不得代替他人打卡2、迟到、早退、旷工(1)迟到或早退30分钟以内者每次扣发薪金10元 30分钟以上1小时以内者每次扣发薪金20元 超过1小时以上者必须提前办理请假手续否则按旷工处理(2)月迟到、早退累计达五次者扣除相应薪金后计旷工一次旷工一次扣发一天双倍薪金年度内旷工三天及以上者予以辞退3、请假(1)病假 a、员工病假须于上班开始的前30分钟内即8:309:00致电部门负责人请假一天以上的病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明b、员工因患传染病
3、或其他重大疾病请假病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明经人事部门核定后由公司给予工作安排(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准其余请假均应填写请假单经权责领导核准报人事部门备案方可离开工作岗位否则按旷工论处事假期间不计发工资4、出差(1)员工出差前填好出差申请单呈权责领导批准后报人事部门备案否则按事假进行考勤(2)出差人员原则上须在规定时间内返回如需延期应告知部门负责人返回后在出差申请单上注明事由经权责领导签字按出差考勤 5、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批三天以上十天以内由隔级上级审批十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批子公司员工由所在公司人事
4、主管部门审查、总经理审批6、加班(1)加班应填写加班单经部门负责人批准后报人事部门备案否则不计加班费加班工时以考勤打卡时间为准统一以劳动合同约定标准为基数以天为单位计算 (2)加班工资按以下标准计算: 工作日加班费=加班天数基数150% 休息日加班费=加班天数基数200% 法定节日加班费=加班天数基数300% (3)人事部门负责审查加班的合理性及效率(4)公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费(5)公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定7、考勤记录及检查(1)考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报经部门领导审核后报人事
5、部门汇总并对考勤准确性负责(2)人事部门对公司考勤行使检查权各部门领导对本部门行使检查权检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查(3)对于在考勤中弄虚作假者一经发现给予100元以上罚款情节严重者作辞退处理 第四节人事异动 一、调动管理 1、由调入部门填写员工内部调动通知单由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准2、批准后人事部门应提前以书面形式通知本人并以人事变动发文通报3、普通员工须在三天之内部门负责人在七天之内办理好工作交接手续4、员工本人应于指定日期履任新职人事部门将相关文件存档备查并于信息管理系统中进行信息置换5、人事部门将根据
6、该员工于新工作岗位上的工作职责对其进行人事考核评价员工的异动结果 二、辞职管理 1、公司员工因故辞职时本人应提前三十天向直接上级提交辞职申请表经批准后转送人事部门审核高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准2、收到员工辞职申请报告后人事部门负责了解员工辞职的原因并将信息反馈给相关部门,以保证及时进行有针对性的工作改进3、员工填写离职手续办理清单办理工作移交和财产清还手续4、人事部门统计辞职员工考勤计算应领取的薪金办理社会保险变动5、员工到财务部办理相关手续领取薪金6、人事部门将离职手续清单等相关资料存档备查并进行员工信息资料置换 三、辞退管理1、见本手册第一章第二节六.1及六2. 2、
7、部门辞退员工时由直接上级向人事部门提交辞职申请表经审查后报总裁批准3、人事部门提前一个月通知员工本人并向员工下发离职通知书4、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续领取薪金和离职补偿金5、员工无理取闹纠缠领导影响本公司正常生产、工作秩序的本公司将提请公安部门按照治安管理处罚条例的有关规定处理6、人事部门在辞退员工后应及时将相关资料存档备查并进行员工资料信息置换 第二章行为规范 第一节职业准则 一、基本原则1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度2、员工的一切职务行为必须以公司利益为重对社会负责不做
8、有损公司形象或名誉的事3、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系员工之间应互相尊重相互协作4、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作二、员工未经公司法人代表授权或批准不能从事下列活动:1、以公司名义考察、谈判、签约2、以公司名义提供担保或证明3、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息4、代表公司出席公众活动 三、公司禁止下列情形兼职1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手3、所兼职工作对本单位构成商业竞争4、因兼职影响本职工作或有损公司形象 四、公司禁止下列情形的个人投资1、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的2、投资于公司的客户或商业竞争对手的
9、3、以职务之便向投资对象提供利益的4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的 五、员工在对外业务联系中若发生回扣或佣金的须一律上缴公司财务部否则视为贪污 六、保密义务:1、员工有义务保守公司的经营机密务必妥善保管所持有的涉密文件2、员工未经授权或批准不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等 第二节行为准则 一、工作期间衣着、发式整洁大方得体禁止奇装异服或过于曝露的服装男士不得留长发、怪发女士不留怪异发型不浓妆艳抹 二、办公时间不从事与本岗位无关的活动不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊 三、禁止在办公区内吸烟随时保
10、持办公区整洁 四、办公接听电话应使用普通话首先使用“您好XX公司”通话期间注意使用礼貌用语如当事人不在应代为记录并转告 五、禁止在工作期间串岗聊天办公区内不得高声喧哗 六、遵守电话使用规范工作时间应避免私人电话如确实需要应以重要事项陈述为主禁止利用办公电话闲聊 七、文具领取应登记名称、数量并由领取人签名严禁将任何办公文具取回家私用员工有义务爱惜公司一切办公文具并节约使用 八、私人资料不得在公司打英复英传真 九、未征得同意不得使用他人计算机不得随意翻看他人办公资料物品需要保密的资料资料持有人必须按规定保存 十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责
11、范围内的事务应就自己所知告知咨询对象不得置之不理 十一、为保障公司高效运行员工在工作中有义务遵循以下三原则: 1、如果公司有相应的管理规范并且合理按规定办2、如果公司有相应的管理规范但规定有不合理的地方员工需要按规定办并及时向制定规定部门提出修改建议这是员工的权利也是员工的义务3、如果公司没有相应的规范员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度 第三节奖惩 一、奖惩种类 奖惩分行政、经济两类其中:行政奖励包括表扬、记功、记大功、升职或晋级经济奖励包括加薪、奖 金、奖品、有薪假期行政处罚包括警告、记过、记大过、除名经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金 二、奖励条件1、维护团体荣誉重视团体利益有具体事
12、迹者2、研究创造成果突出对公司确有重大贡献者3、生产技术或管理制度提出具体改进方案或合理化建议采纳后具有成效者4、积极参与公司集体活动表现优秀者5、节约物料、资金或对物料利用具有成效者6、遇有突变勇于负责处理得当者7、以公司名义在市级以上刊物发表文章者8、为社会做出贡献并为公司赢得荣誉者9、具有其他特殊功绩或优良行为经部门负责人呈报上级考核通过者 三、惩罚条件 1、违法犯罪触犯刑律者2、利用公司名义在外招摇撞骗谋取非法利益致使公司名誉蒙受重大损害者3、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者4、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者5、泄漏科研、生产、业务机密者6、谩骂、殴打同
13、事领导制造事端查证确凿者7、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者8、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施9、管理和监督人员未认真履行职责造成损失者10、遗失经管的重要文件、物件和工具浪费公物者11、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者12、工作时间擅离工作岗位致使工作发生错误者13、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人14、工作中发生意外而不及时通知相关部门者15、对有期限的指令无正当理由而未如期完成者16、拒不接受领导建议批评者17、无故不参加公司安排的培训课程者18、发现损害公司利益听之任之者19、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为 四、奖惩相关规定 1、行政奖励和经济奖励
14、可同时执行行政处罚和经济处惩可同时执行奖惩轻重酌情而定2、获奖励的员工在以下情况发生时将作为优先考虑对象:(1)参加公司举行或参与的各种社会活动(2)学习培训机会(3)职务晋升、加薪(4)公司高层领导年终接见 3、一年内功过相当可抵消但前功不能抵后过可相互抵消的功过如下:(1)大过一次与大功一次(2)记过一次与记功一次(3)警告一次与表扬一次 4、表扬三次等于记功一次记功三次等于大功一次记过三次等于大过一次 5、各级员工奖惩由所在部门或监督部门列举事实填写奖惩申报单集团总部员工及各子公司中级以上员工奖惩经人事部门查证后核定记功(记过)以上奖惩需经总裁审批子公司其余员工奖惩由人事部门查证后经总经
15、理审批 6、各项奖惩事件需书面通知本人酌情公布同时记录备案作为绩效考核的依据受处罚员工如有不服可在7个工作日内以书面形式向人事部门申诉人事部门经核查后将处理结果反馈给申诉员工 第三章薪酬福利制度 第一节薪酬 一、薪酬 1、原则:以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则 2、适用对象:本公司所有正式员工 3、薪酬组成:基本工资(含工龄工资、学历工资)、岗位工资、绩效工资、提成工资、奖金 (1)岗位工资根据工作岗位和岗位所需要的技能确定不同岗位对应不同的岗位工资级别 (2)工龄工资根据员工实际参加工作时间和员工在本公司工作的时间来确定 (3)学历工资根
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